环境档案管理实现电子化信息化的必要性.pdf

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1、Filemanagement档案管理1.加强制度建设，增强人事档案的动态性和真实性作，从而能够及时有效地获得各种信息，更好地为企业或组织的人力资源在人事档案管理中，及时修订和完善不适应新形势、新情况的规章制管理和为高层的决策提供服务。度，制定适应新形势更为合理、科学的管理制度，将人事档案管理工作纳综上所述，人事档案是人力资源管理合理配置人才的重要依据，材料入法制化轨道。建立档案材料的传递、登记、归档、借阅制度，实现动态管的优劣极大地影响人力资源管理的有效性，是人力资源管理的重要支柱。理和考核，一旦发现遗漏丢失，及时查找补救，确保档案材料的完整性。人人事档案的基本特性决定了其在组织

2、的人力资源管理中的作用是不可替事档案内容应注重横纵结合、动静结合、定量与定性相结合，鉴别材料时，代的。此外，健全、规范和真实人事档案管理对组织的人力资源建立与开要去伪存真，认真核实，以便人员情况能够及时、准确地被人力资源管理发也有着十分重要的作用。因此，要充分发挥人事档案管理的积极作用，以部门了解和认识。促进人力资源健康、和谐的发展。2.强化信息管理系统，提高人力资源管理效率人事档案现代化信息管理系统是建立以个人信息为基础的一种信息联参考文献网系统，通过将微机的终端与系统进行互联，从而实现了个人信息的微机[1]鲁晓芳.人力资源管理中人事档案管理的重要性[J].时代金融，2013检

3、索和联网查询，及时更新档案信息。一是建立人事档案数据库系统，实（36）：231施人事档案动态管理；二是通过局域网之间的相互联结，实现人事档案的[2]翟荣艳.人事档案管理对人力资源管理的意义及作用分析[J].办公室业网络化管理。可以保证各级领导根据不同的工作需要，随时调阅所需档案务，2013(7):108-109资料，从而提高信息利用的效率。[3]李文龙.人事档案管理在企业人力资源管理中的作用[J].价值工程，3.拓宽知识领域，加强人员综合素质2013(17):142-143做好人事档案管理工作的举措主要就是提高人事档案管理人员的整[4]赵俐婷.浅谈人力资源管理中人事档案管理的作用

4、[J].现代商业，体素质。人事档案管理人员要有较高的政治素质、严格的组织纪律性和2011(12):85-86良好的职业道德，必须加强人事档案人员队伍的思想建设和业务建设，拓宽档案管理人员的知识领域，使其能够适应新的、更高要求的档案管理工作者简介作。同时，让档案管理人员增强服务意识，积极主动地与各部门沟通、协胡爱真，女，1969—，副研究馆员，在青海省地震局从事档案管理工作。环境档案管理实现电子化信息化的必要性徐雁个旧市环境卫生管理处摘要：社会进步使得电子技术逐渐取代传统技术。现今国家非常作效率。重视的城市环境卫生档案管理工作，也由传统管理方式逐渐向电子化二、城市环境卫生档案管理电

5、子化信息化的必要性信息化发展。城市环境卫生档案管理是一项复杂而又重要的工作，电城市环保工作可以说是常年在进行，而每进行一次环保监管或者整治子档案管理方式也逐渐代替了传统的纸质管理，城市环境卫生档案管工作，都会产生大量数据信息。如果进行传统的纸质档案管理，任务量的理的电子化信息化是时代发展的必然产物。繁重显而易见，其安全性和长久性也难以保障。以下由电子文件的特点、归关键词：城市环境卫生档案管理电子化信息化必要性档电子文件的方式、信息安全长久性储存三方面出发，浅谈城市环境卫生档案管理电子化信息化的必要性。由于城市环境卫生问题所涉内容广泛，城市环境卫生档案管理工作也1.电子文件的特点。

6、我们所说的电子文件，就是指人们利用计算机关变得复杂而繁琐，需要档案管理者具备很高的职业素养和专业知识，当前城盘、磁片等材料为载体的文件。像电子文件、电子邮件、电子图表等等。电子市环境卫生档案管理向电子化信息化发展，这就要求管理人员必然要懂得化环保档案与纸质档案管理有很大区别：电子化信息化的城市环境卫生档电子技术的运用和操控。城市环境卫生档案实现电子化信息化的管理不仅案管理需要借助现代化的办公设备（电脑）来进行操作，而不是直观的在可以减少对特别资源的利用，也可以提高城市环境卫生档案管理效率。纸上书写；可以借助计算机等现代化设备进行迅速的传递，实现资源共享，一、传统城市环境卫生档案管

7、理工作特点不受地区和时间的限制；虽然电子化信息化的城市环境卫生档案管理不会城市环保涉及多方面、多领域的工作。无论是进行环境监测，还是进行像纸质管理容易出现发霉、发黄现象，但是，档案的存储也受温度、湿度环境的整治和监管，都会产生一些数据资料，想要改革城市环境卫生档案管等环境影响。理方式，提高工作效率，需要找到传统档案管理工作中存在的诸多弊端。2.归档电子文件的方式。就目前电子档案的归档的方式来说，一般是1.传统纸质档案保存问题。在传统的城市环境卫生档案管理中，管把文件保存在磁盘上，