图表制作步骤.doc

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1、成本费用分析图制作步骤：（准备好数据表）（1）任意选择一个空白单元格，选择“插入→图表→自定义类型→平滑直线图”（2）在“图表源数据”步骤，选择“系列”选项卡，添加系列“预算成本”、“实际成本”和“辅助列”。（设置完后，不要设置“图表选项”，直接点击【完成】按扭）“预算成本”系列：在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$C$3”，在“值”框中输入“=成分费用分析!$C$4:$C$15”，即分别输入预算成本列中的标题和数据；在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”，即部门列内容。“实际成本”系列：在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$D$3”，在

2、“值”框中输入“=成分费用分析!$D$4:$D$15”，即分别输入实际成本列中的标题和数据；在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”。“辅助列”系列：在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$F$3”，在“值”框中输入“=成分费用分析!$F$4:$F$15”，即分别输入辅助列中的标题和数据；在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”。（3）设置系列“辅助列”的格式。选择“辅助列”直线图，单击鼠标右键，选择“数据系列格式”快捷命令，设置如下：在图案选项卡“线形”和“数据”标记均设为“无”；坐标轴系列绘制在次坐标轴；数据标志选择“类

3、别名称”。（4）设置系列“辅助列”次分类轴标志。单击图表区，单击鼠标右键，选择“源数据”，在系列“辅助列”次分类轴标志框输入““=成本费用分析!$E$4:$E$15”，即“成分差异”列内容。（5）设置主、次数值轴的坐标轴。分别选择主、次数值轴，右键单击选择“坐标轴格式”，设置，最小值固定为0，最大值固定为60000。设置完后，选择次数值轴将其删除（选中按“Delete”键即可）。（6）添加高低连线。选择“预算成本”或“实际成本“直线图，右键单击选择“数据系列格式→选项→高低点连线”，右键点击连线可以进行连线格式设置，比如将线条设置为虚线。（10）最后为图添加标题、将图例放在

4、图表上部、删除“辅助列”图例等操作。量本利图如何制作操作步骤：⑴设计绘图数据表格结构，结果参考敏感性分析表；⑵选取单元格区域C19:F40,绘制平滑散点图，并对图表进行优化；⑶设计绘制盈亏平衡线需要的数据表格⑷单击图表区，再点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“源数据”命令在打开的“源数据”对话框中单击“系列”选项卡，然后添加一个新系列，其“名称”为“盈亏平衡点”其X值：=利润规划-敏感性分析!c44:c46Y值：=利润规划-敏感性分析!d44:d46⑸重新优化图表，比如将数值（Y）轴刻度最大值固定为50000，最小值为-20000月份部门成本费用分析图1、设计指定月份的各

5、部门成本费用预算数和实际数汇总结构图2、设置公式，从指定月份中查询各部门的费用预算数和实际数并计算差异。（INDIRECT函数）C4单元格：=INDIRECT($B$2&"月!B"&ROW()-1)/10000D4单元格：=INDIRECT($B$2&"月!C"&ROW()-1)/100003、制作一个图标，既能显示出预算数和实际数，也能显示出他们的差异值，并且这个差异值显示在预算数和实际数的中间。①插入平滑直线图（自定义中）：添加“预算成本”、“实际成本”“辅助列”3个数据源系列；②选择主数值轴，打开“坐标轴格式”对话框，在“刻度”选项卡中，将最小值和最大值固定为0和25

6、0；插入文本输入单位万元。③选中系列“辅助列”，打开“数据系列格式”对话框，切换到“坐标轴”选项卡，选择“次坐标轴”单元框；然后打开次坐标轴“坐标轴格式”对话框，切换到“刻度”选项卡，将最大值和最小值设置为250和0；最后在图表上选择次数值轴，按delete键将其删除。④选择图表，单击鼠标右键，打开“源数据”对话框，切换到“系列”选项卡，在“次分类轴标志”输入框中输入公式“=统计分析!$E$5:$E$19"(在图上显示预算和实际之间的差异数据）⑤选择系列中的“辅助列”，打开“数据系列格式”对话框，在“图案”选项卡中把该系列的线性和数据标记均设置为“无”，切换到“数据标志”选

7、项卡，选择“类别名称”复选框。⑥上图中，各数字标签对应的位置不太直观，为此可以在预算和实际两条线之间显示一条垂直的虚线：选中系列中的“预算”或“实际”，打开“数据系列格式”对话框，切换到“选项”选项卡，选择“高低点连线”复选框；选择高低点连线，打开“高低点连线格式”对话框，设置线条的“样式”为虚线。⑨删除辅助列图例：先单击图例，再单击辅助列1，然后按删除键即可。⑩设置控件：先在某列输入月份名称（1月，2月……12月）列表；然后插入组合框控件并设置其属性：数据源：某列1—12月；单元格：B2在月份的左侧插入一个“分析