解决问题方法论经典实用课件:问题解决力.ppt

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1、0目录一、为什么要提高问题解决能力二、服务的主要内容1一定要具备逻辑思考能力死记硬背的学校学习经验:背答案可以加快效率,对于应试教育而言,可以节省时间,但对于问题解决力,则没有什么好处,而且还有两个明显坏处任何问题都有一个标准答案:除了基础的自然科学之外,显示社会生活中的各类问题是没有唯一答案的可以直接得到答案:答案只能一步步探询才能得到,而不是有唯一答案在某个地方等你逻辑思考是成为领导的必要条件知道得到结果的过程的人才能成为领导,单单知道答案是不够的A=B,B=C=>A=C和T=A+B,则在整体T的条件下,存在非A即

2、B的“二律悖反”原则解决问题的基本逻辑首先知道问题在哪里然后考虑解决问题需要做什么2解决问题的原则和步骤解决问题的原则任何问题都能解决的信心:问题的解决与参与人员的解决问题的意愿和信息由极大的关系,当事人都认为问题不能解决,则问题一定不能解决经常考虑“如果有解决方案的话,那应该是什么”:形成良好的解决问题的思维习惯分清现象和原因:寻找问题的根本原因,建立高效益的杠杆解,而是低效益的症状解解决问题的步骤浮现问题本质:连问三个为什么,浮现出最根本的原因合理假设:在理解问题本质原因的基础上,合理假设,寻找杠杆解验证假设:收集

3、数据、事实来证明假设3汽车销售的问题解决案例在汽车的销售上,卖得好的销售员一个人卖8-9台,卖的不好可能是0台,平均在4台,那么卖得好和卖的不好的人产生差异的原因是什么哪?如果只是按照销售结果进行相应的处理,即发奖金给卖得好的员工,解雇卖的不好的人,这只是针对症状的症状解而已,因为还是可能有卖的不好的人出现那么卖得不好的原因有那些哪?有经验,销售区域等各种原因如果新人经验不够,那么可以总结优秀员工的经验,进行推广学习,加强培训即可,培训指导即是解决对策但如果地域分配不公平哪,老员工可能占有了效益好的局域,而新人往往被分

4、到距离远而又效益不好区域哪,如果只这样的假设,则需要收集证据来进行深入的了解4目录一、为什么要提高问题解决能力二、问题解决的基本思路5问题解决是什么问题解决是什么?对于工作中出现的不顺,能够找到进展不顺的根本原因,采取措施并解决它成为问题解决者的基本步骤理解解决问题的基本点理解所处的环境学习有效的信息收集方法实现数据的图表化熟练使用“框架”工具6通过学习可以实现的目标在日常生活中采取积极的态度处理问题了解信息源,并能根据目的灵活地运用能够从收集到的信息中抽取有用的线索能够绘制基本图表能够用“框架”工具整理信息,进一步深

5、刻理解状况和问题点掌握好自己学到的方法,并能够在日常中学习7解决问题的关键在于发现实质性的问题解决问题的循环发现本质性的问题为解决问题而采取的对策对策的具体实施发现问题要求在承担责任的基础上消除偏见,关注整体,尊重事实8解决问题的步骤解决问题就是在理解组织使命或预定目标的基础上发现本质性的问题,想出解决方案,取得认同,付诸实施并获得成果解决问题的过程发现问题要求在承担责任的基础上消除偏见,关注整体图景的同时尊重客观事实为目标实现制定相应对策理解公司(部门)的预定目标制定课程体系实施对策提出问题的解决方案发现本质性问题进

6、行演示说明进行分析收集信息进行整理和综合归纳9发现本质问题的几大痛苦本质问题需要突破表象的迷雾,深入思考才能获得,在收集信息,理解问题本质时,常常会有以下烦恼不知道收集什么样的信息好不知道怎么整理、理解收集到的信息好即使能够整理,却不知道要点是什么那么如何避免上述问题哪辨别必要的信息:必要的信息要有一定的深度和广度,但又不是完全的广度和深度,因为对问题的理解,不是一定要看到所有重要的信息才能理解的,也许只有一部分信息就可理解问题的本质理解收集的信息的意思:对一件事情不仅要进行纵向的挖掘,相关的横向联系也要看看,在理解信

7、息相关性的同时进行分析要点是什么:抽出共同点,并进行结构的综合归纳,然后才会明白要点是这样的10平时看到的信息和发现问题所需的信息间是有差异的弄明白发现问题本质所需要的信息是什么信息的深度平时收集的信息发现问题所需的信息11解决问题的整体流程分为四步发现本质性的问题理解(分析)其含义明确所需要的信息是什么理解要点是什么理解所处的环境卓有成效的收集信息方法从数据到图表用于分析的“框架”工具12“理解所处的环境”作为出发点,进行数据收集和分析对企业进行分析时,将“理解所处的环境”作为出发点何时必需知道什么信息知道了什么样的

8、信息后,才能明白什么在什么上面下功夫才能提高价值卓有成效的收集信息的方法必须收集什么信息目的是什么,委托人的期待是什么如何整理和归纳这些信息如何收集这些信息通过网络进行检索采访通过数据库进行检索通过网络进行检索通过数据库进行检索13信息和数据是分析的基础,有基础才能进行分析图表化表达并不只是为了追求视觉效果,而是为了提高分析力图表

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