第2章 实现金蝶k3的账套管理

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1、金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）第二章实现金蝶K/3的账套管理金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础◆账套操作基础◆管理已存在的账套◆系统管理账套管理操作基础账套操作基础在金蝶K3中，对于账套的创建、维护、用户权限的设置等操作都是在【账套管理】窗口中进行的。要进入【账套管理】窗口，可按下列操作步骤进行：（1）执行【开始】→【金蝶K3】→【中间层服务部件】→【账套管理】命令项，即可打开如图所示的登录对话框，在其中输入用户名和登录密码。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账

2、套操作基础（2）单击【确定】按钮，即可打开【账套管理】窗口，如图所示。用户可以在其中进行与账套相关的操作，以及账套管理系统的有关操作。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础在金蝶K/3的“账套管理”系统中允许存在多个账套，为了便于对多个账套进行管理，系统提供了一个组织机构的功能，用户可以按组织机构对各种账套进行分类管理，这对于一个较大且拥有多个分公司的企业而言是非常有用的。添加组织机构的操作步骤如下：（1）执行【组织机构】→【添加机构】命令项，在如图所示的【添加机构】对话框中输入“机构代码”、

3、“机构名称”、“访问口令”等信息。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础（2）单击【确定】按钮，即可完成组织机构的添加操作。组织机构在系统中不是必需的，也可以不建立组织机构，直接新建账套。当组织机构设置好后，还可以通过【组织机构】→【编辑机构属性】命令项，重新设置有关该机构的信息。如果要删除某个组织机构，则可在选取该组织机构的情况下，执行【组织机构】→【删除机构】命令项，并在弹出的提示信息框中单击【是】按钮完成操作。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础要创建

4、新账套，可按下列操作方法进行：（1）单击【新建】按钮，或执行【数据库】→【新建账套】命令项，即可弹出一个提示对话框，提示用户在新建账套时选择正确的账套类型。（2）单击【关闭】按钮，即可进入【新建账套】对话框，如图所示。从中根据自己单位的实际情况，输入“账套号”、“账套名称”并点选“账套类型”项，设置“数据库文件路径”和“数据库日志文件路径”等选项。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础启用新建账套时，可单击【启用账套】按钮，或执行【账套】→【启用账套】命令项，此时将弹出一个如图所示的提示对话框

5、，单击【是】按钮即可启用账套。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）新建账套之后，执行【账套】→【属性设置】命令项，即可打开如图所示的对话框，设置账套的各种属性选项。账套管理操作基础账套操作基础●在【系统】选项卡中可设置机构名称（必填项）、单位地址、电话等。●在【总账】选项卡中，可设置记账本位币代码、名称、小数点位数等选项，还可选取“凭证过账前必需审核”复选框，以确保凭证过账时该凭证已经通过审核，如图所示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础●在【会计期间】选项卡中单击【更改】按钮，在

6、打开的对话框中可设置会计期间数、启用会计年度、启用会计期间等选项，如图所示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础账套参数设置中控制着用户管理身份认证方式的设置。如果希望使用这些功能，必须先通过【参数设置】对话框进行设置。要设置账套参数，可单击【设置账套参】按钮，或执行【账套】→【参数设置】命令项，打开如图所示的【参数设置】对话框。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础●在“可选认证方式”选项区中，控制着当前账套允许使用哪一种或哪几种认证方式。系统允许一个账套

7、，可以同时使用不同的认证方式进行登录。●在“默认认证方式”选项区中，控制着当前账套新建用户的默认认证方式。新建用户如果是密码认证方式，则其默认认证方式为“传统认证方式”。如希望新增用户的认证方式默认为动态密码锁或智能钥匙方式时，则可将此处设置为“动态密码锁方式”或“智能钥匙认证方式”。●勾选“同步更新所有密码认证用户的认证方式为默认认证方式”复选框的作用，是使账套中用户的密码认证方式，统一更改为当前的默认认证方式。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础在进行账套升级或结转账套之前，用户可以使用

8、该功能对账套数据的有效性进行检查，确保账套中数据的正确性。具体的操作方法如下：（1）执行【账套】→【数据有效性检查】命令项，即可打开如图所示的对话框。（2）单击【检查】按钮即可开始检查账套数据，并在检查结束后给出提示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基