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时间:2019-02-14
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1、2011年行政部工作计划为保证公司战略有效地实施,加强公司行政工作的计划性,行政部依照公司2011年度战略规划,以本部门2010年工作情况为基础,特制订出行政部20门年度工作目标与计划。—、公司层面1.全力以赴配合IPO前各项工作IP0工作是公司2011年工作的重中之重,行政部将继续按照公司领导的安排作好各项接待、文件支持等工作。按照内控审计的要求,完善本部门工作流程,积极整改。2.公司组织运行状态维护公司组织状态的运行维护就是根据组织目标要求,保证公司组织处于既定轨道,按照一定的节奏及速度高效运转。组织肌体中的各组成部分运转灵活,衔接自如,分工不同,目标一致,各部
2、分服从组织整体利益。行政部将按照公司20门年度经营计划的各项要求努力做好各项工作。3.企业文化的塑造2011年度,公司以强化企业管理为依托,以制度建设为内容,以形象建设为载体,以文体活动为手段,以思想政治工作为保证,通过建立创新理念、凝练企业精神、培养好的作风、完善管理机制、营造学习气氛、建设过硬队伍、树立良好形象,构筑起“严谨、务实、创新、奉献”的企业文化氛围,形成独具特色的公司企业文化,成为打造一流国际化企业管理的重要组成部分。3.1、确定Ml(理念识别〉3.2、确立VI(视觉识别》3.3、确立BI〈行为识别》3.4、以人为本树立精干高效的队伍形象,打造精神文化
3、做好建立学习型组织;抓好科学文化知识和专业技能培训;培育卓越的经营管理者,带动企业文化建设;做好思想政治工作等相关工作。3.5、内外并举塑造品质超群的产品形象,打造物质文化企业文化建设应与塑造企业形象相统一,实现技术创新,做到群众性合理化建议活动持之以恒,使之具备独特的技术特色和产品特色。要做到在经营过程中的经营理念和经营战略的统一;做到在实际经营过程中所有职工行为及企业活动的规范化、协调化;做到视觉信息传递的各种形式相统一,为促进企业可持续发展奠定坚实基础。3.5、目标激励,塑造严明和谐的管理形象,打造制度文化强化管理,要坚持把人放在企业中心地位,在管理中尊重人、
4、理解人、关心人、爱护人,确立职工主人翁地位,使之积极参与企业管理,尽其责任和义务。强化管理要搞好与现代企业制度、管理创新、市场开拓、实现优质服务等的有机结合。3.6、确立必康公司三大纪律八项注意,大力宣传推广必康三大纪律、八项注意:三大纪律:一、懂得服从;二、结果说话;三公私分明。八项注意,:一、坚守岗位;二、认真做事;三、承担责任;四、精神饱满;五、团结互助;六、维护荣誉;七、遵守契约;八、不断学习。三大纪律是不容违反、不容挑战的天条,八项注意,是每位员工都应该注意和做到的。1.建立内部纵向、横向沟通协调机制初步建立以下四个机制:K平衡部门与整体目标公司整体目标为
5、第一顺位,各部门不仅要达成自己的目标,如果能够帮助别人达成目标,也能给自己的部门带来利益。2、建立内部满意度调查公司拟在20门年,由内控部针对行政、会计、人力资源等支持部门,进行满意度调查。根据调查结果,选出服务最杰出的部门和个人,提供特别的奖励,逐步建立畅通的沟通渠道。3、明确部门的职责定位,指导员工职业发展规划根据工作需要,明确及动态调整各部门的职责;结合员工实际情况,指导员工职业发展规划。4、内部轮调,培养具有综合素质人才建立部门内部岗位轮调制度,使每位员工通过轮调成为多面手,进而提高他们的工作能力、经验、提升他们的视野和思维方式。二、行政后勤工作K制度建设1
6、)制度建设按照2010年度公司内控制度的要求,审批、完善新的行政管理制度,本制度包括十五项,具体为:公司员工礼仪、工作服装管理规定、考勤制度、会议制度、工作场所管理规定、网络违规处分制度、车辆使用管理制度、办公用品管理制度、印章证照管理办法、文件档案资料管理规定、合同管理制度、奖惩办法、通讯费用报销标准的规定、公司福利事项、因公出差规定。结合内控审计要求,2011年行政部将严格按照行政管理制度执行。行政管理制度重要的是坚持执行,行政部将在执行的问题上下足功夫。同时完善行政管理制度,加强就文件、信息系统、法务等方面工作的安全保密工作;加强对外外联宣传职能等工作。完成方
7、法及时效:首先进行制度执行前的宣讲,让全体员工了解具体要求,明晰自己的责权利,及违规后的处罚;将宣讲工作做细,为执行做铺垫;其次强化执行力及行政部的督导功能,规范员工行为,养成良好工作习惯。2)制度执行检查为了使各项管理制度在日常工作中能顺应企业的发展,且有效的运行,计划在20门年度对行政类规章制度每季度检查执行情况,并记录各项制度的执行情况,根据检查,不断的修订和完善规章制度,并对不适应公司发展的相关制度废止或重新修订。2、活动组织^1)活动目的:丰富员工文化生活、有效保障后勤服务工作,促进员工对企业的归属感,增强企业及部门凝聚力,形成积极向上的风气。2)活动
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