上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范.doc

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1、上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范TechnicalcodeforconstructionprojectarchivefilingandarrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范TechnicalcodeforconstructionprojectarchivefilingandarrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：2009年2月1日2008上海上海市城乡建设和交通

2、委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。特此通知。上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前　言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007

3、]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈上海市城市建设档案馆(地址：上海

4、市宋园路1O号，邮编：200336)，以供今后修订时参考。主编单位：上海市城市建设档案馆参编单位：上海城建集团上海市建工(集团)总公司上海现代建筑设计(集团)有限公司主要起草人：陈建国楼建春乔荣莉徐敏刘静上海市建筑建材业市场管理总站二00七年十月　目次1总则………………………………………………………(1)2术语………………………………………………………(1)3基本规定……………………………………………………(2)4工程文件的质量…………………………….………………(2)4.1工程文件的基本要求…………….……………………(2)4.2工程打印图的质量……………….…………………

5、…(2)4.3竣工图的编制……………………….………….………(2)5工程文件的组卷…………….………….……..………….…(6)5.1组卷原则…………………………….………….……(6)5.2规格和装订………….………………….…….………(6)6案卷构成………….…..…………………….……….………(7)6.1索引目录卷………………..….……………….………(7)6.2案卷封面的构成………………….….………….……(7)6.3案卷备考表的构成………….…………………..……(7)6.4案卷目录的构成………….……………..…….………(7)6.5卷内目录的构成……

6、…….…….……………….……(8)6.6案卷号的构成………….……….…………….………(8)6.7档案盒………….……………………..………..…..…(8)7工程声像档案的编制………….……….……………..……(8)7.1工程声像档案的内容………….……….……….……(8)7.2工程声像档案的质量………….……….……….……(9)7.3工程声像档案的组卷………….……….………….……(9)8工程电子档案的编制……………….……….……….……(10)8.1工程电子档案的收集…………..……….……….……(10)8.2工程电子档案的鉴定………….…….….………

7、.……(10)8.3工程电子档案的整理………….………..……….……(10)8.4工程电子档案的归档………….……….….…….……(11)附录A建设项目(工程)竣工档案归档范围…………...……(12)附录B工程设计变更依据性文件汇总表的样式………….…(23)附录C图纸的折叠方法………….……….…………….……(24)附录D建设项目(工程)信息数据基本要素表的……………(25)附录E案卷封面的样式………….……….……………….……(27)附录F案卷备考表的样式………….……….…………….……