社工的时间管理20091127

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1、社工的时间管理-实现您人生与工作目标的管理秘诀-你有没有遇到以下问题或者感受？我今天一整天都忙忙碌碌，但一天过去了，我也不知道自己忙了些什么？我付出的工作时间很多，但效率和成果却总是不能够让自己满意。我感觉自己总是在忙碌着一些琐碎的小事情：打电话、填写表格、打印、传真……课程目标了解时间管理的价值学习做好时间管理应具备的方法柏拉图法则安排事情的优先级TimeKillers学习时间管理的操作手法与技巧计划/目标周计划/日任务/日行程我们要警醒如果回去后你不做任何改变，永远没有任何事情会改变。时间管理是一种自我管理，清楚目标，用好的方法，持之以

2、恒的行动才是最后成功的基础。时间的定义？人生是由不同时期的阶段与任务组合而成而阶段与任务是由不同角色扮演来达成各种角色藉由不同的事件来诠释而“事件”就是由时间串接而成所以时间管理就是「人生事件」的管理,也是您人生的管理时间的定义？Goal/PriorityGift/Interest/RequirementRoleEventTimeManagement人生金字塔时间的省思？你的疑问为什么我们要进行今天这堂课程？为什么要学时间管理？以前没有时间管理日子也过的很好，到底做与不做管理的差异在哪里？拼图活动请将您桌上的拼图从”拼图的背面”完成活动Ti

3、me:3min请勿翻成正面时间的省思？WhyWhatHow拼图活动请您将拼图重新打散，并以”拼图正面”完成活动Time:3min时间的省思？WhyWhatHow两次活动有何不同？如果应用在时间管理上您有什么发现？时间的省思？時間管理就像生命中的地圖，讓我們不會失去方向；當務之急，從現在開始做好規劃時間管理是您對生命的掌握時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間:時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性:時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一

4、種提醒與指引時間有限，學習經營有限時間下的品質用心做事v.s.用力做事时间的省思？如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙什麼？我真的需要這麼忙嗎？我所投入的時間與回收是否成正比？柏拉圖原理慌v.s.忙v.s.充實WhyWhatHow柏拉圖義大利經濟學家Pareto柏拉圖分析是以80:20原理進行重點分析的圖表WhyWhatHowWorkHardv.s.WorkSmart事倍功半v.s.事半功倍效率v.s.效能用心v.s.用力柏拉圖原理WhyWhatHow柏拉圖原理將協助我們，將大多數時間投入在能帶來更高回報的工作上，結果=>生產力提高，工作

5、量降低柏拉圖原理-80/20法則WhyWhatHow運用柏拉圖原理的三個步驟確認要達成的目標確認達成目標下的關鍵重要活動重新安排時間，將更多時間投入在關鍵重要活動上柏拉圖原理運用柏拉圖原理的三個問題請問您是否清楚組織要達成的目標？請問您是否清楚在您達成目標下有哪些重要且關鍵的活動？請問您可以如何調整並重新安排您的時間，將更多時間投入在關鍵重要活動上？柏拉圖原理應用運用優先順序將幫助您確認您需優先考慮並集中精力的重要活動將多數時間花在高度優先處理的項目上，使效能提昇排訂優先順序的三個問題哪些事件可以被安排？哪些事件我們可以掌握？優先專注於您可

6、以掌握的項目排定你的優先順序WhyWhatHow過多交際/聊天日常文件之處理連絡電話/垃圾email個人嗜好的沉迷干擾電話不速之客到訪出席某个会议無謂的請託臨時的邀約不重要的事草拟计划书/重要報告專業技能之提升和服务对象建立关系了解服务对象的需求检讨工作目标完成情况服务对象提出某个需要服务对象出现突發狀況有期限的活动計劃臨時緊急會議重要的事不緊迫的事緊迫的事緊急不等於重要…但緊急會擾亂優先次序！排定你的優先順序4th暫不處理有空完成3rd馬上處理盡快完成不重要的事2nd固定處理謹慎完成1st立刻處理用心完成重要的事不緊迫的事緊迫的事排定你的

7、優先順序排定優先順序的策略接受無法掌握的事件(第一象限)專注並擴大於您可以掌握事件擴大第二象限活動減少第三與第四象限的活動嘗試3D手法(Delay→Delegate→Delete)當第二象限擴大，第一象限也將相對降低排定你的優先順序達成工作目標永遠是我們工作優先次序的基礎！4th暫不處理有空完成3rd馬上處理盡快完成不重要的事2nd固定處理謹慎完成1st立刻處理用心完成重要的事不緊迫的事緊迫的事TimeKillers什麼是TimeKillers？常見TimeKillers大類型打断(电话、某人突然到访)优先事项被打乱缺乏目标，调整，优先事项

8、和规划尝试太多，没有能力说不缺乏个人组织性缺乏自律原因具體改善方法TimeKillers改善計劃需要協助之處TimeKiller10mines計劃什麼是計劃？我為什麼要計劃？Wh