迎新表彰大会策划方案书.doc

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1、三亚学院旅业管理学院迎新表彰大会策划方案书一、活动背景：在2012年的迎新工作当中，是11级学生干部担任了迎新工作的主要任务，他们不辞辛苦的为每一位新生服务，天不亮就要起床，天黑了还没有回去，有时候可能连饭都顾不及吃，就是这样的一个队伍让我们2012年的迎新工作圆满顺利的完成，获得领导和家长的一致好评。他们被荣誉的成为“风雨中的指路航标，阳光下的微笑天使”。二、活动主题：“感动就在身边”三、活动目的：1、表彰在迎新工作当中做出突出贡献的学生，对他们的事迹进行宣传和表扬，以此来带动旅业学院的学生向他们学习，营造一个我为人人，人人为我的校园氛围。2、用2012届新生表彰大会为契机，对

2、新生起到一个良好的启迪和鼓励作用，在下一年的迎新工作当中，会涌现更多肯吃苦、肯奉献的学生干部和志愿者。四、活动概况1、活动时间：2012年12月12日（星期三）15:30—17:002、活动地点：千人礼堂3、主持人：李婧怡4、与会人员：（1）学院领导及各辅导老师，被表彰人员。（2）学生会主席、团委秘书长、旅业督察理事长、通讯社社长及导员助理负责人。（3）各组织领导及干事，新生代表及工作人员。-13-迎新表彰大会策划书三亚学院旅业管理学院一、宣传方式：活动前1、班长向班级同学宣传，学生干部宣传。2、在教学楼、食堂等地方张贴海报宣传。活动中1、学生会宣传部进行拍照和录像2、通讯社进行

3、采访，采集信息和影像编辑。活动后1、通讯社将活动信息和表彰名单公示校园网站。2、南国报社将晚会盛况刊登在南国报纸上。六、活动组织机构：1、主办单位：三亚学院学生会2、承办单位：三亚学院旅业管理学院学生会3、工作安排：旅业管理学院学生会办公室4、执行单位：旅业管理学院学生会、团委、督察、通讯社七、活动场地布置图：舞台各组织负责人通道领导席通道学生干部学生组织干事表彰人员新生代表-13-迎新表彰大会策划书三亚学院旅业管理学院八、活动流程活动前1、申请场地——千人礼堂2、场地布置，确定所需物品并购买。3、活动前宣传，人员安排，邀请领导。4、确定主持人：李静怡，写主持词。5、确定新生代表

4、并写发言稿，之后上交审核。6、进行三次彩排（12月10日、11日、12日）第一次彩排：12月10日晚上19:30要求及完成内容：A各部门确立活动流程B修改或完善活动方案C对活动中的问题进行现场整改第二次彩排：12月11日晚上19:30要求及完成内容：A相关人员到位，全部按流程彩排B完整彩排，中间不停，最后修正C整体流程最后敲定，等待带装彩排第三次彩排：12月12日中午12:00要求及完成内容：A人员全部带装彩排，一切按表彰大会正式开始演练。B演讲过程，颁奖过程都按准确时间进行，最后计划好时间。C对于现场出现的问题，按应急方案处理，并不耽误大会正常顺利开展。-13-迎新表彰大会策划

5、书三亚学院旅业管理学院活动中1、大会开始前30分钟开始播放音乐《我相信》。2、15:25音乐停止，会场保持安静，大会即将开始。（PPT准备）3、15:30主持人上台，致开场词，并介绍与会领导及嘉宾。4、由团委书记兼办公室主任李维欢老师宣布开幕，致开幕辞。5、由团委副书记杨嘉琳老师致辞，宣读先进事迹。6、由辅导员代表吴小柳老师讲话，宣读颁奖辞。7、播放视频，迎新工作现场剪影。8、由李维欢老师宣布学生会受表彰名单并上台颁奖。（礼仪准备，将证书放置托盘，走到颁奖台，播放颁奖音乐）9、由杨嘉琳老师宣布团委受表彰名单并上台颁奖。（同上）10、由吴小柳老师宣布旅业督察受表彰名单并上台颁奖。（

6、同上）11、由石玲老师宣布通讯社受表彰名单并上台颁奖。（同上）12、由获奖代表学生会办公室副主任张文淇发表获奖感言。13、由新生代表发言，对参加迎新工作的学长学姐表达谢意。14、由学生会主席张艺琼对迎新工作进行总结和汇报。15、由团委秘书长王伟对迎新工作进行总结和汇报。16、由旅业督察理事长呼帅对迎新工作进行总结和通报。17、由通讯社社长林曦龙对迎新工作的宣传进行工作总结。18、由导员助理负责人徐盼辉对迎新工作进行总结。19、由主持人致结束词，并对到场领导和嘉宾表示感谢。20、由杨嘉琳老师宣布此次大会圆满闭幕。最后合影留念。-13-迎新表彰大会策划书三亚学院旅业管理学院活动后1、

7、欢送领导退席（全体人员起立，鼓掌欢送）2、由现场工作人员指导大家按部门或座位顺序依次退场。3、将宣传标语和背景幕布摘除。4、将所有活动器材进行回收整理，查看数量和破损情况。5、将活动场地打扫干净，桌椅摆放原位。6、关闭所有用电设备，切断电源。7、将所有物资运回仓库。8、工作人员召开工作总结会议九、通知细则：(一)通知方式:召开迎新表彰大会工作会议短信通知(二)通知内容：1、召开工作会议:通知：请学生会各部门副部长及副部长助理于12月3日（周三）下午到学工楼会议室召开迎新表彰大会工