迎新大会策划.doc

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1、迎新大会策划主题：欢迎新会员入会，介绍协会概况，召集新骨干。意义：让新会员有归属感，增强协会的凝聚力，为今后的发展做一个好开始。开展：时间2010.3.18地点逸夫楼107前期准备：1.到社团部申请教室。（3月11日前）2.宣传：----海报（简单的几张海报（A3彩打）张贴于逸夫楼等最主要地点）飞信通知（至少两次，包括前天晚上），老会员和新会员分开通知几天前通知嘉宾（联系马志桥）及各部部长做准备3.物品准备：印几十份SAPA入会锦囊，几十份会刊，会旗，展板准备一些小零食，巧克力或糖果等。（简单准备些）通知各部

2、门准备展示的PPT（内容主要包括介绍及宣传）及DV找几首舒缓的音乐准备时间流程表，骨干申请表，及签到表4.破冰游戏及道具准备活动具体安排：1.五点半到现场进行布置（1）确认教室的电脑及音响设备好用，放音乐，把介绍协会的一个PPT页面放在屏幕上（2）将SAPA展板放在教室外，张贴会旗（3）安排两人在门口迎接会员，发锦囊，会刊，流程表（兼调查问卷）及零食，签到（4）安排专人照相2.六点半活动开始（1）放开场DV（5min）（2）主持人宣布开始，介绍嘉宾，介绍活动流程（5min）（3）嘉宾讲话（7min*2）（4）

3、破冰游戏（15~20min）（5）会长讲话（10min）--介绍总体协会情况，优势，以往举办过的品牌活动，未来展望。。。（6）各部门介绍（包括JA）（5min*4）--介绍各部情况，宣传。。。（7）面试介绍（强调骨干与会员的区别，介绍骨干福利）（5min）（8）回答会员们的疑问（5min）（9）填表及交表（5min）--是否愿意加入骨干，面试合适时间（周六周日），撕下纸条交。骨干申请表可以回去填或再从BBS下载（10）结束以上时间待定3.八点半左右活动结束后（1）清理教室（2）骨干统计面试时间（3）收展板，会

4、旗等后期处理1.将照片放在公邮上2.统计好面试报名者名单及统计好时间，通知他们面试时间。1.写新闻稿发在BBS上2.统计调查问卷想法及建议：制作一个流程表发给大家会显得很专业，精确到分钟，尽量控制时间不要太长关于调查问卷。。。大家一起讨论破冰游戏开始前记得让会长及部长把PPT及DV拷到电脑上人员分工表时间安排项目负责人　备注　　3.11之前借教室（多媒体）已搞定　联系兰昊　　3.14之前　制作海报（两张）袁亦方　包括张贴，逸夫楼等地，越早越好　　3.14&3.17发飞信石羽茜提醒大家3.14之前联系嘉宾和部长

5、尹晨通过马志桥联系嘉宾（让他们讲话时控制时间。。。）3.18之前印入会锦囊杨卓亮份数待定，几十份左右印骨干申请表杨卓亮包括面试适合时间等及签到表石羽茜准备零食尹晨从简3.18现场主持人尹晨现场布置尹晨等设备检查等，会旗门口迎接杨卓亮石羽茜发东西，签到现场协调主持人活动前后衔接及收表等　照相　袁亦方　结束后发到公邮或BBS3.18之前游戏准备及主持刘皎调查问卷设计刘皎印流程表尹晨3.18之后调查问卷统计崔素颖　再强调一下，时间是3月18日六点半到八点半，地点是逸夫楼107。请各位按自己的分工在尽早完成任务，并且

6、需要给部长看一下的记得及时让看一下。人力各位，加油吧~~