word的页面设置和排版.ppt

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1、Word的页面设置与排版演讲人：彭嘉义QQ:108950目录一、页面设置二、页眉和页脚三、文档排版在建立新的文档时，Word已经自动设置默认的页边距、纸型、纸张的方向等页面属性。但是在打印之前，用户必须根据需要对页面属性进行设置。Word的页面设置打开word2007，在菜单栏中的选中“页面布局”即可以看到对页面设置的各个选项一、页面设置为了使我们制作的文档美观、得体，熟练掌握好页面设置的技巧是必不可少的，页面设置也是我们使用Word制作文档的基础。Word的页面设置1.1设置页边距页边距是页面周围的空白区域。设置页边距能够控制文本

2、的宽度和长度，还可以留出装订边。用户可以使用标尺快速设置页边距，也可以使用对话框来设置页边距。在Word2007中，软件为用户提供了常用的页边距大小，当然用户可以根据需要自行设置页边距。设置页边距的方法有以下几种。1、使用Word2007内置的页边距单击“页面设置”选项卡，在“页面设置”功能区单击“页边距”按钮，在下拉列表中即可选择Word2007内置的页边距，如图所示。Word2007内置的页边距有普通、窄、适中、宽、镜像几种，用户可以根据需要灵活选择。2、自定义页边距自定义页边距方法有两种：方法一：把鼠标指向文本编辑窗口于功能区窗口之间

3、的位置，会出现横向的标尺，同理，把鼠标指向Word窗口左边，也会出现纵向的标尺。出现标尺后，把鼠标放到页边距的地方，当鼠标出现双向肩头标志时，按下并拖动鼠标即可修改页边距。提示：在使用标尺设置页边距时按住“Alt”键，将显示出文本区和页边距的量值。方法二：单击“页面设置”选项卡，在“页面设置”功能区单击“页边距”按钮，在下拉列表中选择“自定义页边距”命令，即可打开“页面设置”对话框。单击“页面布局”功能区中“页面设置”右侧的三角按钮，也可以打开“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中的“页边距”相关选项中即可对页边距进行设置。1.2设置纸

4、张类型Word2007默认的打印纸张为A4，其宽度为210毫米，高度为297毫米，且页面方向为纵向。如果实际需要的纸型与默认设置不一致，就会造成分页错误，此时就必须重新设置纸张类型。在Word2007中，软件为用户提供了常用的纸张大小，用户可以根据需要自行选择，如左图所示。设置纸张类型的具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“纸张大小”下拉列表中选择“其他页面大小”选项，弹出“页面设置”对话框，打开“纸张”选项卡，如左图所示。（2）在该选项卡中单击“纸张大小”下拉列表右侧的下三角按钮，在打开的下拉列表中选

5、择一种纸型。用户还可在“宽度”和“高度”微调框中设置具体的数值，自定义纸张的大小。设置纸张类型的具体操作步骤如下（3）在“纸张来源”选区中设置打印机的送纸方式；在“首页”列表框中选择首页的送纸方式；在“其他页”列表框中设置其他页的送纸方式。（4）在“应用于”下拉列表中选择当前设置的应用范围。（5）单击“打印选项”按钮，可在弹出的“Word选项”对话框中的“打印选项”选区中进一步设置打印属性。（6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。1.3设置版式Word2007提供了设置版式的功能，可以设置有关页眉和页脚、页面垂直对齐方式以及行号等特殊的

6、版式选项。设置版式的具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框，打开“版式”选项卡，如图所示。（2）在该选项卡中的“节的起始位置”下拉列表中选择节的起始位置，用于对文档分节。（3）在“页眉和页脚”选区中可确定页眉和页脚的显示方式。如果需要奇数页和偶数页不同，可选中“奇偶页不同”复选框；如果需要首页不同，可选中“首页不同”复选框。在“页眉”和“页脚”微调框中可设置页眉和页脚距边界的具体数值。（4）在“垂直对齐方式”下拉列表中可设置页面的一种对齐方式。如图所示为页面垂

7、直对齐方式示例。顶端对齐居中对齐底端对齐两端对齐顶端对齐：该对齐方式为系统默认方式，指正文的第一行与上页边距对齐。居中对齐：指正文的上页边距与下页边距之间居中对齐。两端对齐：增大段间距，使得第一行与上页边距对齐，最后一行与下页边距对齐。底端对齐：指正文的最后一行与下页边距对齐。（5）在“预览”选区中单击“行号”按钮，弹出“行号”对话框，选中“添加行号”复选框，如图所示。在该对话框中可进行以下操作：1）在“起始编号”微调框中设置起始编号；在“距正文”微调框中设置行号与正文之间的距离；在“行号间隔”微调框中设置每几行添加一个行号。2）“编

8、号方式”选区中有“每页重新编号”、“每节重新编号”和“连续编号”3个单选按钮，用户根据需要对其进行设置。3）单击“确定”按钮，即可看到添加行号的效果，如图所示。1.4设置文档网格