公式和简单统计函数 重要.ppt

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1、子任务4:数据的简单统计Excel2003电子表格任务描述为了更好的掌握公司经营状况,需不定期的了解公司的现状,需不定期对公司数据进行统计。如:统计公司总销售额、平均销售额、最高销售额、最低销售额、哪天的销售额最多等问题。重点与难点重点:常用数学函数的使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTA统计函数SUMIF、COUNTIF、RANK常用日期、文本函数TODAY、NOW、YEAR、LEFT、RIGHT难点:RANK、SUMIF、COUNTIF函数的应用任务分解(相关知识点)SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTA函数的使用SUMIF、COUN

2、TIF、RANK函数的使用TODAY、NOW、YEAR、LEFT、RIGHT函数的使用EXCEL中使用函数的方法:方法一:用粘贴函数fx具体操作:选定存放结果的单元格→点fx,选定所需的函数,输入相应的参数值。函数的使用方法二:直接输入公式具体操作:选定存放结果的单元格→在编辑栏输入函数及相关参数值。格式:=<函数名>(<参数1>,<参数>,…..)数学函数与统计函数SUM求和数AVERAGE求平方值MAX求最大值MIN求最小值函数的格式常用函数(sum、average、max、min)的格式及功能SUM(number1,number2,….)功能:返回某一单元格区域中所有数字之和.例:=su

3、m(d2:e7),求d2:e7单元格数值之和.AVERAGE(number1,number2,….)功能:计算参数中数值的平均值.MAX(number1,number2,….)功能:求参数中数值的最大值.MIN(number1,number2,….)功能:求参数中数值的最小值count、countA函数格式:COUNT(number1,number2,……)功能:统计参数组中数值单元格的个数。格式:COUNTA(number1,number2,……)功能:统计参数组中非空白单元格的个数。所要计数的可以是任何类型的信息,只要非空,则计数加1。学生练习打开文件任务4数据的简单统计.doc完成任务常

4、用函数的应用COUNTIF函数格式:COUNTIF(range,criteria)功能:统计range区域中满足指定条件criteria的单元格个数。说明:参数range----需要进行统计的区域地址。参数criteria----统计条件。其形式可以为数字、表达式或字符。例如,=COUNTIF(C1:C5,“>60”)统计C1:C5区域中数值为60分以上的数字的个数。注意:条件参数criteria是半角的双引号。Sumif函数格式:SUMIF(range,criteria,sum_range)功能:根据range区域中的指定条件criteria,在sum_range区域中,对若干单元格求和。说

5、明:参数range----条件所在的区域地址。参数criteria----求和条件。参数sum_range----进行求和运算的区域地址。注意:只有当range中的相应单元格满足条件时,才对sum_range中的单元格求和。如果省略sum_range,则直接对range中的单元格求和。=SUMIF(B3:B10,"技术部",G3:G10)条件区域是“部门”;求和区域是“奖金”示例Rank()函数格式:RANK(number,ref,order)功能:返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。说明:参数Number-

6、---为需要找到排位的数字。参数Ref----为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。参数Order----为一数字(0或1),指明排位的方式:0:降序,其它:升序。Rank示例意义:G5单元格中的数值在G5:G51区域单元格中的排名。学生练习打开文件任务4数据的简单统计.doc完成任务常用函数的应用日期函数日期的序列数:以1900-1-1为数字1,1900-1-2为数字2,……,则任何一个日期均可用一个数字代表,这个数字就称为该日期的序列数。日期的两种显示格式:日期格式(2000-10-12或者2000/12/10)数字格式(序列数格式)。日期函数NOW()功能:无

7、参数函数,返回系统的当前日期及当前时间。例:=NOW()的结果是2004-11-259:17。TODAY()功能:无参数函数,返回系统的当前日期。例:=TODAY()的结果是20010-10-13。YEAR(date)功能:返回指定日期date的年份。例:=YEAR("1998-4-23")的结果是1998。文本函数LEFT(text,number)功能:返回字符串text左边的number个字符

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