行政部2015年年度计划格式.ppt

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1、行政部2014年度工作总结暨2015年度工作计划报告人：杨五洲2014年12月8日行政部组织架构及主要工作职责行政主管全面负责公司行政部管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。负责公司规章制度建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案。负责行政后勤、6S管理、安全保卫、卫生等方面工作管理。行政专员协助主管对人员的招聘（按招聘流程）新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）总务采购负责根

2、据生产、行政、工程等各部门非生产物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证公司经营过程中的物资供应。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及其它物品的采购供应工作。部门人员主要工作职责行政部报告内容目录目录CONTENTS2015年度工作规划2014年度工作总结121行政部2014年度工作总结目录CONTENTS2014年度工作总结11每月在职人数分析各部门人数分析人员职称分析人员性别比例分析人员教育程度分析人员年龄结构分析人员服务年限分析部门工作不足之处2014年1月-11月30日每月人数一览表1月2月3月4月5月6月7月

3、8月9月10月11月12月职员768588858688979599107104员工101135148159161203250183199175193合计1772202362442472913472782982822970各部门在职人数一览表部门人数所占比例总经理室41%营销中心269%财务部93%研发部165%行政部176%资材部62%工程部41%采购部62%品质部248%仓库114%制造部17459%合计297100%截止2014年11月30日，全厂总人数297人人员职称分布职称人数占比员工级16053.87%后勤人员（含保安）144.71%技术人员（含电工

4、机修）227.41%生产储备干部72.36%仓管、QC299.76%职员级4414.81%主管级干部93.03%经理级以上干部124.04%合计297100.00%性别分析性别人数比例男15953.54%女13846.46%合计297100.00%工厂男职员工居多，男女比例为53.54%：46.46%，即1.2：1。教育程度序号学历人数比例1本科144.71%2大专4314.48%3中专217.07%4高中4916.50%5初中16354.88%6小学72.36%合计297100.00%1.全公司97.64%的人员拥有初中以上学历，其中高中以上学历占42.76

5、%，大专以上学历占19.19%。2.管理人员学历大多数都在中专以上。年龄结构年龄人数比例16～20岁3311.81%21岁～30岁13340.16%31岁～40岁8824.41%41岁～50岁2719.69%50岁以上163.94%合计297100.0%1.年龄在30岁以下的人员占总人数的51.97%。2.30岁以上的人员占总人数的44.1%，50岁以上占总人数的3.94%，整个团队人员趋于年轻化。服务年限工龄人数比例0-3个月6923.23%3-6个月4816.16%6-12个月4916.50%12-24个月8327.95%24-36个月206.73%36个

6、月以上289.43%合计297100.00%工龄在3个月以上的占76.77%，在半年以上的占60.61%，一年以上的占44.11%。2014年部门工作不足之处及改善措施序号项目不足之处改善措施备注1培训1.各部门培训计划未有效实施。2.部门内部培训未按要求提供培训签到、个人培训档案，使培训记录无法落实。3.培训结果跟进不到位，无考评机制。4.培训人员培训技能欠佳。见2015年工作计划2企业文化1.针对管理人员企业文化专题培训课程较少。2.企业文化宣传活动较少。3.没有企业文化检查测试机制3安全1.保安人员考核检查机制不到位。2.没有形成一套完整的奖惩机制4团队

7、建设部门沟通、活动组织太少5制度制度不够健全，执行力不够，各部门人员配合欠佳报告内容目录目录CONTENTS2015年度工作规划2工厂组织架构规划部门职责及绩效指标分解部门工作计划部门项目计划为配合并保证公司2015年度营销目标的实现，加强行政人力资源工作的计划性，根据公司2015年各部门的发展计划和经营目标，行政部特制定了下年度工作规划。2015年公司整体架构规划公司人力资源目标目标概述：公司目前正处在发展、变革时期，2015年总体目标需要做到三点满足岗位需求保证人才储备实现梯队建设人力资源目标2015年行政部门目标分解部门目标子目标目标值对策措施组织责任人

8、检查人预计费用计划完成时间公共安全事故