ERP系统的基础数据.doc

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1、ERP系统的基础数据CRP计算是根据MRP展开生产的自制件物料的需求(下达订单与未下达订单)量、工艺路线文件和工作、中心数据实现的。工艺路线的数据将涉及到生产管理和成本管理等方面的数据，分成父项数据和子项数据，父项数据是记录物料订单数据，子项数据是描述物料加工过程定额数据。   ERP系统以计划为核心，计划的准确性和有效性在很大程度上是依赖于为计划提供的历史数据和现实变化数据，也就是说：计划的重要依据之一是数据。ERP系统是在实时、完整、系统的数据支持下运行。基础数据的建立和维护是ERP系统赖以生存的环境，数据是ERP系统的

2、基础，ERP系统是企业管理运行数据加工成管理信息的机器。不同ERP系统开发商对基础数据的组织形式、构建方法和操作集成界面不完全相同，但是基础数据需求的内容基本相同。一、公司基础数据   公司基础数据描述ERP系统使用单位的基本属性，这类数据一般是固定不变的。通常在系统安装或系统初始化操作时确定，在以后的日常操作中直接引用。   公司基础数据将描述公司基本属性、单据的编号方式，以及交货厂址、部门设置、员工编号和公司工作日历等实体。ERP系统投入运行前首先要定义这类数据，否则相关的其他实体数据无法正常接受。这类数据输入和维护时，

3、按系统提示逐项输入公司的实际情况，数据输入操作不能有误，否则影响系统运行的准确性，一旦公司基本属性发生变化时，必须及时更正。公司基础数据操作简单，容易理解，在ERP系统启用前不要遗漏即可，其中比较抽象复杂的数据是公司工作日历。   公司(也称为工厂)工作日历是一种对连续工作日计时方式的描述。在公司工作日历中，日期从000至999连续循环编号，所有的日期都是工作日，不存在节假日。当ERP系统启用时，可以调整为公司日历为001号，随后依次连续循环计时。也可以采用ERP系统研发时，内定的计时日期。公司日历是为方便能力需求计划的计算

4、，仅用于系统内部计时。当一个企业不同的工作中心每天的工作时间不相同时，还可以为ERP系统设置多种日历。系统默认的公司日历编号是SYSTEM，用户还可以自定义公司日历，在定义公司日历时，要设置公历中的工作日期和工作时间，系统默认每周六与周日为休息日，如果公司规定不是在周六与周日休息，则通过公司日历维护修改调整。二、生产管理基础数据   生产管理基础数据将描述主生产计划的产生到生产现场控制的全过程。这类数据内容繁多，结构十分复杂。这里仅给出物料主文件、物料清单、工艺路线和工作中心等与生产管理直接相关的主要基础数据。   1．物料

5、主文件(MainFileofMaterial)   在ERP系统中物料的概念比较广泛，不同的软件系统对此界定范围也不尽相同。某公司的ERP系统定义为存货，归人到存货档案管理中，早期的版本又把物料称作为料品。四班公司的软件系统把物料通称为项目。在ERP系统中，物料不仅是生产用料、生产过程的在制品、半成品、产成品、采购件、外协件、零件、部件等有形的消耗物，还包括为生产加工提供的图纸、工具、参考文件、说明书等可重复利用的物品，还包括为方便管理人为设定的虚项物料。   物料主文件是ERP系统最基本的文件之一，在ERP系统中描述的物料

6、首先要登录到ERP系统的物料主文件中，这相当于ERP系统物料管理对象的户籍档案。其作用是标识和描述用于生产过程中的每项物料的属性和信息。   物料主文件的内容反映了物料本身的基本属性和信息，同时还描述了与设计、计划、库存和成本管理相关的数据。   (1)物料主文件的基本属性。一般应当包含物料代码、物料描述、物料类型、购制代码、单位、单位换算、计划员或采购员等字段。   物料代码是物料主文件的主键，所以它必须是惟一的。在ERP系统中通常以物料代码作为统计、搜索的关键词。从ERP系统的角度对物料代码不赋予任何含义，只要求物与码之

7、间一一对应，不存在重复即可。但是，在公司实施ERP系统时，遇到的第一个非技术问题是如何定义物料代码更合理。在传统管理模式下物料主文件将涉及到计划、生产、工程、技术、财务、仓储等管理部门，每个部门对物料都有一套编码方案，实施ERP系统必须统一这些编码，一个物料不允许有两个编码。因此，各部门之间存在物料编码统一协调问题，解决这一问题，往往是ERP系统实施的第一步，是否能顺利跨出这一步，不仅影响ERP系统实施权威性，而且直接影响ERP系统实施的顺利进行，公司在实施ERP系统前必须对此有足够的认识。   物料描述相当于物料的名称，用

8、于人工识别物料的主要属性，通过借用该字段区分物料的规格、型号等其他属性；物料类型是用于标识物料是独立需求，还是相关需求，还是主生产计划物料；购制代码用于标识物料的特征，一般分产品、自制件、外协件、采购件、参考图纸、工具和虚项等；单位是标识物料计量的单位，一般物料往往有几种计量单位，至少有一