企业档案工作的改革与创新探讨.doc

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1、企业档案工作的改革与创新探讨摘要：档案工作作为企业管理工作的一项重要组成部分，其对于维护企业的经济利益、合法权益和还原企业历史真实面貌起到了至关重耍的作用。而从长远规划来考虑，企业档案管理的改革与创新工作则是企业曲临国际国内形势发展的客观要求和必然趋势，同时也是企业能够在今后的市场竞争中立于不败之地的有力保障。本文主要以思想观念、专业人员队伍结构、档案管理相关工作制度、信息化技术的应用为切入点对企业档案工作的改革与创新进行探讨。关键词：企业；档案；改革；创新；中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1674-3520(2014)-08-00-01随着信息化迅猛发展的人

2、数据时代的到来，以及当前我国档案与文化强国建设的时代背景，都要求企业档案工作必须尽快求新求变。企业档案管理要做到与时代同步发展，就必须与时俱进，以创新思维指导档案工作的开展。强化责任意识，提高自身素质，拓展管理方法，升华管理理念，不断推进档案资源管理的集约化和信息化建设，为促进新时期企业核心竞争力的提高，和企业的可持续发展打下坚实的基础，以适应现代企业和新时期的发展需要。一、企业档案工作的意义和作用(%1)企业档案的定义通常我们所说的企业档案，主要是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。而由国家档案局、国家经委、国家计委联合颁

3、布的《企业档案管理办法》中也对企业档案的概念作出了明确的定义：“企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。”（二）企业档案工作的作用档案作为一种信息资源，其原始记录性和信息性满足企业的需求，形成了档案的价值。档案为企业各项工作提供查考凭据，是进行科学研究的基础和前提，也是生产活动的参考依据。目前，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性使其具有更高的利用价值，其在企业的发展中起着承前启后的作用。因此，档案工作作为企业管理基

4、础工作的一项组成部分，其对于维护企业的经济利益、合法权益和还原企业的历史真实血貌起到了至关重要的作用。二、企业档案工作改革创新的必要性从长远规划来考虑，企业档案管理的改革与创新工作是企业面临国际国内形势发展的客观要求和必然趋势，同时也是企业能够在今后的市场竞争中立于不败之地的有力保障。企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。企业的发展、科技的进步，对档案工作的管理手段和管理方式都提出了更高的要求。而当前企业档案管理过程中存在着诸多弊端，传统的管理模式已难以适应企业发展的需求。如档案部门在手工检索的途径上做了犬量的工作，造成了档案材料更新速度慢、整理归纳周期较长、编

5、制检索工具中出现求“多”不求“精”等现象。档案管理现代化意识不强、档案管理模式落后、管理科学化水平低下、硬件设备和技术落后、档案现代化基础工作较差等问题严重阻碍了档案事业的发展。新时期企业档案工作的改革与创新H显紧迫，信息化、人性化、服务化的发展趋势对企业档案管理提出了新的挑战，因此企业档案工作人员必须具有创新精神，打破因循守旧、墨守成规的僵局，积极开拓和探索档案管理的各项功能。三、企业档案工作改革与创新的切入点(-)观念创新，服务企业发展目标企业的档案工作者应强化责任意识，摒弃档案工作可有可无甚至是为企业管理附属工作的错误观念，充分认识到新时代档案管理工作的重要性。要紧

6、跟乃至超前预测企业发展的动态，做出管理上的转变，深入基层业务部门了解弄懂档案的内涵关系和保存意义，对各种档案资料做到心中有数。耍对档案资源进行深入挖掘提炼，将档案精品提供给企业档案利用者，使档案用活，让企业档案利用者从屮获得启迪，以拓宽发展企业的思路或维护企业的合法权益，使档案资源走出档案室，更好地为企业的生产经营发展服务。(-)结构创新，提升档案管理人员素质建立一支高素质的档案管理人员队伍，是企业档案管理工作创新和提升的前提。一方面由于部分企业档案专业人员较少，部分基层部门只配备1名档案工作人员甚至还是兼职，档案管理人员队伍亟待专业人员的增加。另一方面要大力提升企业档案

7、人员及兼职档案员的业务水平，上岗前进行科学有效的业务培训，工作中加强业务指导，切实提高档案人员队伍的工作水平和业务能力，以适应现代企业和新时期发展的需要。（三）制度创新，适应现代企业发展要求制度创新的实质就是要从企业的实际出发，规范档案管理工作。制定档案利用制度、档案统计制度、档案保密制度、档案库房管理制度等切实有效的档案管理制度，明确档案员岗位责任制、主管档案工作领导责任制,编制档案工作的年度方针和冃标，全面加强归档文件的全程管理。各归档部门应配备专职人员或指定专人负责文件的收集归档，每年按规定按时移交归档文件，从各个环节严