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时间:2018-06-12
《word 2013 中为图表自动插入题注、图表目录和交叉引用》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、Word2013中为图表自动插入题注、图表目录和交叉引用在长文档中,经常会现象一定数量的表格、图表、公式、图形、照片等对象,要对这些对象设置自动生成的题注和序号,并在正文中引用这些题注,避免新增、删除对象时,人工修改题注和引用时的错误。应用Word可轻而易举实现这些操作。下面以Word2013为例说明。1.插入题注假设在您的文档中已经有若干需要进行题注的对象。本文已经在文中插入四张照片。将光标移动到第一张图(即照片)下方位置,使用“引用”-“题注”-“新建标签”,输入个性化题注名,本例用“图”,然后“插入”。如下图所示插入题注后,可自行为
2、图添加说明,并依次为其它三张图添加题注和说明,效果如下:自己输入自动生成1.插入图表目录将鼠标移动到正文前(即“引言”前,也可单独再插入分页符),使用“引用”|“题注”|“插入表目录”,设置如下:按下CTR键,并单击可跟踪链接,定位到相应图片位置效果如下:1.交叉引用在正文中,选定一个输入点,使用“引用”-“题注”-“交叉引用”,插入对图1~4的引用。设置如下:正文中的效果如下图:其中当鼠标单击图1、图2、图3和图4时,其灰色背景部分为域形式。接下来,在图1前再插入一个图(可以自己从网上找),并为其插入题注。如下图:注意:先前的四张图的图
3、题序号自动增1,即原来的图1变图2,原来的图2自动变图3,……。下面对正文中对图的引用更新。选中正文中有对图引用的域,鼠标右键菜单,选择“更新域”,如下图所示选定图3.2的题注域部分(灰色的2),使用鼠标右键菜单“更新域”,系统自动将图的题注变为正确的引用,如下图所示:对的图的增加和删除操作,同样可使用交引引用和更新域的方法实现修改后的正确引用。
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