计算机基础知识教程 Powerpoint .ppt

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1、Powerpoint20001、中文PowerPoint2000概述PowerPoint2000是一个专门编制演示文稿的应用程序，也是Office2000的一个重要组成部分。可以利用PowerPoint2000在计算机上制作出精美的演示文稿，并可以加上动画、特技效果、声音以及其他多媒体效果。①单击任务栏上的“开始”按钮②将鼠标指针移动到“程序”选项,单击鼠标左键或稍候，“程序”子菜单打开。③将鼠标指针移到“MicrosoftPowerpoint”选项，单击鼠标左键即可启动中文Powerpoint。启动步骤如下：1.

2、1、启动Powerpoint2000工作界面菜单栏标题栏下面一行为菜单栏。有九个菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”。每个菜单中都包含一组菜单命令。演示文稿编排区标题栏中文PowerPoint2000工作窗口最上面一条是标题栏。工具栏常用工具栏和格式工具栏是用户使用最为频繁的，可完成文件存盘、打印、编辑等常见工作。中文PowerPoint2000提供多种工具栏，用户可以在需要的时候加载到屏幕上。状态栏水平滚动条之下为状态栏，用于显示当前编辑窗口

3、信息或某些操作的简明信息。增加工具栏的步骤如下：①单击菜单栏上“视图”选项，打开其下拉菜单；②单击菜单中“工具栏”选项，打开其下拉菜单；③凡名称前有“√”的代表已选用的工具栏。单击工具栏名称即可选中该工具栏，单击选中的工具栏则可取消显示该工具栏1.2、退出Powerpoint2000当退出PowerPoint2000时，PowerPoint2000将关闭所有的文档。如果某些打开的文档改动后没有保存PowerPoint2000会询问在退出之前是否要保存这些文档。三、从“文件”菜单中，选择“退出”命令。二、单击Word

4、标题栏右上角的“×”（关闭）按纽。一、双击标题栏左上角的控制菜单图标。如果自上次保存操作后，改动了打开的文档，PowerPoint2000会询问是否要保存文档。如果选择“是”按钮，则保存；选择“否”按钮，则放弃。如果不保存文档继续工作，则选择“取消”按钮。2、演示文稿的建立与管理2.1、演示文稿的建立2.2、切换视图方式2.3、演示文稿管理2.1、演示文稿的建立新建演示文稿的方式有好几种。用户可以选择“内容提示向导”、“模板”或“空演示文稿”三种方式建立演示文稿。如果使用内容提示向导，可直接采用包含建议内容和设计的

5、演示文稿。内容提示向导包含各种不同主题的演示文稿示范。另一种创建演示文稿的方式是选择设计模板，这些模板决定演示文稿的设计但不含内容。此外也可以从不含建议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿。（1）利用“内容提示向导”建立演示文稿单击“文件”菜单中的“新建”，再单击“演示文稿”选项卡（见图）；双击“内容提示向导.pwz”，出现以下对话框。然后按照提示操作。PowerPoint会创建一份示范演示文稿，用户可以在其中添加文本或图片，然后以大纲视图显示；双击第一张幻灯片，然后输入演示文稿的标题；使用滚动条移动到其他幻灯片

6、，继续输入文本替换示范文本；完成后，单击“文件”菜单上的“保存”（2）利用模板建立演示文稿2、前后滚动查看设计版式，然后为标题幻灯片选择一个版式1、单击“文件”菜单中的“新建”，再单击“设计模板”选项卡，前后滚动查看所有的设计模板，单击需要的模板，再单击“确定”；3、根据需要添加的内容，完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”；命名演示文稿，然后单击“保存”。（3）从空白幻灯片创建演示文稿如果用户对建立文稿的结构和内容已经比较了解，可以从空白的演示文稿开始设计。从空白幻灯片创建演示文稿，具有最大程度的灵活性。1、单击

7、“文件”菜单中的“新建”，再单击“常用”选项卡；单击“空演示文稿”。2、选择第一张幻灯片要使用的版式。新的演示文稿会使用默认演示文稿的配色方案、标题及文本样式；3、根据需要添加的内容，完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”；命名演示文稿，然后单击“保存”。2.2、切换视图方式PowerPoint提供了以下几种视图方式:(1)普通视图(2)幻灯片视图(3)大纲视图(4)幻灯片浏览视图(5)备注页视图(6)幻好片放映视图让用户根据不同的需求，可以有不同的工具来使用，使得用户制作演示文稿时更加方便。(2)幻灯片视图幻灯片

8、视图用于显示单张幻灯片，在幻灯片视图中，可以逐张添加文本和剪贴画。要切换到幻灯片视图，单击“幻灯片视图”按钮或者选择“视图”菜单中的“幻灯片”命令。在幻灯片视图中，可以看到整张幻灯片，或改变显示比例，放大幻灯片的一部分并做细致的修改。可以按PageUp键切换到上一张幻灯片：按PageDown键切换到下一张幻灯片；按Home键移到第一张幻灯片；按End键移到最