论文排版步骤.doc

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1、一、设计论文的封面(参考《南昌商学院本科生毕业（论文）设计写作规范及范例》来设计)1.点击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→在“分节符”下拉菜单中选择“分节符”→下一页，在原始论文的前面插入一个空白页面，用于制作封面。如下图所示2.按照《南昌商学院本科生毕业（论文）设计写作规范及范例》第5页所示，输入封面中的各项内容。如下图所示3.选中单位后面的“班级”和姓名后面的“姓名”，点击“开始”选项卡→“字体”组中的→，给选中部分加上下划线，如下图所示1.选中单位和学号所在行，在“开始”选项卡→“字体”组→“字体

2、”中设置字体为“楷体_gb2312”，在“开始”选项卡→“字体”组→“字号”中设置字号为“小四”2.选中单位和学号所在行，点击“开始”选项卡→“段落”组→，增加这两行的缩进量，直至其出现在页面的右端。1.选中单位和学号所在行，点击“开始”选项卡→“段落”组→“行距”按钮→“行距选项”，在弹出的“段落”对话框中设置行距为“固定值”→“32磅”，如下图所示1.封面其余部分的排版，可参考以上步骤4~6步。2.制作出来的效果如下图所示一、给毕业论文进行分页操作1.把光标放到Abstract前面，点击“插入”选项卡→

3、“页”组→“分页”，把英文摘要分到下一个页面中去。如下图所示可利用同样的方法把第一章，第二章，……，参考文献等分到不同的页面中二、给毕业论文进行格式设置1.给中文摘要排版，把摘要设为黑体、小三、居中显示，段前段后各一行，字体格式设置同上，点击“开始”选项卡→“段落”组→，在弹出的“段落”对话框中设置“间距”为“段前”1行，“段后”1行，如下图所示1.把摘要的其余部分设置为小四号楷体，行距22磅，具体设置方法同上2.把摘要部分的【关键词】，设置为小四号黑体，段前空两行，具体设置方法同上3.按照同样的方法，设置

4、论文其余部分的格式。（具体格式要求见《南昌商学院本科生毕业（论文）设计写作规范及范例》的要求）二、给论文制作目录1.在英文摘要和正文中间插入一个空白页用于制作目录，操作步骤为把光标定位在“前言”前面，点击“插入”选项卡→“页”组→“空白页”，如下图所示，1.给各级标题设置标题级别，此步骤在“大纲”视图中做会比较方便，切换方式为，点击“视图”选项卡→“文档视图”组→“大纲视图”按钮，如下图所示2.选中中文摘要的标题“摘要”两个字，点击“大纲”选项卡→“大纲工具”组→在“大纲级别”下的选择“1级”，把“摘要”两

5、字设为一级标题，如下图所示3.按照同上的方法设置其余各级标题4.按照上述第2步所示方法，设置为页面视图5.把光标定位到空白页中，点击“引用”选项卡→“目录”组→“目录”下拉菜单中的“自动目录1”，插入自动生成的目录，如下图所示1.把目录按照《南昌商学院本科生毕业（论文）设计写作规范及范例》格式的要求进行格式设置二、设置页眉页脚1.把光标定位到摘要所在页，点击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”下拉菜单中的“编辑页眉”按钮，可进入到页眉的编辑状态，如下图所示1.点击“设计”选项卡→“导航”组→，把本节页

6、眉和前一前页眉的链接关系去掉，以便编辑不同的页眉页脚，如下图所示2.按照范文的要求，在左侧输入“江西农业大学南昌商学院”，在右侧输入本节标题“摘要”3.把光标定位到本页的页脚位置，点击“设计”选项卡→“页眉和页脚”组→“页码”下拉菜单中的“设置页码格式”，在弹出的对话框中，设置页码格式为I、II、III……的格式，如下图所示1.按照上述同样的方法设置好其余部分的页眉页脚