自考【秘书学概论】笔记整理.doc

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1、我国当代秘书学诞生的重大意义：1促进了上层建筑的建设2促进了新时期秘书工作的飞跃3促进了秘书人才的培养当代秘书学诞生的时间：20世纪80年代初期当代秘书学诞生的标志1学科专业论著的问世2学科带头人的出现3秘书杂志的出现）我国当代秘书学之所以在２０世纪８０年代初期诞生，主要有三个方面的原因：1、党的十一届三中全会路线，推动了新兴学科的诞生；2、经济建设、改革开放、召唤着秘书学的诞生3、学科带头人的出现，促进了秘书学科的诞生。五、秘书学的性质特点：新兴学科、交叉学科、政治性很强的学科、实践性很强的学科、辨证性很强的学科六、秘书学的研究对象研究秘书

2、人员通过信息性、事务性、技术性的服务，近距离辅助领导决策与管理的活动及其规律的学问。具体地说，就包括这些活动的目的意义、功能价值、原则方法、科技手段，以及人员素质、经验教训等，均属研究的范围。七、研究秘书学的方法1、研究秘书学必须坚持马克思主义的基本立场和观点，要以辨证唯物主义和历史唯物主义理论作为总的指导思想。2、研究秘书学还必须有广泛的理论素养及综合能力，要结合研究相关学科，拓宽知识面3、研究秘书学要坚持理论联系实际的原则4、研究秘书学要坚持“百花齐放、百家争鸣“的原则秘书历史也是人类社会的文明史、政治史、领导史的重要构成部分。运用秘书历

3、史经验教训的时候需明确：1、历史事迹与历史人物存在着一定的模糊性2、古代的“秘书”与现代的秘书有许多明显的不同点3、我国古代是奴隶制社会和封建社会，“秘书”的古义：1、宫禁中秘藏之书2、谶纬图箓chenweitulu3、官职名称，始于东汉时设的秘书监4、官署名称，始于晋的秘书寺秘书基本性质特点：近身、直接、辅助、综合现代秘书工作述略1926年7月：中央成立秘书处海外秘书发展概况1、职业社会化2、智能专业化3、办公自动化（20世纪70年代末）4、队伍女性化5、秘书科学的状况秘书工作的历史经验总结要求：1、秘书工作的政治性很强2、秘书工作要求知识

4、广博3、秘书工作的规范性很严4、秘书的职业道德要求很高5、历史上重要的秘书思想理论历代重要的工作制度：1、符玺印信制度2、公文处理制度3、保密制度4、进谏与封驳制度秘书思想的优秀传统：1、对人生价值的顽强追求2、对人格的严厉要求3、对国家君主的绝对忠诚4、对刑名术法的刻苦实践秘书的特性：①近身性（所处位置）②综合性（工作指向）③辅助性（人员作用）秘书的工作：信息性工作；事务性工作；技术性工作秘书定义：近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员。7、秘书的分类：①公务秘书：指定位于国家公务人员，由组织人事部门调配，②非公务秘书：属于社会主义制度

5、制约下的雇佣关系。8、公务秘书与非公务秘书的区别：①基本性质不同；②组织管理不同；③工薪来源不同；④组织形式不同；⑤工作内容不同；⑥工作方法不同9、秘书的分类：①按行业与“口”分类：党政秘书、企业秘书、科技秘书、外事秘书、军队秘书、农村秘书②按工种、岗位分类：文字秘书、机要秘书、事务秘书、调研秘书、翻译秘书③按型分类：参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综合型等④按作用层次分类：决策辅助层、技术操作层、决策执行层⑤按海外习惯分类：高级秘书、中级、初级、实习秘书“近身围核运转”含义：①秘书的近身围核与左右手的地位，使秘书成为领导

6、同外界接触交往的重要渠道②使得秘书最了解领导所辖范围的情况，加上秘书常列席领导决策会议，领导签署文件③使得秘书在一定情况下，可能被授权代表领导处理某些事务。秘书的“近身围核运转”决定了秘书要综合服务领导。秘书部门：指组织上独立，并不属于办公厅（室）编制，但从事着支持辅助领导活动的秘书性工作的机构，这些机构一般由秘书长或办公厅主任兼及领导。秘书部门的作用：①事务6、助功能手；②智谋助手功能（统称参谋助手功能）秘书部门的职能：①文书撰写与处理的职能；②行政与后勤保障的职能；③信息管理的职能；④综合协调的职能；⑤督促检查的职能⑥随机完成交办任务的职

7、能（不管部职能）秘书部门的运转机制规律：围核运转；交叉关联；全面综合；体现个性秘书部门自身规律机制建设：①优化结构，发挥整体功能；②优化目标，明确工作重点；③认识规律，力争主动服务④实行“三化”，严格规范操作（规范化、制度化、科学化）10、秘书部门的整体发挥功能需注意的方面：①深化服务意识，自觉增强整体功能②突出服务重点，围绕全局发挥整体功能③加强人员培训，从结构上增进整体功能11、统筹兼顾的各个重点：①靠协调发挥整体功能；②靠参谋强化整体功能；③靠督查加大整体功能；④靠后勤保障整体功能；⑤靠指导延伸整体功能12、秘书部门的领导体制：实行本级

8、领导管理13、秘书部门制度建设：①目标管理制度②调查研究制度③岗位责任制度④请示报告制度⑤廉政建设制度精神建设：①秘书部门的光荣自豪感；②秘书是无名英雄的价值观；③