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时间:2020-03-18
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1、岗位设置建议第一部分岗位设置21.总经理办公室21.生产管理部42.质量管理咅E63.人力资源部84.信息管理部105.物资管理部126.物资供应部147.其他部门15第二部分定编15组织结构图公司其结构图如下所示:背销总监¥2部理膨信I部牛•产质呈諮监理笄rV)生物部应物新机构与原机构相比,变化主要体现在以下几个方面:1办公室是在原办公室的基础上,并入了原总务部的职能。这样做的目的是因为现有的办公室职能与总务部比较接近而且两者之间交叉较多,通过合并二者职能能够简化流程,提高工作效率;2生产管理部是在原生产管理部的基础上设置,强
2、化生产管理部的计划、调度、资源分配等职能;同时,各车间直接向生产管理部汇报工作,这样便于工作协调:3质量管理部是在原质量控制部和质量保证部的基础上合并而成,将各车间成品抽检与物检职能上收质量管理部。并负责产品质量的售后服务工作;第一部分岗位设置1.总经理办公室设置目的涌过组织实施行政、总务的各项管理工作,为江苏南星药业正常生产经营活动提供后勤服务和保障。序号部门职能1拟、收、发、存公司行政公文以及收发函电和分发报刊,并对公司文书工作进行规范化管理2管理公司办公用品、印章、文印设备3组织筹备董事会会议、股东会议及公司其他重大活动4
3、撰写总经理办公会会议纪要并下发各部门5公司来信、来访的接待处理工作;6收集汇总公司其他部门动支计划7收集政府政策信息,和相关政府部门保持联系,协调公司有关部门和政府有关部门之间关系8处理、协调、备案公司产品电话咨询、投诉9负责公司车辆年检、保险、维护,保养及修理10检杳了解车辆运行情况、协调与调配各部门用车11制定厂区安保制度,并协调与安保公司关系12清洗各部门工作服、维护厂区道路、厕所、外墙卫生、草坪13制定房屋、下水、门窗的全年维修计划并及时检查、监督,合理安排维修14制定食堂管理制度,并协调与承包者关系15负责本部门管理工
4、作的改进完善和创新,并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议;16协助配合其他部门的相关工作;17总经理办公会议决定、董事长交办的其他工作。部门岗位设置建议职能岗位部门内部管理(所有职能)办公室主任行政事务管理(1〜6项部门职能以及第8项)文秘车辆管理(9、10项部门职能)车队班长、驾驶员后勤管理(11〜14项部门职能)后勤主管、保洁工、保安(园艺工)岗位结构图1.生产管理部设置目的组织公司产品的生产,进行合理安排,满足产量、成本、父货期的目标。序号部门职能1根据公司年度计划和公司要求,负责编制生产、物料、设备维护等相关计划2组
5、织公司生产任务的调度(包括人员、物资、设备)和工作安排3审核物资管理部以及各车间提出的采购计划4公司的安全宣传、检查,组织处理工伤事故和工残定级5组织完成各类设备、动力的日常和紧急维修,以及故障检修和年检工作,保证车间生产安全,设备良好运作6组织完成纯化水、空调净化、真空、压缩空气等辅助系统正常、稳定供应动力,检杳审核水、电、汽耗量的统计数据7各类生产设备及其他动力设备的选型、采购8生产用厂房、道路维修、生产用零星土建项目的审批9监督各部门节能降耗工作,降低生产成本10负责消防及生产安全的管理工作;11本部门管理工作的改进完善和
6、创新,并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议12协助配合其他部门的相关工作部门岗位设置建议职能岗位部门内部管理(所有职能)生产管理部主任计划调度(1、2、3部门职能)计划调度主管、调度员设备维修(第5项职能)设备维修主管、设备维修员公用工程管理(第6项职能)公用工程组主管、制冷工、污水处理工、空调净化系统操作工、配电房操作工生产安全、消防安全(第9、10项职能)设备安全员岗位结构图1.质量管理部设置目的负责公司质量管理体系的建立、实施与改进,组织实施公司进料检验、成品质量检验,进行质最监督、计量管理,保障并提高公司产品质量的一
7、致性。序号部门职能1制定各项检验管理办法,修订相关的9CR制定与修改内控质量标准,并组织实施2组织原料、辅料、包材、中间休、成品及关键生产介质等的各项检验工作,并出具检验报告3组织ISD9000系列认证和现有严品注册4保管、归档各类检验原始记录及精密仪器档案5保管、维护、校准、检修各种检测仪器6为产品投诉、打假提供质量、性能等方面的技术支持7协助进行厂区环境和公用系统的相关检测,针对生产异常情况实施附加检测8制订公司验证大纲和内控标准并组织实施9推进公司6卩的实施,组织6卩自检并向药品监督管理部门汇报10审核生产记录,检查和监控
8、药品生产过程、工艺及生产环境,判定物料、中间产品与成品质量11组织质量分析会,调查处理质量事故12建立供应商档案,实施供应商审计13处理用户投诉的产品质量问题,处理不合格品、退货物品14保存产品批次档案15评价原料、屮间严品及成品的质量稳定性,为物料贮存期、药品
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