招商ERP系统实操指南.ppt

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1、招商ERP系统实操指南招商经营部2011年4月20日招商ERP系统主要是将出租场地及铺位管理、商场平面图及专柜测量图、商场广告位、商户合同等四大板块录入系统，由此实现招商经营工作的信息化、数据化，给招商工作带来便捷，提升工作效率。招商ERP系统主要分为六大板块，他们是分别是基本资料管理（n1410）、出租场地管理(n1415)、招商图纸管理(n1413)、商户管理(n1402)、商户合同管理(n1403)、广告位管理（n1410）。其中前第一、二、四、五板块之间具有很强的逻辑性，要求操作者必须按照板块顺序依次完成相关作业程序，也要保证各板块数据的高度准确，更不可跳跃

2、完成相关程序。附表6附:各编码原则1、厂家编码原则：经营中类编码（4码）+流水码（4码）例：010403522、品牌编码原则：经营大类编码（2码）+流水码（4码）例：010904如遇同意工厂不同系列则为：原品牌编号（6码）+流水码（2码）3、场地编号原则：1）门店+楼栋+楼层+工程图纸编号。例：总店1001，工程图编号为101，即1001111012）如遇该场地分割，则以A、B、C……以此类推。例120A，其门店编码为100111120A4、商户编码原则：店编码(4码)+“3”+楼层号（2码，如遇彩田这样的情况，第一位体现楼栋，第二位体现楼层）+流水码（4码）现ER

3、P上线后，系统会根据财务编码原则，自动生成商户号。5、商铺编号原则：楼栋+工程图纸编号（3码/4码），如遇场地分割，则工程图代码为5码。1）以工程图编号为准。例：总店工程图编号为101，则商铺编号为1101。如遇位置拆分的话就是1101A和1101B；2）如遇商户租赁多个位置时，则以第一个商铺的编号后加"8"。例：张三租赁102+103，则商铺编号为11028；3）如原工程图编号为101A，且租赁多块场地。例：101A+102B，则商铺编号为1101A86、商品编码原则：品牌编码（6码）+流水码（4码）例：01000100017、广告位编码原则：1）室内广告编码：G

4、N+门店编码+楼栋+三位流水码例：GN100110012）室外广告编码：GW+门店编码+楼栋+三位流水码例：GW102310028、仓库编码原则：CK+门店编码+楼栋+三位流水码例：CK10021001一、基本资料管理（n1410）1.修改经营类别此操作主要是在经营大、中、小类维护作业中完成，可对各经营类别进行增加和删除。其中，大、中、小类总部招商部已经有编码，详见附表6。增加各类别时，首先打开所需增加的类别，然后单击“单身”选项，再单击“录入”，录完后单击确定就可完成。删除时，在打开所需删除的类别后，单击“单身”，选中所要删除的内容，单击工具栏中的“删除”便可完成

5、。2.品牌资料维护（almi960）选中“基本资料管理”（n1410）的“品牌维护作业”（almi960）项目进行操作。此程序主要是对商场现有品牌进行修改作业，对其进行删除和增加。增加某一品牌时，操作如下所示：增加品牌的基本步骤：1.单击：“单身”；2.单击“录入”；3.依次输入品牌编号、品牌名称、厂家编号、厂家名称，最后单击“确定”，便可完成。注意事项：在录入品牌的时品牌编号不得与已有品牌编号重复，同时编号要按照招商经营部制定的编号原则进行编码。（点击“品牌编码”可按升降序进行排列）品牌编码原则：大类2码+流水码4码厂家编码原则：中类4码+流水码4码（排序可显示当

6、前最新编码）二、出租场地管理（n1415）注意事项：此模块的作业逻辑性较强，必须按照系统上所显示的程序顺序依次完成。1.门店（almi100）、楼栋（almi110）、楼层（almi120）、楼层分摊率（almi140）基本资料维护这五种基本资料的维护是非日常性的，不需要经常变动，只需要在新店开业时一次性建立就可使用到底，但他们却是其他后续作业程序的前提。以建立楼层资料为例：基本步骤：1.单击“单身”，在单击“录入”；2.录入相关资料3.单击“确定”4.核实无误后再点击“审核”友情提示：门店、楼栋、楼层、楼层分摊率录入的基本步骤大致相同，每录完一笔后务必要进行审核，

7、否则，在后续的相关程序中是无法显示的。2.场地基本资料维护作业（almi130）温馨提示：场地基本资料建立中，场地编号务必要按照招商经营部的标准进行编码，录入完毕后应单击审核方可有效。在删除或修改时，应首先对资料进行“取消审核”作业，然后点击相应选项。场地编码原则：1、门店+楼栋+楼层+工程图纸编号。例：总店1001，工程图编号为101，即1001111012、如遇该场地分割，则以A、B、C……以此类推，例120A，其门店编码为100111120A3.商铺基本资料维护作（almi150）温馨提示：商铺基本资料建立、修改、删除的步骤和场地基本资料的相关步骤大致相同