office2010操作小技巧--分析.ppt

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1、1Office2010使用技巧Word2010技巧篇1Excel2010技巧篇2PPT2010技巧篇3office2010Win7中的Aero特效1.AeroFlip3Dwin徽标键++win徽标键+2.AeroPeek鼠标指向任务栏右端“显示桌面”按钮，显示所有窗口轮廓单击“显示桌面”按钮，隐藏所有窗口鼠标指向任务栏上窗口按钮/缩略图，显示该窗口内容，其它窗口只显轮廓3.AeroShake鼠标按住当前窗口标题并左右晃动，可隐藏其它窗口4.AeroSnap鼠标分别拖曳两窗口标题至左右两则，可并排显示两窗口鼠标拖曳窗口上（下

2、）边缘至屏幕顶（底），垂直方向最大化窗口鼠标拖曳窗口标题至屏幕顶，最大化窗口查找特殊格式快速定位到上次编辑位置快速插入当前日期或时间快速打印Word中多页表格标题快速取消自动编号巧设Word启动后的默认文件夹快速设置上下标注word对角线内字怎么输入在哪里找到分节符Word2010之简单技巧页眉页脚之首页不同页眉页脚之奇偶页不同WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？页眉页脚之如何去掉页眉的横线Word2010之深度技巧图表和公式的自动编号自动生成Word文档目录巧妙设置文档保护套打实现--Word邮件合并打印工作证Word2

3、010之深度技巧查找特殊格式去掉多余的段落标记1.把光标放在要查找内容的前面（因为word默认向下搜索）；2.单击“开始—替换---查找和替换”打开“替换”选项卡；3.单击“更多”按钮，显示如图：Word2010之简单技巧查找特殊格式去掉多余的段落标记4.单击“特殊格式”按钮，打开特殊格式菜单。选择“段落标记”，再次选中“段落标记”单击。在查找内容后的文本框就会显示为：5.光标单击替换为文本框，再单击“特殊格式按钮”选中“段落标记”单击，单击“全部替换”即可完成，效果如图：Word2010之简单技巧查找特殊格式在“特殊格式”按钮里，还可以查找所有字母、所

4、有数字、分栏符、等等Word2010之简单技巧2.快速定位到上次编辑位置Shift+F5Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置Word2010之简单技巧3.快速插入当前日期或时间Alt+Shift+D键来插入系统日期Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间Word2010之简单技巧4.快速打印Word中多页表格标题1.选中表格的主题行；2.点右键选择“表格属性---行---在各页顶端以标题行形式反复出现”复选框Word2010之简单技巧5.快速取消自动编号Ctrl+Z键按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数

5、字时，该功能就会被禁止了。Word2010之简单技巧6.巧设Word启动后的默认文件夹单击菜单“文件”/“选项”/“保存”，选择“默认文件位置”，设置成为自己想要存放文件的文件夹就可以了（注意：此文件夹应该已经存在）Word2010之简单技巧7.快速设置上下标注Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标；Ctrl+=可以将文字设为下标。Word2010之简单技巧8.word对角线内字怎么输入Word2010取消了斜线表头先不要绘制斜线，把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里，然后选择“表格”－“绘制斜线表头”，选择你要的类型就可以了打开“表格”下拉菜单，选

6、择“绘制斜线表头”，一步一步地走，里面有提示需要输入哪些文本的，输入就行了。先"绘制斜线表头"选项中你需要的类型点一下,右边会有文字一、文字二、文字三，在上面填上数字就可以了。在Word表格中,单元格中有斜线叫斜线表头.在表格的斜线表头中输入文字,通过"表格/绘制斜线表头"中提示进行输入文字.Word2010之简单技巧9.在哪里找到分节符默认的“普通视图”里看不见分节符；在“大纲视图”才可以查看、修改分节符。这一点，很重要！因为，虽然在“普通视图”里看不见分节符，但是分节符仍然在格式、页眉、页脚、缩进等方面起着约束的作用，所以，要修改、删除分节符，必须切

7、换至“大纲视图”。Word2010之简单技巧10.页眉页脚之首页不同1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到“页眉和页脚工具”的设计区域2.在设计区域的工具框中勾选“首页不同”，就可以插入首页不同的页眉注意分节符，会影响页眉页脚效果Word2010之深度技巧11.页眉页脚之奇偶页不同1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到“页眉和页脚工具”的设计区域2.在设计区域的工具框中勾选“奇偶页不同”，就可以插入首页不同的页眉注意：分节，每节可以设置不同的页眉页脚Word2010之深度技巧12.WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？1

8、.先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“页