word 2013 参考文献插入及交叉引用的实现方法.doc

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1、word2013参考文献插入及交叉引用的实现方法  撰写论文时，不免要遇到需要插入参考文献的时候，这一篇经验是为了写如何手动插入参考文献引用，以及相关操作，以下是详细步骤。1.将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“引用”选项卡，接着选择“右下角小箭头，弹出“脚注和尾注”窗口；依次选择“尾注”->“文档结尾”->编号格式“1，2，3”->连续编号->插入->“关闭”:1.点击“插入尾注”光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献，注意这里尾注还是上标格式，后面会修改。2.当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到需要交叉引用处，点击“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾

2、注”：1.引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献，点击插入：2.加上中括号。实际中，我们习惯采用中括号如[1]的文献引用格式，显然，上述结果还不对需要将文中和尾注编号加上方括号。点击开始选项卡_>“替换”，或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框里面输入“^e”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”然后点击“全部替换”效果如下：（建议最好在全文都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）：效果如下：1.给交叉引用添加中括号。文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理：切换到“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域

3、代码”，或者直接使用快捷键“Alt+F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码：2.用快捷方式“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框里面输入“^dNOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“更多”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“替换样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式：3.点击“全部替换”，使用快捷键“AltF9”取消显示域代码得到如图效果：1.到这里估计很多人已经看到还有问题存在，格式还不对，参考文献前的编号不能使用上标。选中所有插入的参考文献的编号，使用ctrl+shift+=

4、快捷键两次，就可以将尾注部分的参考文献前的编号改为正确模式：2.还有最后一步，去掉分隔线。不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线，这是尾注分隔符，需要去除，将文档视图切换为“草稿”，在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它即可：1.切换视图为“页面视图”，可以看到已经是我们想要的格式：1.以上完成的文献插入，可以随着后期的修改自动更新。但是交叉引用的部分需要手动更新