WORD 操作知识分享.ppt

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1、WORD操作知识分享1分享创造美好心情内容提纲公文格式基本规范基本排版（一）基本排版（二）个性设置Word操作的成长：需求·实践·好奇心2分享创造美好心情第一篇公文格式基本规范发文字号标题正文附件日期3分享创造美好心情发文字号、标题与正文红头文件发文字号：三号仿宋居中“粤新南[2006]×号”标题：黑体小二居中（不加粗）正文：仿宋小三，抬头左顶格，主文两端对齐，首行缩进2字符。集团便签发文字号：五号仿宋右对齐“粤新南行[2006]×号”标题：标题：黑体小二居中（不加粗）正文：仿宋小三～小四，抬头左顶格，主文两端

2、对齐，首行缩进2字符。4分享创造美好心情附件与日期附件首行缩进2字符字体可以比正文稍小或空行“附件”后接阿拉伯数字而非中文数字日期右空2～4字符零用0表示日期对盖章的意义5分享创造美好心情第二篇基本排版（一）页面设置段落字体分隔符与排版关于样式表格和图形6分享创造美好心情页面设置位置“文件“－”页面设置”上下左右边距设置页面方向设置默认的边距值分节情况下的设置公文中的页边距设置规范上下左右红头文件9.522.5便签/有文号322～2.5便签/无文号422～2.5普通纸张2.5227分享创造美好心情段落对齐方式：

3、居中、左对齐、右对齐、两端对齐缩进：特殊格式：首行缩进或悬挂缩进间距：段前、段后的距离多倍行距固定值8分享创造美好心情字体常规：字体字形字号字体颜色、下划线、着重号字体效果删除线、上下标、阴阳文、空心……9分享创造美好心情字体字符间距缩放：字体大小的变化间距：紧缩与加宽位置：上移与下移特殊效果10分享创造美好心情分隔符与排版分隔符对排版的重要意义：——实现同一文本内的多种设置分隔符类型分页符分栏符换行符分节符类型下一页奇数页、偶数页连续11分享创造美好心情分隔符与排版换行符——硬回车。形式上的换行，但是在实质

4、上不产生软回车的效果，内容仍然视为连续。（shift＋enter）主要应用：自动编号，长标题。（前提：需要应用word自动功能时）例：在自动编号中使用换行符12分享创造美好心情分隔符与排版分页符。下一页、奇数页、偶数页。（ctrl＋enter）主要应用：同一文档中不同排版格式的设置，章节视觉分离等。（如页边距、页码、页眉页脚、页面方向、边框底纹等）例：分节情况下的页边距。13分享创造美好心情分隔符与排版连续形式不断开而内容实质断开主要应用：不适合在文字上断开，但是又需要进行不同设置的场合。举例：分栏、边框

5、14分享创造美好心情关于样式样式是一定格式的特定组合。样式在处理自动目录时非常方便。步骤：定义标题及层级。在需要插入目录处选择”插入－引用－索引和目录“，在目录栏下选择层级和样式，确定即可自动生成目录在标题上点击（或按住ctrl点击）可跟踪链接在目录上点击右键即可随文本变化更改页码和标题内容15分享创造美好心情表格与图形插入Word表格与Excel表格插入表格的方式16分享创造美好心情表格与图形插入行与列调整行与列的宽度：移动自动调整微调标题行重复绘制斜线表头17分享创造美好心情表格与图形插入文本框艺术字艺术字

6、的形状、颜色与透明度插入图形组合与叠加使用ctrl键的多个文本框、图形组合叠加顺序决定表现的是谁18分享创造美好心情第三篇基本排版（二）分栏自动编号中文版式批注与审阅比较合并文档版本19分享创造美好心情分栏“格式”菜单中的“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，调整栏之间的距离设置分隔线20分享创造美好心情自动编号Word现有自动编号体系与公文规范的冲突设置自己需要的自动编号格式用tab键或alt＋shift＋←/→调整级别灵活运用软硬回车调整编号的连续与起始编号21分享创造美好心情中文版式输入拼音带圈字符双行合一合

7、并字符22分享创造美好心情中文版式23分享创造美好心情中文版式24分享创造美好心情批注与审阅、比较并合并文档批注与审阅“审阅工具栏”批注修订比较并合并文档打开要比较的文档。点击“工具－比较并合并文档”，选择要比较合并的文档通过修订标志显现两个文档的不同之处25分享创造美好心情版本版本可以作为经常需要修改的文件的历史记录。保存版本最好添加备注，以便迅速了解版本情况版本打开时是一个新的已命名的文档26分享创造美好心情第四篇个性设置用户信息保存个性化菜单背景与水印部分快捷键与操作技巧27分享创造美好心情用户信息用户信

8、息：姓名、缩写及通讯地址步骤：工具－选项－用户信息使创建的文档表现自定义的用户名使批注及修订中显示作者名28分享创造美好心情保存自动保存时间、后台保存，避免文件的丢失工具－选项－保存建议使用后台保存建议自动保存时间间隔设置小于5分钟29分享创造美好心情个性化菜单设置自己的word菜单30分享创造美好心情背景背景：颜色、填充及水印颜色：填充：不能打印的背景效果用无填充颜色可直接取消水印：