演示文稿制作软件PowerPoint2010.ppt

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1、演示文稿制作软件PowerPoint2010第5章一级等考考纲要求1.中文PowerPoint的功能、运行环境、启动和退出。2.演示文稿的创建、打开、关闭和保存。3.演示文稿视图的使用,幻灯片基本操作(版式、插入、移动、复制和删除)。4.幻灯片基本制作(文本、图片、艺术字、形状、表格等插入及其格式化)。5.演示文稿主题选用与幻灯片背景设置。6.演示文稿放映设计(动画设计、放映方式、切换效果)。7.演示文稿的打包和打印。主要内容5.1PowerPoint基本知识5.2演示文稿的编辑与格式化5.3幻灯片的放映设置5.4演示文稿的放映5.1Powe

2、rPoint基本知识5.1.1PowerPoint的基本概念及术语5.1.2PowerPoint2010的窗口与视图5.1.3演示文稿的创建5.1.1PowerPoint的基本概念及术语1．演示文稿把所有为某一个演示而制作的幻灯片单独存放在一个PowerPoint文件中，这个文件就称为演示文稿。演示文稿由演示时用的幻灯片、发言者备注、概要、通报、录音等组成，以文件形式存放在PowerPoint的文件中，该类文件的扩展名是.pptx。2．幻灯片在PowerPoint演示文稿中创建和编辑的单页称为幻灯片。3．对象演示文稿中的每一张幻灯片是由若干对

3、象组成的，插入幻灯片中的文字、图表、组织结构图及其他可插入元素，都是以对象的形式出现在幻灯片中。制作一张幻灯片的过程，实际上是编辑其中每一个对象的过程。4．版式版式指幻灯片上对象的布局，包含了要在幻灯片上显示的全部内容，如标题、文本、图片、表格等的格式设置、位置和占位符。PowerPoint中包含9种内置幻灯片版式，如标题幻灯片、标题与内容、两栏内容等，默认为标题幻灯片。5.1.1PowerPoint的基本概念及术语5．占位符占位符就是预先占住一个固定的位置，等待用户输入内容。在幻灯片上表现为一种虚线框，框内往往有“单击此处添加标题”或“单击

4、此处添加文本”之类的提示语，一旦用鼠标单击虚线框内部之后，这些提示语就会自动消失。占位符相当于版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。6．母版母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，其中已经设置了幻灯片的标题和文本的格式与位置，其作用是统一文稿中包含的幻灯片的版式。因此，对母版的修改会影响到所有基于该母版的幻灯片。7．模板模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果以及幻灯片背景图案等。PowerPoint所提供的模板都表

5、达了某种风格和寓意，适用于某方面的演讲内容。PowerPoint的模板以文件的形式被保存在指定的文件夹中，其扩展名为.potx。5.1.2PowerPoint2010的窗口与视图1．PowerPoint2010窗口标题栏快速访问工具栏“文件“选项卡功能区任务窗格幻灯片窗格备注窗格状态栏视图方式按钮5.1.2PowerPoint2010的窗口与视图1．PowerPoint2010窗口（1）幻灯片窗格位于工作窗口中间，其主要任务是进行幻灯片的制作、编辑和添加各种效果，还可以查看每张幻灯片的整体效果。（2）任务窗格位于幻灯片编辑窗格的左侧，包含幻灯

6、片和大纲两个选项卡，通过这两个选项卡可以控制任务窗格的显示形式。在大纲选项卡下仅显示幻灯片中的文本内容，不显示表格、图片、艺术字等其他对象,此时可对幻灯片的文字内容直接进行编辑，也可通过用鼠标单击某个幻灯片来实现幻灯片间的切换，还可以用鼠标直接拖动幻灯片来改变幻灯片的顺序。在幻灯片选项卡下以缩略图的形式显示，此时可以很方便的对幻灯片进行浏览、复制、删除、移动、插入等编辑操作。（3）备注窗格位于幻灯片编辑窗格的下方，主要用于给每张幻灯片添加备注，为演讲者提供信息。在备注窗格中不能插入、显示图片等对象。（4）视图方式按钮视图方式按钮提供了四个视图

7、切换按钮，分别为“普通视图”按钮、“幻灯片浏览”按钮、“阅读视图”按钮和“幻灯片放映”按钮。通过单击这些按钮可在不同的视图模式中预览演示文稿。5.1.2PowerPoint2010的窗口与视图2．PowerPoint2010的视图（1）普通视图默认视图，实际上是阅读视图、幻灯片视图和备注页视图3种模式的综合，它将工作区分为3个窗格，在窗口左侧显示的是任务窗格，右侧上面显示的是幻灯片窗格，下面显示的是备注窗格。单击视图方式按钮中的“普通视图”按钮，或选择“视图”选项卡中的“演示文稿视图”组中的“普通视图”命令按钮可切换到普通视图。（2）幻灯片浏

8、览视图在该视图中，演示文稿中的幻灯片是整齐排列的，可以从整体上对幻灯片进行浏览，对幻灯片的顺序进行排列和组织。并可以对幻灯片的背景、配色方案进行调整，还可以同时对多