排版步骤方法一

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1、论文排版主要内容一、论文内容构成及装订顺序2二、论文排版关键步骤21.将整个论文全选，处理为无格式的文档22.对整篇论文进行分页和分节处理。23.对页面进行页面设置34.对论文的主体部分进行格式设置55.对论文的标题部分进行格式设置56.按照《论文管理手册》的其余排版要求进行一些细节方面的排版57.设计封面58.设计页眉页脚69.制作目录710.给文中插入的表格或图形插入题注和交叉引用711.插入脚注和尾注89/9一、论文内容构成及装订顺序1.封面2.独创性声明（可有可无）3.中英文摘要（中文、英文各自独立成页）4.目录5.正文6

2、.参考文献7.谢辞（可有可无）8.附录（可有可无）二、论文排版关键步骤1.将整个论文全选，粘贴为无格式的文档(1)按快捷键【Ctrl+A】，选中全文，点击“开始”选项卡→“剪贴板”组→“复制”按钮或快捷键【Ctrl+C】，复制全文。(2)新建一个空白的word文档，点击开始”选项卡→“剪贴板”组→“粘贴”→“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“无格式文本”→“确定”，将整篇论文粘贴为没有格式的文本。2.对整篇论文进行分页和分节处理。(1)在本方法中一篇论文一般建议把每一个需要单独的页眉的部分都分为一个小节：封面

3、、（独创性声明）、中英文摘要、目录、正文的各个大部分、参考文献、（谢辞）、附录各占一节。(2)分页分节操作主要通过“页面布局”选项卡→“页面设置”组中9/9→“分隔符”下拉菜单中的命令来完成，具体操作见如下步骤(1)把光标定位到需要进行分节的位置，点击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分节符”→“下一页”命令，即可进行分节操作，在论文的最前面分出新的一节用于制作封面和独创性声明，则原来的论文其余部分则被分到第二部分，如下图所示。(2)按照同上的方法，分出论文的其余节。2.对页面进行页面设置(1)把光标放到“独创性声明”所在页的

4、开始位置，按【Ctrl+Shift+End】选中除封面外的所有页。(2)点击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“页边距”下拉菜单中的→“自定义边距命令，在弹出的【页面设置】对话框的【页边距】的“上、下、左、右页边距和装订线”做如下图所示的设置9/9(1)在【页面设置】对话框的【版式】选项卡的【距边界】选项的“页眉”和“页脚”做如下图所示的设置9/91.对论文的主体部分进行格式设置(1)全选论文的主体部分，把光标放到论文的开始部分，按快捷键【Ctrl+Shift+End】，可选中从光标所在处直至结尾处的所有内容，点击“开始”选项卡

5、，在“字体”组中，设置为“宋体”、“小四”，在“开始”选项卡→“段落”组，点击段落对话框启动器，在弹出的“段落”对话框中，设置“行距”为“固定值”→“22磅”；“特殊格式”为“首行缩进”→“2字符”2.对论文的标题部分进行格式设置(1)选中需要设置的标题的格式，将其字体格式设置为“黑体、三号”，将其段落格式设置为“居中，段前一行，段后一行，无特殊格式，行距：固定值22磅，大纲级别：1级”(2)用格式刷复制格式：选中刚才设置好格式的那一个标题，双击“开始”选项卡→“剪贴板”组的“格式刷”按钮，到需要设置同样格式的标题处通过鼠标拖动选

6、择的方式应用格式，用完以后，再次单击格式刷取消对其的选择。（注意：单击格式刷，格式只能复制一次，双击格式刷，可反复复制多次。）(3)按照同上的方法，设置其余标题的格式。3.按照《论文管理手册》的其余排版要求进行一些细节方面的排版(1)具体步骤略(2)注意，若要查找某一段文章中的所有英文，可点击“编辑”→“查找”，在弹出的“对话框”中设置【关键字】为“^$”，勾选“突出显示所有在该范围内找到的项目”前的复选框，则可一次性选中所有的英文字母。4.设计封面(1)把光标定位到开始预留的封面位置，输入封面上的内容9/9(1)按照《论文管理手

7、册》的要求进行格式设置(2)注意，对于有下划线的部分，要利用左缩进的方式实现其右对齐和居中对齐的效果。2.设计页眉页脚(1)在页眉处双击，进入到页眉和页脚的编辑状态(2)因为封面和独创性声明是不需要页眉的，所以我们的页眉制作从“中文摘要”所在页开始。把光标放到“摘要”的页眉处，点击“设计”选项卡→“导航”组→“链接到前一条”命令，去掉本节与上一节页眉的链接关系，使页眉上不再出现“与上一节相同”几个字，则可开始编辑页眉，如下图所示(3)让光标左对齐，在左侧输入“江西农业大学南昌商学院”，按【Tab】键两次，则光标出现在页眉的右侧，输

8、入“摘要”两个字，则从此节开始往后的所有节均变成了一样的效果，如下图所示。(4)把光标放到“Abstract”所在节的页眉部分，按照同上（2）、（3）所示的办法，去掉与上一节的链接关系后，修改为“Abstract”(5)按照相同的方法，修改其余的页