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1、供應商管制程序穩鎮電子五金塑膠廠WinCenterElectronicsHardwareandPlasticFactory文件編號:WZ-2-009制訂單位:採購課版本:B/0總頁數:5頁制訂日期:2009年10月10日發行日期:2009年10月20日核準審查制訂供應商管理程序文件編號:WZ-2-009版本/次:B/0頁次2/51.目的:選擇及評估合格之供應商以確保制造能力及品質標準符合需求.2.范圍:生產所需有關原材料,委外加工(含電鍍)及成品運輸之供應商尋找評鑒.登錄及日常考核等.3.權責:3.1由采購尋找合格之供應商並初審及評鑒.3.
2、2供應商之核準–經理(含以上人員)3.3供應商評核-采購主辦,品保課協辦.3.3.1交期-采購3.3.2品質-品保課3.4供應商環境管理訊息溝通–採購組/管理部4.定義:本程序書所謂之供應商包括:4.1提供本公司原物料、委外加工(含電鍍)之合格廠商.5.作業內容5.1供應商之尋找:由采購收集有能力承制供應本公司所需之物料的.經查詢初步認可者,由采購要求供應商填寫“供應商基本資料卡”並回傳,由采購人員確認.5.2供應商評鑒方式:5.2.1已有交往供應商評鑒a.由采購召集相關評核單位就以往的交貨品質、交期與服務,擇優評核並將評核結果記錄于“供應
3、商評鑒表”經經理以上主管核準后,登錄于《合格供應商一覽表》.b.遇供應商的選擇與評鑒,非本公司能完全掌握,符合下列情況者得由采購提出《供應商評鑒表》傳各權責單位會簽確認,送經理以上主管核準后登錄于《合格供應商一覽表》.b1.客戶指定供應商時b2.樣品合格后由采購對供應商所報的價格是否合理進行評估.b3.不評估:對于供應商提供的產品對本公司制品品質影響不大或基本無影響(如五金零件,文具用品等)供應商管理程序文件編號:WZ-2-009版本/次:B/0頁次3/55.2.2新供應商評鑒可選下列任一種方式.5.2.2.1樣品確認及書面評鑒.a.采購要
4、求新供應商送樣品及報價由品保課或工程課對樣品評估,並將結果記錄于”樣品檢驗報告”.b.樣品合格后由采購對供應商所報的價格是否合理進行評估.c.書面評估:若新供應商為ISO9000或QS9000ISO14001通過的廠商,則可要求新供應商提供認証証書復印件交采購審核.5.2.2.2樣品確認及實地考察a.樣品確認依5.2.2.1進行b.由采購召集相關人員前往供應商進行實地審查,審查依“供應商實地評鑒表”中內容進行.(海外供應商例外).c.實地評鑒應考量供應商環境保護方面工作,並發出“供應商環境調查報告”5.2.3評估不合格者,得由采購通知該供應
5、商限期改善,改善后再向本公司申請評鑒,若評鑒不合格者,則取消其資格.5.3登錄管理5.3.1經評鑒合格之供應商,由經理級(含以上人員)核準后即由采購登錄于“合格供應商一覽表”5.3.2已經登錄之供應商,采購根據實際問題需要,得選擇適當時間與品保課或工程課再次進行評鑒,並把相關資訊填于“供應商評鑒表”評核中若評鑒不合格則由采購呈報主管,經經理(含以上人員)核準后取消其資格.5.4定期評核5.4.1評核單位:a.采購依據物料交期填寫“供應商交期月報表”評核交期成績.b.品保課依據供應商進料狀況,統計供應商交貨品質之評核,並每月5日前提供給采購匯
6、整所需之資料.5.4.2評核項目為品質､交期､配合度三項,其評分方式如下:供應商管理程序文件編號:WZ-2-009版本/次:B/0頁次4/5a.品質(50%)品質得分=【﹝1-不合格批數/實際批數﹞】*50分b.交期(40%)交期得分=【﹝1-過期批數/實際批數﹞】*40分交期以訂購單指定之交期加三天為準,若有過期交貨或因品質驗收不合格而影響交期者,皆以過期批數視之.c.配合度(10%)由采購以廠商配合狀況評分.5.4.3供應商之評核成績為A.B.C品質.交期.配合度三項得分之合計,采購將評核成績填于“供應商評核成績表”5.4.4對於未發生
7、業務往來其時間超過半年的供應商,在下次訂單前先要求廠商送樣確認,待樣品確認ok后再訂購.5.4.5對於常發生業務往來之廠商,由采購根據實際需要,選擇主要供應商,會同品保,工程等相關單位,對供應商進行一年一度實地評監.對於委外加工之廠家每年例行評鑒時,須關注加工工藝,生產設備,記錄保存等方面,.以確保符合要求.5.5供應商環境管理5.5.1採購部門負責評估供應商,並由管理部告知本公司之環境政策,環境政策如有更新亦應及時通知供應商,藉此宣達本公司對環境管理之決心.5.6供應商評核異常處理:5.6.1若供應商評核成績低于70分,則由采購向該供應商
8、發出“供應商考核異常聯絡單”要求供商限期改善.5.6.2若連續五次評核成績低于70分,則由采購上報經理(含以上主管)取消該供應商資格,並在“合格供應商一覽表”中注銷,除供應商為獨
