建设项目(工程)竣工档案编制技术规范.pdf

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1、上海市工程建设规范建设项目（工程）竣工档案编制技术规范TechnicalcodeforconstructionprojectarchivefilingandarrangementDG/TJ08—2046—2008J11321—20081总则1.0.1为统一建设项目（工程）竣工档案（以下简称竣工档案）的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，特制定本规范。1.0.2本规范所指的建设项目（工程）包括工业建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用设施工程；交通运输工程；名胜古迹、园林绿化工程；环境保护工程；水利、防灾工程；人防、军事工程；地下管线工程；县（村）镇建设工程。1.0.

2、3本规范适用于本市行政区域内竣工档案的编制、验收及报送工作。1.0.4竣工档案的编制除应符合本规范外，尚应符合国家和本市现行有关标准的规定。2术语2.0.1建设项目（工程）竣工档案constructionprojectarchives在建设项目（工程）建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经编制整理后形成，并在建设项目（工程）竣工验收后归档的各环节的资料，也可简称为竣工档案。2.0.2编制filingandarrangement根据规定的要求，形成各类建设项目（工程）文件，并对所形成的建设项目（工程）文件进行整理，编排目录，使其符合归

3、档保存要求，形成竣工档案的过程。2.0.3建设项目（工程）文件constructionprojectdocument在建设项目（工程）建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图，也可简称为工程文件。2.0.4前期文件prophasedocument在建设项目（工程）开工以前的立项、审批、征地、招投标等过程中形成的文件。2.0.5设计文件designingdocument在建设项目（工程）勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂工程的技术设计、施工图设计等文件。2.0.6施工文件cons

4、tructingdocument在建设项目（工程）施工过程中形成的文件，包括施工技术文件、设备文件、监理文件。2.0.7科研文件scientificresearchdocument在建设项目（工程）建设过程中与本项目（工程）配套的科研课题研究中形成的文件。2.0.8竣工文件handingoverdocument在建设项目（工程）竣工验收活动中形成的文件。2.0.9数字化原稿digitaloriginalmanuscript经数字化处理的形成后没有被修改或增删的稿件。2.0.10组卷filing按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门类整理成案卷，保持卷内文件的有机联

5、系，各案卷之间以一个建设项目（工程）为单位按建设程序及单位工程进行排列成套。2.0.11案卷目录contentsforfiles概括和揭示一套竣工档案中每一个案卷的案卷题名及其他特征并固定案卷排列次序的表格。2.0.12建设项目（工程）声像档案audio-visualarchives用照片、影片、录音带、录像带、光盘等记录反映建设项目（工程）现场原地物、地貌和施工主要过程及建成后的建（构）筑物的声音或影像资料，包括工程照片档案和工程录像档案，也可简称为工程声像档案。2.0.13建设项目（工程）电子文件constructionelectronicrecords在各类城市建设

6、活动过程中，通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的，对国家和社会具有保存价值的文件，也可简称为工程电子文件。2.0.14建设项目（工程）电子档案constructionarchivalelectronicrecords经过整理、归档后，具有参考和利用价值并作为档案保存的建设项目（工程）电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据，也可简称为工程电子档案。3基本规定3.0.1竣工档案必须真实地反映建设全过程，并应按建设项目（工程）建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。3.0.

7、2建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对竣工档案的数量、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等提出明确要求。3.0.3每个建设项目（工程）应至少编制二套纸质竣工档案，一套由建设单位自行保管，一套向市或区（县）规划行政主管部门报送。此二套竣工档案中归档的工程文件和图纸应使用原件，专业主管部门核发的证书，建设单位可以保留原件，用复制件归档报送市或区（县）规划行政主管部门。3.0.4向市或区（县）规划行政主管部门报送的一套竣工档案，表式和装具必须符合本规范的规定，填写时应用黑色墨水书写或打印。建设单位自