二级MSOffice总复习(重点是函数).ppt

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1、二级MSOffice最后复习选择题1、栈和队列：1-7、2-2、3-1、4-2、4-32、关系运算：1-9、2-10、3-9、10-103、关键字：1-104、联系：2-85、以太网总线型：5-166、计算机网络的优点：5-19一线通ISDN拨号上网ADSL7、二叉树：6-3、7-3选择题8、6-209、计算机指令：7-1810、IP地址：7-19Word1、页面背景：页面布局、页面颜色、填充效果、图片2、页边距：一定看清楚高、宽、上下左右，是不是对称页边距等3、另起一页的、制作目录、每一部分分节的：页面布局、分隔符、下一页4、

2、若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化：粘贴时链接与保留原格式Word5、Word里插入图片：要想随便移动改成四周环绕型，特别注明的按照题目标注的做6、邮件合并：邮件、开始邮件合并选信函，选择收件人选现有列表，插入合并域，（规则，如果那么，一定要使用搜狗拼音），完成并合并，确定7、边线型提要栏：光标定位到文章里面任意一个位置即可Word8、插入、文档部件、域、（两种情况：st开头是标题一样式；类别文档信息），还有一个是插入、文档部件、将所选内容保存到文档部件库9、页眉页脚：先看本节和上一节是不

3、是有关系（判定是否取消链接到前一条页眉），设置页码格式（哪种以及起始于），是不是首页不同、奇偶页不同。最后做完了要上下对一遍10、开始、段落有三个功能按钮：项目符号、项目编号、多级列表Excel1、只要涉及到突出显示（多少以上、以下、重复值）的：先选中要选的范围再开始、条件格式、突出显示2、涉及到改名字的改完后一定再仔细对照一遍3、分类汇总：先排序，分类汇总时别忘了选分类字段！4、让插入图表的要看清楚类型、存放位置等5、001，先输入英文符号’再输入001Excel函数注意事项：1、一个函数有如果有（）必须为一对，有几个（就有几

4、个）2、公式中的标点符号都是英文输入法状态下的标点，常见的：(),””&3、只要有公式必须前面有=4、函数不需要在意大小写Excel1、由120305转为03再转为3班=INT(MID(A2,3,2))&"班"2、统计《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!D3:D636,"BK-83021",订单明细表!B3:B636,">=2012-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=2012-12-31")4、如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加

5、班”列的单元格中显示“是”，否则显示“否”=IF(OR(WEEKDAY(A3)=1,WEEKDAY(A3)=7),"是","否")Excel5、用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市=LEFT(C7,3)或=mid(C7,1,3)6、利用IF函数计算“应交个人所得税”列。（提示：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数）IF函数嵌套=IF(K3>80000,K3*0.45-13505,IF(K3>55000,K3*0.35-5505,IF(K3>35000,K3*0.3-2755,IF(K3>9000,K3*0.

6、25-1005,IF(K3>4500,K3*0.2-555,IF(K3>1500,K3*0.1-105,K3*0.03))))))7、学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号，即01为“法律一班”，="法律"&NUMBERSTRING(INT(MID(B3,3,2)),1)&"班"或使用if语句嵌套=if(MID(B3,3,2)=”01”,”法律一班”,if(MID(B3,3,2)=”02”,”法律二班”,if(MID(B3,3,2)=”03”,”法律三班”,”法律四班”)))Excel8、根据身份证号求生日（身份证号的第7-

7、14为代表出生年月日）=MID(C2,7,4)&"年"&MID(C2,11,2)&"月"&MID(C2,13,2)&"日"9、根据身份证号求性别（身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性）=IF(MOD(INT(MID(C2,17,1)),2)=0,"女","男")10、根据出生日期求岁数（年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁）=INT((TODAY()-E2)/365)Excel11、IF()嵌套求成绩等级（≥102优秀≥84良好≥72及格<72不及格）=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好

8、",IF(F2>=72,"及格","不合格")))12、计算排名（一定注意排名区域使用$混合引用或绝对引用）="第"&RANK.EQ(F2,F$2:F$45,FALSE)&"名"13、由月份求季度。1至3月对应“1季度”、4至6月对应“2季度”="第"&INT(