企业档案管理创新问题的探讨

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1、企业档案管理创新问题的探讨何艳（中电投宁夏能源铝业集团建设工程公司，宁夏银川750411）摘要：创新是21世纪人类活动的主题，是我们一切事业取得成功的关键。因此，在企业档案管理中必须开展创新活动，以适应新形势发展的需要，以适应自身发展的需要。企业档案管理创新中应坚持科学性，灵活性、现实性原则。创新必须坚持解放思想、实事求是的思想路线，注重创新思维培养，不断地加强企业档案服务机制，以信息为基础，要尊重知识和尊重人才。关键词：档案管理；创新；原则；要求进入新的世纪，我国进入了全面建设小康社会，加快推进社

2、会主义现代化的新的发展阶段。国际局势正在发牛深刻的变化。世界多级化和经济全球化的趋势在曲折中发展，科技进步日新月异，综合国力竞争日趋激烈。面对这种形势，我们必须顺应潮流，乘势而上。企业档案工作处在最活跃、最生动、最有亮点的一个方面，企业的进一步深化改革和加入世界贸易组织，对企业档案工作提出了进一步的要求，企业档案事业要持续前进，我们的政策措施、思想观念、工作方法就必须适应这种变化而不断发展和勇于创新。1创新：企业档案事业快速发展的关键所谓创新，就是人们根据预定的目的，调动己知信息、已有知识，开展创新

3、思维，产牛出某种新颖、独特、有社会价值的新概念，或者新设想、新理论、新技术、新工艺、新产品、新成果的智力活动过程，也可以说，创新是使创新思维变为现实成果的过程。企业档案部门结合自己的工作实际，推动企业档案事业的发展创新。1.1创新是企业档案管理部门适应新形势发展的客观需要。企业档案事业的创新是一个系统工程，在档案事业中最为关键，处于核心地位。作为重要信息收集、贮存和开发利用的档案部门，面临着信息网络化、档案信息资源开发利用多样化和管理现代化、以及文档一体化等多方面的挑战。要适应新的形势，我们企业档案

4、管理部门必须深刻认识创新的重要性，并加强对创新和创新能力及创新服务的研究，培养创新意识，启发创新思维，提高创新能力，勇于创新实践，用创新拓展企业档案管理发展空间，适应新时代对档案工作的需要。1.2创新将有利于提高企业档案管理人员的研究能力和业务素质。创新是一个过程，是一种能力的体现。能力是人的素质在实践中表现出来的实际本领、能量和熟练水平等，如档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研，以及档案管理现代化设备的操作能力等等。企业档案管理人员只有自身素质提高了，才有创新的愿望和追求，才有创新

5、的智慧和本领。企业档案工作者具备了创新能力，就会思维活跃，勤于思考，积极探索，敢于冒险,大胆开拓，成为档案战线的骨干力量，出色地完成企业档案管理各项工作任务,创新才能达到一个比较自由的境界。2企业档案管理创新应遵循的基本原则2.1科学性原则。企业档案管理部门创新必须在马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论的指导下进行，必须坚持实事求是，遵循客观爭物的发展规律。符合客观实际，经得起实践检验，具有令人信服的科学性。如改革传统立卷方法，推行文件级整理方法，就是一种创新，是企业档案管理和档案馆工作的现实情况出发

6、，符合客观实际，具有科学性的原则。2.2灵活性原则。创新的思维方法、程序、途径都没有固定的模式。因此，企业档案管理创新活动要从变化了的实际情况出发，不断提岀新思路，解决新问题，总结新经验，不断有所创新，有所前进。2.3现实性原则。创新始于客观现实的需要，离开现实的创新，是没有任何意义的，脱离现实搞创新是违背客观规律的。因此，企业档案管理部门的创新，必须坚持为现实服务，在现实工作中去寻求创新课题，解决当前急需解决的问。3档案管理创新中应注意的几点要求创新活动是一种综合性、创新性、开拓性的行为过程，它涉

7、及到创新动机、创新精神、创新意识、创新思维、创新能力、创新环境、经济实力、文化背景、创新技法等诸多因素，这些都是企业档案管理部门在创新活动中应该认真研究、了解和掌握的。3.1坚持解放思想、实事求是的思想路线。解放思想、实事求是是我们党的思想路线，也是马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论最本质的东西。进入21世纪，特别是西部大开发，企业档案工作面临许多机遇，但也面临严重挑战，要使企业档案工作得到发展，就必须进一步解放思想，坚持实事求是的思想路线。3.2注重创新思维培养。3创新是一个民族的灵魂，是一个国家

8、兴旺发达的不竭动力。创新思维的探索还具有开拓性的作用。它是一种具有开拓意义的思维活动，它发明的新技术，形成的新观念，提出的新方案和决策，创建的新理论，不断开拓人类认识的新领域,创新思维一般具有独特性、新颖性、灵活性等特点。3.3要不断地加强企业档案服务机制的创新。铜峡铝业集团档案管理部门改变以前档案数量少，分类单一的状况，对企业中档案的信息资源进行重新整合，企业工作开展到哪里档案就建到哪里，除了文书、科技、会计等门类档案外，还建立了较具有特色的人力资源档案，三期建设、