电子表单填指南.doc

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1、电子表单填写指南注意：我司提供的表单是基于Excel2003版制作，您可以用Excel2003对本表单进行编辑。如果您使用Excel2000或以下版本编辑本表单，可能会出现错误。当发生无法编辑表单的问题时，您可以尝试对本表单进行解锁，具体方法见附注说明。1、为保证您的电子表单能够顺利提交，提高业务办理效率，在填写完电子表单之后，您可以使用自助数据校验软件对电子数据进行预校验，若遇“文件格式校验有错”提示，请根据提示内容进行修改。2、我司提供的电子表单已经被锁定，请在可以编辑的区域里填写信息，如果您使用Excel2000版编辑表单，请先行解锁，密码为：cj，解

2、锁方法见附注。（对表单解锁之后，请不要改变表单结构）3、如果您使用Excel2007版编辑表单，请将电子表单保存为Excel2003版本，否则可能会在提交表单时发生错误。4、在填写本表单时，如果要从其他文件复制内容进本表单，在粘贴时请使用“选择性粘贴”，选择“文本”或“数值”格式进行粘贴。建议采用直接输入的方式填写，以保证数据格式的正确。如果粘贴时发生异常，您可以尝试解除表单锁定或调整单元格格式。（复制的操作方法：在粘贴时，选择Excel表格菜单栏中“编辑”——“选择性粘贴”，选择“文本”或者“数值”。或者使用鼠标右键“选择性粘贴”功能。）5、如果表单空间不

3、够，需要插入新行，在插入行时请从第8行以下的位置插入。（从第7行位置插入时，插入的行会被锁死，不能输入数据。）小提示：在插入新行时，可以一次选中第8行以下的多行，点击鼠标右键“插入”，即可一次性插入多行。6、表格中“金额合计”单元格中已经预设求和公式，可以自动生成金额合计，所以请不要往合计项中输入内容。（如果不慎破坏了表格中的预设公式，可以自己手动输入金额合计）7、在表格中输入金额等数据时，请保留两位小数。8、在表格中输入日期时，请使用日期或文本格式yyyy-mm-dd若校验时仍然报错，可以尝试在报有错误的单元格中双击，再保存表单。9、在输入其他内容时，请使

4、用表格默认格式输入。10、当输入证件类型为“身份证”时，证件号码必须为15位或者18位。11、带“*”号的项目为必填项，如果不填，在上传时会出错。12、在标有“结束”行之前请不要留有空行，否则在提交时会出错。13、请将数据填写在第一张工作簿sheet1中，并且不能修改Excel工作薄的名称，保持为“Sheet1”。（工作簿在Excel工作表左下角显示，默认名称为“sheet1”）14、请不要在其他工作簿（Sheet2,Sheet3，……）中填写内容。附注：取消表单锁定的操作方法：1、打开需要编辑的Excel表单；2、在菜单栏选择“工具”——“保护”——“撤销

5、工作表保护”；3、在弹出的密码框中输入字母“cj”，点击确定即可。如果您在填写电子表单时遇到无法解决的问题，请致电：38606860咨询或发送电子邮件到：shouli@cj-pension.cn寻求帮助。