作者及审稿人投审稿系统说明范本.doc

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1、一切以用户价值为依归5B5.作者中心42B5.1作者注册作者通过两种方式获得账号,一是作者在编辑部网站注册。二是编辑登录后在作者管理区添加作者,第二种比较适合约稿作者。添加作者账号后,可以直接帮作者登记稿件,也就是帮作者投稿。作者注册所填的信息可以登录后修改。43B5.2作者激活激活的目的是验证作者的注册邮箱是否正确,因为稿件相关的退修通知单、录用通知单都要通过作者的注册邮箱联系,所以验证作者的邮箱是否正确十分必要。如果刚开始使用系统的时候,作者没收到激活信,可能是邮箱设置不正确,管理员登录后在系统参数设置中设置的邮件服务器信息。44B5.3

2、稿件管理45B5.3.1投稿投稿所填的信息也可后台设置,管理员登录―投稿界面设置―作者投稿界面设置。如果不需要推荐和回避的审稿人,将这里的每个字段都设置为不需要,稿件的基本信息、第一作者、投稿作者的信息哪些需要,必填都可以自己设置。作者投稿的时候,第一步就是上传全文把全文上传之后,系统自动就会把文章的标题、摘要、关键词等提取出来,无需人工手动填写7一切以用户价值为依归作者投稿的过程也是可以添加、修改参考文献的,首先系统自动会从上传的全文里面把参考文献抽取出来,作者先核对一下,然后根据情况可以添加也可以修改5.3.2待修改稿件这里分为待修改稿件

3、和已修回稿件两项:待修改稿件是编辑部退修给作者的稿件,要求作者修改的。作者上传修改稿之后,在已修回稿件还能查到(还可以修改重新上传)一旦稿件经过送审,作者不能自行修改稿件,必须等编辑部退修。如果作者查看审稿意见的时候显示:没有审稿意见可查看。是由于编辑操作的时候没有允许作者查看,如果想让作者查看,编辑只需登录系统,在稿件查询或者已退修中,点击文章标题,在审稿明细里,修改这个意见,本次审稿意见是否允许作者查看,选择是,并将相关的附件(如批注稿)也允许作者查看。46B5.3.3稿件查询这里可以修改稿件的作者信息,在编辑还没有处理稿件之前,作者还可

4、以在这里修改稿件。7一切以用户价值为依归47B5.3.4审理费管理如果编辑部通知了作者交纳审理费,作者邮寄后,在系统登记汇款时间,以便编辑随时掌握汇款情况,避免了电话和邮件的联系。编辑部收到后也会显示收到款时间和邮寄发表时间。48B5.3.5版面费管理同审理费管理。49B5.3.6稿费查询同审理费管理。50B5.4个人信息设置在这里作者可以修改自己的注册信息,也可以修改登陆密码。6B6.审稿中心51B6.1我的审稿211B6.1.1未审完稿件列表未审完稿件列表是已经发了审稿回执的,但是还没有开始审阅的稿件。在线填写审稿意见的界面在系统内被称为

5、审稿单,审稿评价、审稿结论等都是可以根据编辑部情况设置的。212B6.1.2最新邀请的审稿最新邀请的审稿是刚送审给审稿人,还没有回执的稿件。213B6.1.3已审完稿件列表7B8B7一切以用户价值为依归10B第二章:常见问题解答11B5B61B把当前的页面设置成可信任站点设置可信任站点后,系统才允许导入、导出表格,打印各种表单。第一步:拷贝当前站点地址,点击工具—Internet选项。第二步:点击安全选项卡—受信任的站点—站点。7一切以用户价值为依归第三步:把站点粘贴到区域中,点击添加,然后关闭,注意:一定不要选择下图最下一行的复选框。第四步

6、:在下图中点击确定即可。7一切以用户价值为依归【注意】上图中的该区域允许级别一定要选择为最低的12B18B91B投稿后怎样才能修改作者信息?作者登录系统――稿件查询――修改作者信息。92B投稿后怎样才能修改稿件?在编辑部送审之前,作者可以在【稿件查询】处修改稿件,但是送审之后作者就不可以随时修改了,只有编辑部退修给作者,作者才可以在【待修改稿件】处修改。93B收不到激活信怎么办?很可能邮箱有误,或者作者的邮箱和编辑部的邮箱之间对发邮件有问题,联系编辑部工作人员,编辑帮作者激活,把作者邮箱改为比较普遍的邮箱,如网易邮箱,但作者自己不能修改邮箱,

7、因为邮箱作为登陆帐号,不能修改。7一切以用户价值为依归94B作者注册时激活的作用是什么?如何激活?作者注册后系统会发激活信给他,激活信里有激活地址和激活码,通知这个地址和激活码作者就可以激活,成为系统用户。激活的作用是检测作者的邮箱是否正确,因为今后会发给他一些通知单,如果作者邮箱不正确或者收不到系统邮件就影响沟通了。如果作者暂时不能自己激活,编辑部也可以帮他激活。102B待修改稿件的作用是什么?这里是作者查看退修稿件的,如果编辑部退修给作者,那么作者可以在这里下载修改稿,并把自己修改的稿件上传到系统中.19B审稿人操作常见问题103B审稿人

8、如何获得账号审稿人有两种方式获得账号,称为系统的审稿人。1.在网站上注册,注册后,编辑在用户信息管理-申请审稿人处就能看到注册信息,加入审稿人库后,就正式成为审稿人

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