计算机二级MSOffice公式与函数.doc

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1、公式和函数1.公式注意事项:2.必须以“=”作为开头。3.可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。4.运算符必须在英文输入法下输入相对引用相对于某一个单元格,使用的对象。绝对引用不管单元格如何变化,所引用的对象不变。一般情况下,区域使用绝对引用,单元格使用相对引用。例:=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,课时费统计表!E22,授课信息表!$F$3:$F$72)使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象,按F4即可。1.函数2.sum函数作用:求和使用方法:3.=SUM(B1,B2,B3,B4)=SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)4

2、.=SUM(B1:B4)=SUM(B1:B4,5)注意事项:1.参数可以是单元格或数值或逻辑值。2.参数可以点选或框选或混合参数3.参数间用逗号隔开,并且逗号在英文输入法下输入。4.sumif函数作用:条件求和使用方法:5.有两个参数的情况,=SUMIF(L2:L19,">90"),第一个参数为实际求和区域,第二个参数为条件。6.有三个参数的情况,=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19),第一个参数为条件区域,第二个参数为条件,第三个参数为实际求和区域。注意事项:1.明确参数的个数,根据条件和求和区域的位置。2.条件可以是等式,不等式,文本等

3、合法字符串或单元格引用。但是条件必须用双引号括起来。3.不等于,<>4.=SUMIF(授课信息表!D3:D72,课时费统计表!E3,授课信息表!F3:F72),当使用函数过程中出现跨工作表引用时,注意工作表的名称。5.注意相对引用和绝对引用。6.sumifs函数作用:多条件求和。使用方法:=SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4),第一个参数为求和区域,第二个和第三个参数限定一个条件(包括条件区域和条件),以此类推!注意事项:7.sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。8.参数的条件区域不能共用!9.条件里面的等式和不等式适用

4、于任何数据类型。10.条件顺序可以调换!11.Vlookup函数。作用:垂直查询函数使用方法:第一个参数为查询依据,第二个参数为查询区域,第三个参数为查询要得到的值所在的列数,第四个参数为逻辑值,其中(True代表近似匹配),FALSE代表精确匹配。注意事项:1.第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。2.第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数,而并非第二个参数查询区域的总列数。3.若非特殊或规定情况下,第四个参数为FALSE,即精确匹配,不可省略。4.一句话,根据什么,去哪里,得到什么。5.相对引用和绝对引用。6.可以使用定义名

5、称。(选定区域→公式→定义名称)7.If函数作用:条件求值使用方法:if(表达式1,表达式2,表达式3),首先判断表达式1的值,若表达式1的值为非0,则取表达式2的值,否则,取表达式3的值。注意事项:1.表达式1可以是关系表达式,算术表达式或单纯的数值等合法表达式。2.注意if函数的嵌套使用,如=IF(C7>0,C7+1,IF(C7<0,C7-1,O))。3.Mid函数作用:截取字符串使用方法:mid(字符串,参数1,参数2),字符串是指将要被截取的对象,参数1是指截取的起始位置,参数2是指截取的字符串的长度。如,IF(MID(A3,4,2)=”01”,

6、”1BAN”,IF(MID(A3,4,2)=”02”,”2BAN”,”3BAN”))字符串用双引号括起来1.AND函数OR函数=IF(OR(AND(B6=”NAN”,C6>=4.5),AND(B7=”NV”,C6>=3.75)),”HEGE”,”HEGE”)2.MOD函数余数大于0=IF(MOD(MID(B47,17,1),2)=0,”NV”,”NAN”)作用:求余函数=MOD(参数1,参数2)值等于参数1除以参数2的余数3.Rank函数作用:排位函数Rank.AVG平均排位Rank.EQ并列排位(常用)使用方法:rank.EQ(参数1,参数2,参数3)

7、,参数1是指要排位的对象,参数2是指要排位的区域(),参数3是指升序1或降序0。注意事项:1.注意第二个参数的绝对引用。区域用绝对引用。2.注意升序还是降序3.Count函数作用:统计数值型单元格的个数。使用方法:count(一片区域)。4.Counta函数作用:统计非空单元格的个数。使用方法:counta(区域)1.Countif函数作用:条件统计函数使用方法:countif(参数1,参数2)参数1是指要统计的区域,参数2是指条件。1.Countifs函数作用:多条件统计函数使用方法:countifs(参数1区域,条件1,参数2区域,条件2,。。。,参

8、数n,条件n)1.Today函数(无参数)作用:返回当前的日期1.Now函数(无

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