岗位说明书撰写实务(最实用版).ppt

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1、职位说明—部门管理的施工导图1经过探讨所达到的效果能诊断部门内工作流程懂得分析部门组织结构及分工的合理性明确部门内每个岗位的职能、关键绩效及对下属岗位的管控点使日常管理更条理化，管理更轻松、更高效……2目录：1、直线主管（经理）是第一人力资源经理2、为什么要进行岗位分析3、岗位分析的主要内容4、岗位说明——岗位分析的必备工具5、如何成功编写职位说明书3目录：1、直线主管（经理）是第一人力资源经理2、为什么要进行岗位分析3、岗位分析的主要内容4、岗位说明——岗位分析的必备工具5、如何成功编写职位说明书41、直线主管（经理）是第一人力资源经理业绩管

2、理——企业管理的核心所在业绩管理培训开发薪酬福利激励考核岗位设置员工招录职涯规划5目录：1、直线主管（经理）是第一人力资源经理2、为什么要进行岗位分析3、岗位分析的内容4、岗位说明——岗位分析的结果5、岗位分析的内容、结果及注意事项62、为什么要进行岗位分析案例：机器清扫到底由谁干？车间张主任很头疼，原因是：机器清扫工作一直没人干，机械维修人员说，自己的工作职责只负责机器维修，保证机器正常运转，不负责机器的清扫；挡车工工称自己的的职责是操作设备，保证不出次品，并没有明确要清扫机器？72、为什么要进行岗位分析职责不明，相互扯皮推诿，有的工作没人干

3、，有的人没有工作干（或工作不饱和）用人标准不明确，招聘面试全凭感觉新人入职后不能明确自己的工作职责上级及员工本人无法明确工作重点及工作目标无法对岗位的工作负荷、劳动强度进行评价会导致组织结构混乱，工作效率低下……892、为什么要进行岗位分析岗位分析——企业一切人力资源管理工作的基础职位分析培训开发薪酬设定绩效考核组织优化员工招录职涯规划10目录：1、直线主管（经理）是第一人力资源经理2、为什么要进行岗位分析3、岗位分析的内容4、岗位分析的结果的运用5、如何成功编写职位说明书113、岗位分析的主要内容岗位分析，或称职务分析、工作分析是指通过对岗位

4、信息的搜集然后对岗位的职能、工作内容、流程、工作环境、任职资格等进行系统地确认和分析的过程。岗位分析是的结果是岗位说明书123、岗位分析的内容1、岗位关系分析：理顺岗位的上下级关系及水平的联系部门2、岗位职能的分析：盘点并界定岗位的职责范围与设置此岗位的目的所在3、工作任务分析；任务是保证职责履行的具体工作内容。4、工作难度及劳动强度分析5、工作环境分析6、任职能力分析13岗位分析的内容1、明确岗位分工——更利员工角色认识2、优化工作流程及人员配置3、为员工招聘、培训提供依据岗位分析重点：◆岗位关系分析◆岗位职能及工作任务的分析◆任职能力分析1

5、4岗位分析的内容——之要注意的问题分析的对象是岗位而不是岗位上的人防止任职员工夸大自己工作的重要性任职者的参与----双方达成一致夸大职责范围故意抬高或降低素质要求眉毛胡子一把抓，面面俱到千岗一面，不能抓住岗位分析要素中的核心内容15目录：1、直线主管（经理）是第一人力资源经理2、为什么要进行岗位分析3、岗位分析的内容4、岗位分析的结果的运用5、如何成功编写职位说明16岗位分析的结果的运用岗位分析是的目的是用来：制定岗位说明书优化组织分工明确岗位职责为员工绩效管理提供依据17目录1、直线主管（经理）是第一人力资源经理2、为什么要进行岗位分析3、

6、岗位分析的内容4、岗位分析结果的运用5、如何成功编写职位说明181、岗位基本信息如何成功编写职位说明——岗位说明书的基本内容5、职责详述2、岗位关系3、岗位目的7、关键绩效指标6、工作权限8、任职资格4、岗位职责职位说明书样本19如何成功编写职位说明书岗位基本信息及岗位关系岗位的基本信息，是一岗位区别于其他岗位的基本标志。该部分一般包括岗位名称、所属部门，岗位的上下级关系（如下图）基本信息：岗位名称：××车间主任岗位编号：所属部门：生产部直接上司：生产部经理岗位编制：1直接下属及辖员人数车间主任（3）20如何成功编写职位说明书岗位目的：说明岗位

7、存在的理由及岗位的主要职能岗位职能概述：根据公司要求对车间生产负完全责任，包括生产计划的制订、执行，产品质量控制，车间现场管理，属员管理；建立高效规范的管理系统和高效率的职工团队，以确保生产安全、稳定、高效运行21如何成功编写职位说明岗位职责岗位职责——指该岗位为达成组织目标所必备和必须履行的一系列的职能和工作活动。岗位职责的基本特征图1-4：岗位职责的基本特征完备性：它表达了该岗位所要达成的所有关键成果。目的性：以成果为导向，说明该岗位在达到的工作效果稳定性：包含该岗位的稳定性的工作内容，（临时授予工作内容除外）独立性：每一项岗位职责都直接指

8、向一个唯一的工作成果，不允许职责与职责之间的交叉与重叠。系统性：同一岗位的若干项岗位职责之间必然存在着某种逻辑关系，而非任务的简单拼凑与组合。22如何