筛查流程及软件使用说明.doc

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1、.筛查流程及软件使用说明一、筛查前期准备：1、与学校沟通具体筛查事宜、学校需提供学生的基本信息，包括、年龄、性别、。、选定筛查场地，一间单独的教室，≥50㎡,保持安静即可。、室光线可调，窗户上须有遮光窗帘或自备，室照度可以调整至50—60lux2、物料准备物料数量用途U盘2个用于导入待筛查者信息和导出筛查结果电脑1台用于保存筛查数据结果插排3个接通灯箱视力表和SPOT筛查仪电源地贴胶带1卷做引导示意路线遮光布/窗帘2条创造50-60lux的环境5米标准灯箱视力表2个检查视力《筛查排序表》纸质版2份用于学生排队有序进行筛查《学生视力检

2、查结果登记表》2份用于记录学生视力检查结果《筛查结果查询通知单》按人数用于学生后期自己在微信端查询结果二、基础信息的收集1、打开浏览器，访问来爱眼平台..laiaiyan./admin/输入已开通的平台账号及密码登录平台..1、登录后,点击左侧菜单“机构管理”--“单位管理”。在右边弹出的画面里，点击“添加单位”按钮。按照提示，填写被筛查单位（学校）的信息并保存。2、点击左侧菜单“机构管理”--“活动管理”。在右边弹出的画面里，点击“添加活动”按钮。如下图：进入添加活动界面后，首先点击最上方的按钮“被筛者信息收集表.xls”..，下

3、载该excel表格（空表）。下载到电脑后，将从被筛查单位（学校）收集到的被筛者（学生）信息按照表格的要求填充对应列。所下载表格的格式如下：其中，第一横行为标题行，第二横行为示例行，填充数据时，保留标题行，将第二行删掉。性别和年级两竖列是下拉选项，必须按照下拉框的可选数据填充，不可自行随意填写。1、将被筛查单位（学校）的全部被筛者（学生）信息填入表格后，重新回到“添加活动”页面，按照提示填写容并上传表格。点击确定按钮。如下图：2、返回“活动管理”列表页面，选择“查看”刚刚添加的活动信息。点击左上角的“导出基本数据”..，将本次筛查活动

4、的基本数据表格（excel文件）下载至电脑中。最后下载到电脑中的“筛查基础信息表.xls”文件，将在接下来介绍的筛查软件中使用。一、软件的安装1、打开筛查软件安装包，2、选择setup.exe文件，双击安装。（windowsXP不兼容）3、..选择一个对应自己操作系统的AccessDatabaseEngine插件，双击安装。（名称带有_X64的对应的是64位操作系统，另一个对应的是32位操作系统）不得修改注：安装路径不能修改。1、安装完成。一、软件的使用1、双击电脑桌面上的“来爱眼眼健康筛查”软件图标，打开软件。2、进入登陆页面，用

5、户名：admin密码：admin888..1、点击登录，如果发现新版本，软件会提示是否更新，点击确定，进入自动更新程序。2、软件更新后，重新打开软件、登录即可正常使用。一、基础信息表格的转换导入基本数据（xls）1、把第一步中，从来爱眼平台下载到电脑中的“筛查基础信息表.xls”表格文件，导入筛查软件。点击“导入基本数据”按钮，选择“筛查基础信息表.xls”表格文件，完成导入。如下图：..2、再从筛查软件中导出spot所需要的.csv格式的表格。如下图：导出spot格式（csv）此处有两个按钮“导出SPOT格式（csv）”和“分班导

6、出SPOT格式（csv）”。第一个按钮的功能是：将上一步导入的基本信息整体导出一个csv格式的文件。第二个按钮的功能是：按班级导出多个csv格式的文件。用户可以根据需要自行选择。①..注：如果选择第一个按钮，则一定要保证在导出步骤之前只进行过一次基础信息表格的导入。如果导入多次，才导出一次，那么将会把多次的结果统一导出至一个csv表格。②注：如果选择第二个分班导出的按钮，则需要基础信息中存在年级和班级的信息。③此时导出的.csv格式的表格，才是能被SPOT机器读取的格式文件。④把导出的文件保存到电脑桌面。一、开始筛查1、用一个空U盘

7、，将导出SPOT所需要的.csv格式文件，复制到U盘。注意：筛查一个班，复制一个班。每次只能复制一个班的文件。2、把U盘插入SPOT，将U盘中刚刚复制的.csv文件，导入SPOT中，即可使用SPOT进行筛查。附：筛查经验分享：①、让协调者按照《筛查排序表》排队，按班级逐个进去进行筛查。（在检查室门口，安排一个人负责把每个人含有唯一筛查编号的《筛查结果查询通知单》发给学生，嘱咐回去交给父母，两个工作日以后按照查询流程查询自己的结果）②、建议先查SPOT再查视力（一台SPOT的筛查速度可供两台视力表检查）。③、当被检查班级进行一半时，就

8、需要下个班级进行排队等待。..④、有人维持秩序，否则筛查秩序会很混乱，应先筛查效率。1、在筛查软件里点击开始筛查按钮，输入学生的筛查编号进行查询，会出现该学生的基础信息，确认无误后，为该学生进行视力检查，并将结果视力值输入值软件中对应