Excel：数据筛选、排序、公式、函数的简单入门.ppt

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1、Excel：数据筛选、排序、公式、函数的简单入门Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.前言：版本之争1上篇：数据筛选、排序与制表规范2下篇：公式与函数3后记：上网求助4Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposeP

2、tyLtd.版本之争Excel2003：手动挡轿车Excel2007、2010：自动挡轿车Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.版本之争Excel2003的现状：①用户依然占大多数②2007版或2010版的某些功能的确强过2003版，但基础功能却大同小异，甚至没有变化。本报告立足基础，示例用Excel2003版，但尽量不涉及版本功能。Evaluationo

3、nly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.数据筛选、排序与制表规范Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.引例下表是《来访》表的一部分，有问题吗Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slides

4、for.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.第一宗罪——日期录入不规范日期该如何录入？格式统一就行吗？Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.日期常见的错误录入方式“点”型——以“.”为分隔符录入的日期。比如：2011.1.10；13.05.08。“空格”型——以“”为分隔符录入

5、的日期。比如：2011110；130508。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.日期常见的正确录入方式“减号”型——以“-”为分隔符录入的日期。比如：2011-1-10；2013-5-8。“正斜杠”型——以“/”为分隔符录入的日期。比如：2011/1/10；2013/5/8。示例Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slide

6、sfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.检验日期是否正确方法：将单元格格式设置为“常规”，如果日期变为一组数字，就正确。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.日期的本质Excel默认的起始日期为1900-1-1，代表第一天，用数字1表示。之后每增加一天，数字就增加1。20

7、11-1-10距离1900-1-1有40552天，40552+1=40553，因此40553就代表了2011-1-10。两个日期可以做减法，相减的结果为它们相隔的天数。示例Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.小技巧——快捷键输入当前日期示例Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientPro

8、file5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.整改方案日期按正确的方式录入。整改过程整改结果示例Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.第二宗罪