A8表单操作指南.doc

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1、A8表单操作指南A8智能表单系统基于以人为本的思想和XML技术，通过支持单据定义、流程配置、人员和资源的直观描述等多种手段，以图形化、透明化、可视化而完成制度的控制执行，保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯，并将执行结果全息集中存储，保证了制度的有效执行。n功能菜单：包括【表单制作】、【枚举管理】、【流水号管理】、【表单查询】、【表单统计】、【业务配置】六个子菜单。其中表单管理员才能具备使用【表单制作】、【枚举管理】、【流水号管理】的权限。1.表单制作:支持表单导入（结构化单据录入）、数据项独立控制、操作控制、支持表单统计查询设置、表单流程设置。2

2、.枚举管理：单位枚举的管理和公共枚举的查看。3.流水号管理：同一表单统一编号。4.表单查询：按条件进行查询,支持查询穿透。5.表单统计：按条件进行统计，支持统计穿透。6.业务配置：将常用的、彼此密切相关的表单使用，转化为“业务”，以栏目挂接或菜单挂接的形式展现出来。n操作步骤：点击菜单【表单应用】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。图表单应用1.表单使用步骤操作步骤如下：表单制作前准备→制作表单→调用表单→表单查询统计。第一步：表单制作前准备。表单制作前的设置工作，设置工作有多步，分别由系统管理员和单位管理员以及表单管理员完成。1.系统枚

3、举设置：这是对表单填写中需用到的枚举值进行设置。该操作由系统管理员完成。2.表单应用设置：这是对表单模板进行分类存储的设置。该操作由单位管理员完成。3.表单管理员设置：表单管理员是设计表单样式、确定表单审批流程和分配使用者的一种角色。由单位管理员指定一人或多人担任。第二步：制作表单。由表单管理员完成表单制作。1.表单制作：由表单管理员设计表单样式、定义数据类型、确定录入方式、定义操作权限、指定审批流程，以及对使用者授权等。2.查询与统计设置：由表单管理员定义查询或统计条件、确定列显的数据项，以及对使用者授权。该操作可以在新建表单的时候同时进行，也可以

4、以后单独进行设置。3.流水号设置（可选）：由表单管理员对流水号进行新建、修改、删除操作；操作设置中设定字段初始值时，可在系统变量中来调用流水号。该操作由表单管理员完成。第三步：调用表单：由被授了权的普通用户通过新建协同，调用表单模板，完成表单单据的填写和提交审批。第四步：查询与统计：由被授了权的用户执行查询或统计，查看结果。2.制作前准备在制作表单前，要进行多项设置工作，分别由单位管理员和表单管理员完成。准备工作包括：枚举设置、表单管理员设置、表单应用设置。2.1枚举设置n操作说明：对表单填写中要用到的枚举数据进行设置。单位管理员登录系统，单击菜单【

5、基础应用设置-枚举管理】，选择【单位枚举】，进入操作界面，如图2.1-1。图2.1-1表单枚举设置页面1.功能键【新建】建立枚举类型和枚举。【修改】修改枚举类型。【删除】选中节点中某个枚举类型，点击删除，则将此枚举类型从列表中清除。【移动至】移动枚举类型。2.数据项【枚举名称】枚举类型的名称。【引用】枚举是否被引用的标识。【排序号】该枚举类型在树型结构中的排列位置。【描述】对枚举信息的简单描述。各种具体操作n新建枚举关于枚举值：1.枚举值与枚举显示值：前者表示在数据库中存放的值，后者表示在界面上展现的值。可以设为一致，也可以不一致。2.排序号：其值的

6、相对大小决定了枚举类型在结构树上或枚举值在列表上显示的先后次序第一步：在单位枚举页签，点击【新建-枚举类型】，填写枚举类型名称，排序号，单击确定。第二步：在结构树上，选择枚举类型，点击【新建-枚举】，建立枚举，填写枚举名称，排序号单击确定，如图2.1-2图2.1-2枚举设置第三步：录入枚举值，单击确定保存枚举值。如图2.1-3图2.1-3新建枚举值n删除枚举单击系统枚举定义，选择要删除的枚举类型，单击【删除】，弹出提示信息，单击【确定】删除枚举类型，单击【取消】，取消删除操作。注意：被引用的枚举类型和枚举值不能删除2.2表单管理员设置n操作说明：设置

7、可以进行表单制作的用户单位管理员登录系统，单击菜单【组织信息管理—单位角色设置】，进入操作界面，如图2.2-1。图2.2-1单位角色设置n操作步骤第一步：在角色管理页面，选择表单管理员，单击文本框，弹出选人界面。第二步：选择表单管理员，并确定。如图2.2-2。图2.2-2表单管理员设置注意：表单管理员是预置的一个系统角色，自建一个角色并起名叫表单管理员是不起作用的2.3表单应用设置n操作说明：对新建的表单进行分类存储，以便于调用该表单模板时方便查找。单位管理员登录系统，单击菜单【应用功能设置-表单应用设置】，进入操作页面，如图2.3-1。图2.3-1

8、表单应用设置1.功能键【新建分类】新建表单模板分类。【修改分类】对表单模板分类信息进行修改。【删除分类】对选