毕业论文排版步骤.ppt

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1、第三章Word高级应用——毕业论文排版1基本知识讲解2文档的查看方式普通视图页面视图Web版式视图大纲视图文档结构图3文档的查看方式可以通过下列方式选择不同的视图方式：（1）单击“视图”菜单，选择“普通”、“Web版式”、“页面”、“大纲”、“文档结构图”等不同的视图方式。（2）在Word应用程序窗口的左下角有五个控制按钮，单击这五个按钮也可以快速实现视图之间的切换。41.普通视图是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。52.页面视图文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。返回63.Web版式视图可看到背景和为适应窗口大小而

2、自动换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。74.大纲视图编辑几十页乃至几百页的长文档是一件很令人头疼的事情，而在大纲视图下，编辑长文档就变得轻松简单了。大纲视图中增加了“大纲”工具栏，可以利用工具按钮方便地编辑和查看文档的大纲，也可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等文档信息。85.文档结构图单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令，显示出该文档的结构图。9文档属性文档属性包含了一个文件的详细信息，例如描述性的标题、主题、作者、类别、关键词、文

3、件长度、创建日期、最后修改日期、以及统计信息等。10样式样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。样式分为：字符样式和段落样式；内置样式和自定义样式。11节所谓的“节”，就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉和页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等等。建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。因此，为了

4、在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是两条横向平行虚线。12页眉和页脚页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面页边距（页边距：页面上打印区域之外的空白空间）的顶部和底部区域。通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。页码页码是用来表示每页在文档中的顺序。Word可以快速地给文档添加页码，并且页码会随文档内容的增删自动更新。13目录目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地了解文档的结构内容并快速定位需要查询的内

5、容。目录通常由两部分组成：左侧的目录标题和右侧的标题所对应的页码。14任务——毕业论文排版15实现过程页面设置与属性设置；对章节、正文等所用到的样式进行定义；将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标题、正文；利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录；利用插入域的方法设置页眉页脚；浏览修改，直至满意。16一、页面设置纸张尺寸为自定义，按纸张大小，宽19cm，高26.5cm；页边距为：上边距：4.5厘米；下边距：2.54厘米；左边距2.4厘米；右边距1.6厘米。17属性设置本案例中文档属性的设置参数要求如下：标题：“大学生社会适应能力研究”（论文名称）；作

6、者：自己的学号+姓名（请用你的真实学号和姓名，如：00000001张三）；单位：所在班级。18二样式设置19使用样式应用内置样式20应用格式样式21应用样式22修改样式23修改样式243、新建样式新建样式“论文正文”，要求：论文正文的格式为五号，仿宋，多倍行距1.25字行，首行缩进：2个字符，并将“论文正文”样式应用于封面之后、字体为“楷体_GB2312”的正文文本中254、应用其他样式将文档“表格样式.doc”中的“表题”、“表头”和“表文”样式复制到当前文档“毕业论文(01张三).doc”中，并将“表题”、“表头”和“表文”样式分别应用于论文中的表

7、题、表头和表文，26应用其他样式275．使用多级编号28修改样式29使用多级编号30使用多级编号31三、添加目录32添加目录利用二级标题样式生成毕业论文目录，要求：目录中含有“标题1”、“标题2”。其中：“目录”文本的格式为居中、小二、黑体33生成目录（1）将插入点放在“英文摘要”与“导论”之间，输入文本“目录”并按回车键，此时插入点仍然位于“导论”之前。（2）在菜单栏中选择“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡，34修改目录样式3536插入页脚页眉37插入分节符38插入分节符（1）为了便于观看插入“分节符

8、”的情况，请将视图切换到“普通视图”下。（2）将插入点放在“目录”文字的前面，在菜单栏中选择“