microsoft office PowerPoint 演示文稿 教学.ppt

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1、PowerPoint演示文稿目标:熟练掌握PowerPoint制作演示文稿的基本操作;熟练掌握控制幻灯片外观的方法;掌握图片、表格、图表、声音和视频等多媒体对象的插入和编辑;掌握幻灯片放映方式的设置;掌握用工作表中的数据创建各种图表的方法;了解打印幻灯片和打包解包演示文稿的过程。1具有文字处理能力。插入和编辑对象:图片、表格、组织结构图,声音或者视频等。与其他应用程序交换资料:如将word、excel的表格或图表加入演示文稿中,或将演示文稿的幻灯片在word中显示。可以制作出放映特效:如动画、换页效果、录音旁白等。演示文稿可有多种表现和传播方式。基本

2、功能窗口组成视图PowerPoint基本功能6.1PowerPoint2002基础知识2基本功能窗口组成视图Powerpoint窗口组成6.1PowerPoint2002基础知识3基本功能窗口组成视图Powerpoint视图6.1PowerPoint2002基础知识1.普通视图2.幻灯片浏览视图4.备注页视图3.幻灯片放映视图4基本功能窗口组成视图Powerpoint视图6.1PowerPoint2002基础知识1.普通视图2.幻灯片浏览视图4.备注页视图3.幻灯片放映视图51.普通视图2.幻灯片浏览视图4.备注页视图3.幻灯片放映视图基本功能窗口组

3、成视图Powerpoint视图6.1PowerPoint2002基础知识61.普通视图2.幻灯片浏览视图4.备注页视图3.幻灯片放映视图基本功能窗口组成视图Powerpoint视图6.1PowerPoint2002基础知识7方法:单击菜单“文件/新建”命令打开“新建演示文稿”任务窗格,选择:“空演示文稿”根据“设计模板”根据“内容提示向导”新建文稿文字编辑新建演示文稿6.2演示文稿的基本操作管理幻灯片保存文稿新建幻灯片提供单张空白文稿,可自行增加,及设计文稿的母版和配色方案。提供了建议的内容和设计方案,一般为8到10张,可现用,也可修改。提供单张已有

4、的现成母版和配色方案的文稿。可自行增加幻灯片。8新建文稿文字编辑插入幻灯片6.2演示文稿的基本操作管理幻灯片保存文稿插入幻灯片方法一,自动插入版式为“标题和文本”的新幻灯片:执行下列操作之一:单击菜单“插入/新幻灯片”命令单击工具栏上的“新幻灯片”按钮。在普通视图下,按回车键。如果需要修改新插入幻灯片的版式,在“幻灯片版式”任务窗格中点击所需的版式,就可以应用于当前幻灯片。9新建文稿文本编辑插入幻灯片6.2演示文稿的基本操作管理幻灯片保存文稿插入幻灯片方法二,插入所需版式的幻灯片:步骤1.在普通视图或幻灯片浏览视图中选中一张幻灯片,插入的幻灯片将出现

5、在这张幻灯片之后。步骤2.打开“幻灯片版式”任务窗格。将鼠标指向需要的版式,此时会出现该版式的名称提示。然后点击下拉菜单选择“插入新幻灯片”。10新建文稿文字编辑文本编辑6.2演示文稿的基本操作管理幻灯片保存文稿新建幻灯片在幻灯片中输入和编辑文本与在Word中相似。这里,着重介绍文本项目列表的级别设置。首先,“文本”占位符中输入内容接着,对输入文本进行项目列表级别调整。方法:法一:选中需要的文本,将鼠标移到项目符号,呈十字形状,同时按Shift键拖动鼠标,此时会出现一条浮动的直线表明当前位置,然后释放鼠标。法二:选中需要的文本,单击大纲工具栏中的“降

6、级”按钮。11复制幻灯片的第一种情况:(1)将另一个演示文稿的幻灯片复制到本演示文稿中,操作步骤如下:①选中一张幻灯片,插入的幻灯片将出现在其后。②单击菜单“插入/幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。③单击对话框上的“浏览”按钮,选择要复制的幻灯片所在的演示文稿。④在对话框的“选定幻灯片”栏中会出现所选演示文稿中所有的幻灯片,选择要复制的幻灯片(一张或多张)。单击“插入”。如果要复制整个演示文稿,则单击“全部插入”。新建文稿文字编辑复制幻灯片6.2演示文稿的基本操作管理幻灯片保存文稿新建幻灯片复制幻灯片12复制幻灯片的第二种情况:(2

7、)在一个演示文稿内部复制幻灯片,步骤为:①在“普通”视图的大纲窗格中,选中要复制的幻灯片图标(一张或连续多张),或者在“幻灯片浏览”视图下,选定要复制的幻灯片(一张或多张)。②执行以下操作之一:◆单击菜单“编辑/复制”命令,光标定位在目标位置,单击菜单“编辑/粘贴”命令。◆按Ctrl键不放,拖动鼠标至目标位置。◆单击菜单“插入/幻灯片副本”命令,但这种方法的效果是在选中的最后一张幻灯片的后面插入所选幻灯片的副本。新建文稿文字编辑复制幻灯片6.2演示文稿的基本操作管理幻灯片保存文稿新建幻灯片复制幻灯片13步骤1,在“普通”视图的大纲窗格中,选中要移动的

8、幻灯片图标(一张或连续多张),或者在“幻灯片浏览”视图下,选定要移动的幻灯片(一张或多张)。步骤2,使用鼠标

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