理解project的投入比导向.pdf

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1、Project应用教程：理解project的投入比导向我们在使用微软的project中需清楚任务类型和投入比导向、非投入比导向的区别，现详细分析固定单位+投入百分比和固定工时的关系：提示：在使用project过程中一定要有一个信念，软件是一个工具，要想把它用好，一定要能和实际业务结合。怎样利用工具为业务服务是使用工具的真正动力！一）任务类型有三种任务类型：固定工期，固定工时，固定单位（资源分配单位）。三种任务类型之间的变动关系（根据工期=工时/资源单位计算）如下图：可见，若对单位进行变化，则针对固定单位和固定工时这两种不同的任务类型，Project的日程排定结果将会一致（都是工期改动）。另外，

2、“固定”的意思是，在为特定任务分配了值，然后又对项目日程排定公式的其他要素（如资源单位、工时或工期）进行了更改之后，“固定”的任务类型对应的值保持不变，Project将对其他值重新进行计算。但是，您可以随时更改任务类型的值，更改后的值将成为该任务的新“固定”值。例子：对固定单位的任务强制更改单位，对固定工时的任务更改单位，则两种情况得到的结果都是工期延长，如下图：二）投入百分比导向Project按资源分配单位（根据资源日历，资源可投入到某项所分配任务中的可用工作时间的百分比）计算工时，并把根据我们初始输入的值计算得到的结果作为任务的默认工时。根据资源分配的先后时间的不同，投入比导向日程排定方法

3、的表现也不同：1）只有在为任务分配了一个或多个资源之后，才会应用投入比导向计算方法。在分配了资源后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的“工时”值将不会更改。例子：如果最初您为任务分配了2个资源，工期为24小时（手工输入），Project将安排每个资源工作24小时，总工时为48小时（是工时，而不是工期）。每个资源将在工期为24小时的任务中工作24小时。任务的总工时保持48小时不变。2）投入比导向计算方法不能应用于同时分配的多个资源，以及第一次在任务中分配的多个资源。但是在初次分配多个资源之后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的“工时”值将不会更改。例子：制订此任务的日程之后，

4、再创建一项同样的任务，工期为24小时，但仅分配一个全职(100%)资源。该任务的工时为24小时。稍后，再添加另一个全职(100%)资源。投入比导向日程排定功能将导致Project在该任务中为每一个资源排定12小时的工时。任务的总工时保持24小时不变，任务的工期缩短为12小时。三）比较“任务类型”和“投入比导向”1）任务类型决定日程排定公式：工期=工时/资源单位中，当固定其中一个以后，其他两个变量一方发生变化（比如人为更改），Project只改变剩下的一方。何时选择哪种任务类型？看实际情况而定。默认是固定单位，表达了不希望员工加班的意愿。但如果某些任务的工期或者工时更为重要，则可以单独更改。2）

5、投入比导向日程排定方法决定在添加或删除资源时，任务的工期和资源单位如何变化。注意，没有提到工时。因为：投入比导向意味着，完成任务所需的投入（也称为工时）在此日程排定功能中是决定因素。是否使用投入比导向？一般启用。因为投入比导向将在为任务添加资源或从中删除资源时重新计算任务工期，这是符合大多数实际情况的。3）当任务类型为固定工期并采用投入比导向日程排定，若增加或删除资源，则资源单位会变化，工期为固定不变。并且资源单位变动情况会根据原资源所设置的百分比与新资源所设置的百分比不同而采用不同的公式。例如所设的百分比与采用平分后所得的百分比进行比较，然后才能确定平分还是比例划分。4）当任务类型为固定工期

6、并采用投入比导向日程排定，若增加或删除资源，则资源单位会变化，工期为固定不变。若再去更改某资源单位，则变动是该资源的工时，而其它的资源单位和工时不变。当然我们还可以调整资源单位以制订出更好的资源配置方案。四）在应用任务类型时，投入比导向日程排定方法对日程排定公式有哪些影响：1）固定单位：如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，在添加或删除资源时，Project将调整任务的工期。资源越多，工期越短。个人认为比较对应于进度压缩中的Crashing方法。2）固定工期：如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，更改资源分配将更改资源在该任务中投入的时间量。在排定项目日程时，如果希望减轻某些人员的工作负担

7、，或者需要将某些人员兼职分配到其他任务中，可以考虑采用此选项。3）固定工时：“固定工时”任务类型和投入比导向日程排定方法都将保持“工时”值不变。日程排定只变化工期或者资源，如果改动了资源（添加新资源、或者改动资源单位），则更改工期。这里也说明了，对于固定单位+投入比向导，添加/删除资源时，Project计算得到的结果也是任务的工时不变。但固定单位+投入比向导和固定工时，还是有区别的。根据二）投入比