浪潮GS网上报销系统操作手册(V1.0).ppt

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1、浪潮软件GS5.2网上报销系统操作手册1.02011.091网上报销系统操作手册1.系统概述和业务流程（P3）2.网上报销系统定义（P9）3.申请（P13）3.1业务(借款)申请3.1.1借款单（P14）3.1.2费用(分包)支付申请表（P20）3.2还款申请（P24）3.3报销申请3.3.1差旅费报销单（P26）3.3.2费用报销单（P34）3.3.3职工教育培训报销单（P41）4.流程审批业务4.1审批阶段（P49）4.2稽核阶段（P52）4.3结算(付款)阶段（P56）5.查询业务（P60）6.常见问题解答（P67）21.系统概述(安装)打

2、开IE浏览器，输入baoxiao.theidi.com后回车，出现如下界面：①、点击“在线最小化安装”（安装速度较慢，需等待较长时间）；②、点击“最小安装包本地下载”（建议放在D：盘下，解压缩后打开文件夹，双击GSFramework.exe文件，可将该文件在桌面上创建快捷方式）②①31.系统概述(登录说明)登录说明：①、应用实例：默认为“三航院财务”；②、业务日期：默认为系统日期；③、用户名：默认为本人，与开机用户名相同；④、密码：初始密码为“aaaaaa”，请登录系统后及时修改。点击“确定”登录系统41.系统概述(修改登录密码)修改系统登录密

3、码：①、点击“个人信息”：出现个人信息设置窗口；②、修改密码：输入“旧密码”，输入“新密码”和“密码确认”；注：密码长度必须大于或等于6位，并定期修改密码；①②51.系统概述(网上报销窗口)操作步骤：点击“功能窗口”→“财务管理”→“网上报销”，进入网上报销窗口①②③财务管理61.业务流程（①、借款单；②、还款申请；③、差旅费报销单；④、费用报销单；⑤、职工教育培训报销单）单位(部门)负责人审批是否超标？财务稽核（提交发票）报销人填单财务结算公司领导审批是否71.业务流程（费用(分包)支付申请表）主管部门负责人审批经办人填单财务结算执行部门负责人

4、审批公司分管领导审批财务负责人审批公司总经理审批财务稽核（提交发票）82.网上报销系统定义网上报销→系统定义：①、员工报销账户②、报销委托③、报销制度查看92.网上报销系统定义(系统定义→员工报销账户)操作步骤：双击”员工报销账户“，点击”新增“→输入账号和开户银行→点击”保存“注：一人可设置多个账号，选择其中的一个账号为默认账号。102.网上报销系统定义(系统定义→报销委托)操作步骤：双击”报销委托“，点击”编辑“→点击”编辑“→选择需要委托的业务类型→选择”受托人“→选择”截止日期“→点击”保存“112.网上报销系统定义(系统定义→报销制度查

5、看)操作步骤：双击”报销制度查看“，选中需要查看的制度→点击”查看“123.网上报销系统申请录入（业务流程）目前浪潮网上报销系统中设置：1、业务(借款)申请流程：①、借款单②、费用(分包)支付申请表；2、还款申请流程；3、报销申请流程：①、差旅费报销单②、费用报销单③、职工教育培训报销单，分别如下图：①②③133.1.1借款单操作步骤：选中左侧功能窗口菜单“网上报销”→”申请“→”业务(借款)申请“，选择”借款单“，点击确定，或者双击即可143.1.1借款单在上步完成后弹出如图，点击“新增”方可录入信息菜单按钮功能说明：①、查看说明：可以查询”借

6、款单“的审批流程；②、新增：用于填写一张新的“借款单”；③、编辑：用于修改一张已填写完成的“借款单”；④、取消：用于撤销某一填写内容的操作步骤；⑤、删除：用于删除一张已填写完成的“借款单”；⑥、保存：用于保存一张已填写完成的“借款单”；⑦、提交：把已保存的“借款单”提交给部门负责人；⑧、撤回：撤回已提交的“借款单”（部门负责人尚未审批）；注：”列表“显示已填写的“借款单”，”卡片“显示选中“借款单”的填写内容。15填写注意事项：①、灰色单元格为系统默认，不能填写和修改；②、借款金额：手工填入；③、借款货币：点击选择；④、借款

7、性质：下拉菜单选择；⑤、支付明细：点击”增加“，选择支付方式，填入需要支付的账号信息等；⑥、附件：可以上传扫描件等电子文档。3.1.1借款单（点击“新增”后，可填写具体表单内容）填写具体借款内容，如需填写多行，请按“CTRL+回车”163.1.1借款单（填报的样本如下，填写完毕后点击“保存”，检查无误后点击“提交”）173.1.1借款单（“提交”后，如图；点击提交审批后弹出提交确认对话框，点击“是”然后选择对应的所属部门负责人；接下来进入审批阶段，详见审批阶段）注：如有多人可选，请选择其中一位部门负责人作为审批人183.1.1借款单（提交后，

8、在部门审批人还未打开审批前可以选择“撤回”，如图：点击“撤回”，弹出撤回确认对话框，点击“是”即可）193.1.2费用(分包)支付申请表