Office2010基本操作技巧.doc

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1、Office2010基本操作技巧【文字处理技巧】1.去除页眉的横线方法第一种方法：选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”“应用于”处选择“段落”，确定即可。第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。2.在Word中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。最后从右

2、边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。3.用Word实现快速隔行删除先将全文复制Word中，按Ctrl+A键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。4.清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行，我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标

3、移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。5.同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。6.巧妙设置文档保护在用Word2000/XP打印一份文件时，执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。执行“工具”菜单中的“解

4、除文档保护”命令，一切又正常了。7.编辑长文件更轻松将鼠标移动到位于垂直滚动条的顶端分割条，鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到相关内容，在下面编辑区找到相应位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。8.取消“自作聪明”的超级链接当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在Word中单击，“键入时自动套用格式”“工具→自动更正选项

5、”单击选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。9.巧设Word启动后的默认文件夹Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：1、单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；2、在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；3、单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文

6、件夹并单击“确定”按钮；4最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。10.在Word中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的如扌、攵、氵等偏旁部首，按“插入”按钮就行了。11.将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角

7、会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。12.巧存Word文档中的图片想把Word文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：方法一：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存