行政部岗位职责.ppt

《行政部岗位职责.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在PPT专区-天天文库。

1、行政岗位职责administrativedepartmentresponsibility目录行政部职责1总经理秘书职责2行政助理职责3前台接待职责4仓管员职责5驾驶员职责6行政部组织架构图行政经理行政助理总经理秘书前台接待仓管员驾驶员行政部职责1.后勤、采购工作1.1.负责各个部门办公设备的记录和管理，汇总、采购各部门办公用品。1.2.各个部门办公用品、低值易耗品、印刷品的计划审核、采购、发放和库存管理。1.3.负责员工工服的样式审核、采买和回收等工作。1.4.负责公司车辆的调度、维修、证照等管理工作。1.5.

2、负责制定公司报刊预定计划、发放和回收。1.6.验货区及人员管理，把好商品进退关。1.7.做好报纸及信件、物件中转签收、签转工作。行政部行政部职责2.行政工作2.1.公司内外文件收、发文管理、文件档案管理。2.2.公司证照、印章的保管、使用、申请、审核及年检管理。2.3.公司合同的法务支持及相关事务管理（聘请法律顾问）。2.4.经营外合同档案管理。2.5.公司公章及印鉴管理。2.6.会议室管理、会议纪要拟订及相关事项跟踪落实。2.7.管理目标及标准的制定、推行及具体工作的实施。2.8.根据总经理室要求对经营数据进

3、行分析汇总，为决策层提供基础数据支持。行政部行政部职责2.行政工作2.9.负责前台电话和来人接待、来客引见、来客登记等工作。为公司办公区安全把好第一道关。3.0.做好报纸及信件、物件中转签收、签转工作。3.1.复印、传真设备管理。3.2.内部电话费用监管及总经理授权范围内的督察、审查工作。3.3.对公司中层以上人员的出差进行安排、管理及严格执行出差管理规定。3.4.负责全体员工及中高层员工的礼品上缴、登记和处理工作。3.5.严格执行公司经营管理核决制度，对招待费费用进行数据汇总和分析，定期修正招待费管理目标和方

4、向。行政部总经理秘书职责1.协助总经理室、行政经理开展部门内部的各项工作。2.起草总经理室的报告、计划、决议以及复函、复电等办公文书和有关文件起草工作。3.安排每周的办公例会、促销例会、业务会议、专题会议等。4.编写一周工作指令、会议纪要和决议；跟踪有关决议的贯彻执行情况，并及时将信息反馈给总经理室，并根据工作指令的实施情况，编写工作实施汇报。5.协助总经理对公司的日常经营管理和经营项目的运作情况的跟进。掌握广场经营业绩及目标进度完成情况，跟进并准确编报每日、每周、每月销售统计报表，并做好统计资料的分类归档的管

5、理工作。6.做好各部门上报文件的内容、文字的审核、把关工作，负责传阅文件的跟踪、催办工作。总秘总经理秘书职责7.协助做好内部重点工作和热点问题的调研工作。8.负责收集商业广场的各种信息，同时定期采集本市及外埠的多类商业信息，对各类信息进行整理及归档，并及时反馈给总经理室参考。9.协助领导处理企业公共关系和外联事务。对内，充当总经理室的参谋与助手，是总经理室与各部门、以及部门之间沟通、协调的桥梁和纽带；对外，代表公司的形象，担负着与主管单位、客户、同行以及其他阶层的社会交往工作。10.负责有关文件资料和档案的整理

6、、归档和管理工作。11.负责总经理室办公用品的领取、保管及发放工作。12.负责本部门人员考勤。13.完成上级交给的其他工作，处理领导临时交办的工作总秘行政助理职责1.负责行政部门相关文件起草工作。2.协助做好各部门每周既定工作的督促和检查工作。3.负责做好公司办公区域卫生的督促检查工作。4.负责部门传真的登记、收发工作。5.负责部门电话接听、记录、传递、处理工作。6.负责公司各类文件、资料的打印、复印，及时认真的完成领导交办的任务。7.做好部门打印、复印材料的登记工作，对重要的文件材料需做备份处理档案，便于查找

7、。8.严格遵守文印工作制度，做好保密工作，严禁打印、复印未经签署的文件，杜绝浪费。行政助理行政助理职责9.负责管理部门打印设备，做到勤检查、勤保养，保证机器正常运转，定期进行擦拭保养和检查。10.负责做好公司行政发文的编号、登记及下发工作。11.协助本部门经理做好固定资产管理及台帐的建立工作。12.负责本部门各项报销费用的登记，并按月做好统计工作，上报部门经理审核。13.负责本部门各类物资出入库汇总登记，并按月做好统计工作，上报部门经理审核。14.在部门经理的领导下，合理制定本岗位工作计划，协助建立各项采购制度

8、、仓管制度、验收制度和相关作业流程。15.全面执行公司质量方针和目标，协助部门经理开展物资采价、采购工作。行政助理行政助理职责16.定期将材料采购计划统计汇总并上报，以便做好采购准备。17.负责员工制服、办公用品、低值易耗品、印刷品的计划审核、采购、发放和库存管理及内库管理，协助部门经理组织公司各类物资的采购招标工作。18.各类办公材料物资的采购工作，负责大宗物资采购的招标工作。19.