学籍系统应用操作培训文档

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1、中小学生学籍信息管理系统培训讲义目录一、学籍系统功能介绍二、学籍数据采集过程三、学籍系统日常应用四、学籍系统统计报表本章内容：一、项目介绍二、总体架构三、系统功能第一章、学籍系统功能简介（一）建设背景（二）建设目标（三）建设内容一、项目介绍信息系统建设各自为政，造成大量人力、物力和财力的浪费，严重影响教育管理信息化工作的健康发展。1、目前教育管理信息化建设中存在的问题：（一）建设背景区域数据无法有效衔接数据格式、标准不统一学生流动情况比较复杂学生成长档案无完整跟踪………………2、建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍信息管理系

2、统，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。1.提高基础教育学籍管理水平。2.学籍信息管理到基础教育阶段的每一个学生，为每个学生建立电子学籍档案，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享,为日常管理和科学决策提供依据。3.实现对“学生学籍变动”各环节的全过程管理，实现全国范围内学生流动情况实时监控和管理。4.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务教育阶段择校、控制班额、核定考生身份等问题提供支撑。5.为学生资助、义

3、务教育经费保障机制改革、学生营养改善计划等国家项目提供真实、准确的数据，并为其管理必要的支撑；6.为学生综合素质评价改革提供支撑；7.为各级教育行政管理部门提供学生数据的统计、分析、监控功能；8.增强县级、学校级学籍系统的业务管理功能，实现新生注册、学籍档案审批、学籍变动及审批、学生毕业等日常管理。（二）建设目标系统分两期建设：一期建设中央、省、地市、县、学校五级应用系统中核心的学籍管理功能，以满足农村义务教育学生营养改善计划（简称营养餐）实名制学生信息管理的要求。核心学籍管理包括新生入学、学籍审核、学籍档案管理、学籍异动、学生毕业等，同时要求

4、实现营养餐管理（含资金拨付、责任体系等）和寄宿生补助管理等功能，并可完成相应的查询和统计分析要求。一期系统开发完成后，重点采集699个营养餐国家试点县的义务教育阶段学生数据，同时推进其他地区义务教育阶段学生学籍信息采集工作。二期建设主要是扩充、完善学籍管理和营养餐管理功能，增加校车管理、成绩管理、综合素质评价、查询统计分析、办公等业务管理，以满足中小学校日常管理、教育事业统计、学籍数据监管、业务流程管理等需求，最终实现学籍管理无纸化办公。在教育部建成全国基础教育学生学籍数据库，实现全国范围内学生学籍信息的共享，全面掌握学生情况，实现对基础教育学

5、生的有效监管。（三）建设内容二、总体架构全国中小学生学籍信息管理系统学籍业务系统数据交换平台学校管理日常管理营养餐管理学籍注册招生入学学校管理年级管理班级管理中心校管理复式班管理新建学籍学籍审核问题学籍处理问题学籍审核学籍查重学生调班关键数据变更学籍异动管理学生花名册学籍卡管理学籍数据维护学生营养餐管理寄宿生生活补助管理设置招生计划数招生结果管理毕业管理毕业信息管理毕业证书管理综合查询学校信息查询学生信息查询异动信息查询营养餐查询历史信息查询统计报表系统管理初始化数据（组织机构和用户）与公安部进行身份证校验中央查重生成个人标识码数据导入各省自建

6、系统导入数据单机版模版导入数据招生计划数更改学校录取新生录取新生审核外地就读学生审核调取新生档案重复招生处理新生分班年级升级高中毕业审核规范标准化体系、信息安全体系三、系统功能全国中小学籍系统分为两期建设，目前一期主要完成了学校管理、学籍管理、营养餐管理、系统管理功能。本章内容：一、前期准备工作二、数据录入三、学籍数据审核四、问题学籍处理第二章、首次数据采集（一）总体流程（二）纸质数据采集（三）系统准备工作一、前期准备工作（一）总体流程介绍1.学生信息纸质数据采集2.学生信息纸质数据录入到EXCEL模版（二）纸质数据采集（二）纸质采集流程1.学

7、生信息纸质数据采集学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项：2.学生信息纸质数据录入到EXCEL模版1）EXCEL模版样式说明：根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下：选中一条学生信息，点击打印预览，显示如下图，或者直接点击打印，打印后交由学生或者家长签字、班主任签字、学校主管领导签字盖章，最后交由上级主管教育行政部门存档。2）纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项：根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据

8、的格式准确性，另外在上下学距离填写中不要出现汉字，如果检查有问题，会在EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页，学校根据错误信息的提示在模板中