ERP第04章ERP的基础数据环境

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1、4ERP的基础数据环境4.1基础数据准备在ＥＲＰ实施中的重要性4.2ERP基础数据现状4.3ERP对基础数据的要求4.4ERP的主要基础数据—ERP基础数据环境—物料主文件—物料清单：BOM—工作中心、提前期、工艺路线4.5ERP基础数据的准备1基础数据的重要性中国从ＭＲＰ到ＥＲＰ的应用，已经经历了二十多年的风风雨雨，目前已实施ＥＲＰ的企业成功的仅占１０％－２０％，局部应用成功的为３０％－４０％，约有５０％的企业是失败的，不可否认其实施结果难以令人满意。影响系统应用成败的三个关键因素：数据、人员和组织管理。有人将企业实施管理信息系

2、统从技术、管理、数据三者的相对重要性说成是：“三分技术、七分管理、十二分数据”，ＥＲＰ讲究的是数据的完整性、准确性、可靠性。数据是否准确与规范，是ＥＲＰ实施成败的关键之一。2ＥＲＰ是一种人机交互式的管理信息系统，它提供信息的价值在于人们能利用它作出正确的决策或作为优化的依据，来指导管理工作。正确及时的信息是一种非常宝贵的资源，在一个管理信息系统中，静态和动态数据是输入数据，中间数据是经处理后的输出数据。如果输入的数据是不可靠的，那么加工处理后的中间数据也是不可信的，不可能用它做出正确的决策。一项中间数据的生成，需要依据多个部门提供

3、的静态和动态两类数据，体现信息集成。基础数据的重要性3基础数据薄弱、基础数据量庞大等是我国企业实施ＥＲＰ难以获得成功的重要因素。ＥＲＰ系统实施中的数据准备，从某种意义上说是一种观念转变的过程，要结合企业的工业工程和业务流程重构对基础数据进行重构，是实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易出错的部分。数据准备工作对我国企业来说，是一个难点。管理基础或工业工程好的企业较容易完成，但大多数企业的原有基础工作不适应ＥＲＰ系统的要求，这就需要探索科学合理的方法完成ＥＲＰ实施的基础数据准备。基础数据的重要性4ERP基础数据

4、现状（1）基础数据的数据量大ＥＲＰ实施的各个模块基本上都有自己的基础数据，数据繁杂而且量大，一些基础数据的数据量比较小，比如库存地、工作中心等，可以逐条准备和核对。对于几万条以上的物料主数据、设备主数据等庞大数据量的基础数据需要研究其数据准备方法。5ERP基础数据现状（2）基础数据描述不规范ＥＲＰ系统是一个高度规范的管理系统，所有的基础数据都要经过编码才能导入系统使用，各种数据都要求编码唯一，统一编码的前提是统一描述，有的实体，比如物料，在管理过程中经历多个环节，各环节对同一物料描述存在着差异，有的差异非常大，仅仅从描述看，如果不

5、看实物根本无法确定是同一物料。一般说来，庞大数据量的数据都会涉及多个部门，如果没有统一的管理平台，对实体的描述进行规范统一是很困难的。6ERP基础数据现状（3）编码原则不统一多个部门由于缺乏统一的管理平台，不管是采用手工管理还是计算机管理，各部门对同一实体采用的编码原则都会不相同，甚至同一部门的编码原则也会不相同，有的部门则不对实体进行编码，仅用名称进行识别，因此，存在多种编码原则共存或没有编码的现象。在许多管理活动中，有的部门为了其局部管理的方便，把存放位置、安装部位等地点性很强的信息反映到编码中，这些信息并不是实体本身的属性，

6、一种实体可以安装在几个部位，也可能存放在几个不同的位置，使得产生的编码缺乏唯一性，不能对实体进行唯一的识别，这是造成重码的重要原因，也反映了编码原则的不科学性。7ERP对基础数据的要求遵循数据规范、准确、完整的原则：（1）ＥＲＰ是一种管理信息系统，要进行大量的数据处理，因此，要求数据必须规范化，或者说必须有统一的标准。数据规范化是实现信息集成的首要条件。（2）ＥＲＰ对数据的另一个要求是数据的准确性。规范化是准确性的前提，没有规范就谈不上准确。数据的及时性、准确性和完整性是计算机辅助企业管理的基本要求。（3）及时是指必须在规定的时间

7、进行和完成数据的采集和处理；准确就是必须去伪存真、符合实际；完整性是指要满足系统对数据项规定的要求，没有疏忽遗漏。软件的功能再强，也难以分辨数据的真伪，最多只能做些逻辑判断；如日期的先后、字段或数字的位数、是否大于或小于某个值。8主生产计划物料需求计划能力需求计划可否车间作业采购作业成本会计供应商信息YBOM工艺路线库存信息工作中心会计科目成本中心需求信息客户信息ERP基础数据环境9供应商/客户基本信息物料基本信息、物料清单、物料分类、提前期工作中心、资源、工艺路线、工作日历仓库、货位库存、事务处理信息生产计划、采购计划、车间作业

8、计划客户需求、预测信息运行结果ERP基础数据环境10ERP数据的类型静态数据：生产活动之前要准备的数据，主要有：物料清单、工作中心的能力和成本参数、工艺路线、仓库和货位代码、会计科目的设定等数据。动态数据：生产活动中发生的数据，主要有：客户合同、库