课件编写及PPT制作培训.ppt

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1、九龙物业2017年课件编写及PPT制作技巧人事行政部PPT制作：刘密课件编写PPT制作技巧目录/CONTENTS12课件编写第一部分课件的作用课件编制的注意事项课件设计的背景培训效果并不理想培训效果的好坏很大程度上取决于培训教材设计的合理、实用与否。美国著名管理学家哈罗德.孔茨员工培训是设计和保持一种良好环境，使人在群体里高效率地完成既定目标。？照本宣科型天马行空型培训课件的两个作用促进不断改进做到思路清晰、重点突出通过教材对学员做出培训更具体化、明朗化将知识点通过教材做成模板形成知识沉淀课件编制的五点注意事项培训的对象培训的目的培训的主线培训的目标为什么要培训谁参加，

2、讲给谁听达到什么效果培训的逻辑、顺序培训的重点重点知识与技能培训的目的对听课者对授课者1.带着明确的目的去设计教材，更有方向性。2.不至于长篇大论和出现遗漏。1.有明确目的的培训，更易于激发学习热情。2.教材是培训的载体。在开发设计课件之前，首先要明确培训的目的，思考为什么要培训？分析培训的对象分析哪些人来参加这个课程的培训？搞清楚这些人是在做什么事？这些人与本次培训有什么利益关系？培训对象清楚后，你在设计培训教材时更有针对性，能够更加贴近他们的实际工作，培训更具说服力（成人培训的特点）；同时方便你决策如何去讲解这个课程效果最好。分析培训的对象即：明确培训的目标期望达到

3、的培训效果？学会什么？知道什么？了解什么？掌握什么？1.使得培训更有指向性（目标性）。道理情况技能知识2.你的讲解，案例说明，其它辅助资料等等，都是围绕目标开展。明确培训的主线1.按所讲内容的流程设计，由简到难，由浅到深；由文字到图表，有讲解到案例。2.培训主线的设计还要符合培训对象的特点。主线=思路明确培训的重点1.在课件设计时要重点体现内容，所有的案例、图片或其他辅助资料是为重点服务。2.体现重点的方法和技巧不是一成不变的，可以是篇幅体现、反复讲解和强调等等，这些都是重点。培训课件的重点是什么？关键理念技巧方法解决问题的步骤实践明确培训目的分析培训对象明确培训目标明

4、确培训主线和重点编制教材的步骤编制课件PPT制作技巧第二部分菜鸟vs高手PPT制作五大要点课程回顾菜鸟VS高手背景主题能不能复制过来？母版是哪里下载？他的图表怎么就这么漂亮呢？PPT真漂亮啊!动画特效我能做出来就好了！这个字体哪里来？色彩该怎么调整才好看呢？为什么用这个母版？光影设置如何？有更合理的图表来表达观点吗？背景主题的论点是否协调？字体字型对听众阅读影响吗？PPT有说服力吗？动画对沟通有帮助吗？菜鸟VS高手程序错误的程序正确的程序1.选择设计模板2.添加文字内容3.插图4.设置动画5.调整修改6.宣讲1.确定目标，构思大纲2.组织素材（文字/图片/表/多媒体）3

5、.依次导入PPT4.调整结构，修改内容5.选择模板或自行设计6.设计版式、切换、动画7.预演排练菜鸟到高手混乱繁杂过度应用清晰简洁适度应用PPT制作五大要点1.版面设计2.文字使用4.图片使用5.动画使用3.找主思想字体第一要点——PPT版面设计高速公路上哪些广告牌给你留下印象？1.观众的忍耐力是有限度的。3.必须尽量让你的幻灯片看起来更简洁。2.不是放的信息越多，观众就越容易记住。PPT版面设计容易记忆简洁清晰PPT版面设计一目了然保持简单注意：不要让观众迷失思路第二要点——文字使用体运用字文字使用这是14号字，你看的清吗？这是24号字，你看的清吗？这是16号字，你看

6、的清吗？这是18号字，你看的清吗？这是20号字，你看的清吗？这是28号字，你看的清吗？这是32号字，你看的清吗？这是36号字，你看的清吗？这是40号字，你看的清吗？这是44号字，你看的清吗？字大行少自然文字使用BUT文字太多？我的PPT文字实在简化不了，怎么办？思路一：提炼关键词—使用标题大标题是本段关键词小标题表达中心思想这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：利用行间距留白好的形

7、式不好的形式ThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumpsoverthelazydogThequickbrownfoxjumps