如何使年度培训计划有效

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1、如何让年度培训计划有效问:许多企业的培训主管都按常规制定年度培训计划。不少培训主管尽心尽力将培训计划做了几十张,但是拿到老总那里却是几分钟就被“枪毙”。为什么呢?答:还是“有效”二字。有效的培训计划,首先要回答以下四个问题:1、计划给谁看?⊙任何工作都是一个说服的过程,培训计划首先要能说服高层批准。2、计划给谁用?⊙培训目的都是为提高经营效率,被培训者能够真正获益才是最终目的。3、计划可以有足够的费用支撑吗?⊙对很多企业来说,培训都是一笔不小的开支。即使计划再好,但企业现有能力不足也是白费心计。4、计划可利用的资源?⊙计划花钱就要有“效率”,善于利用一切现有资源。其实,培训的资

2、源非常丰富,只要培训主管善于开发并且组合,便可以省钱。一、计划给谁看?培训计划必须链结公司经营中长期课题1.人力资源“长期战略”三年五载-经营者的哲学2.人力资源“中期战略”年度之外-高管团队3.职位目的-年度工作目标4.个人导向-满足员工四个问题的答案二、计划给谁用?1.闭门造车不可取2.检核去年的培训计划实施情况3.调研及具体步骤四个问题的答案拟定问卷1.简单容易回答2.激发被调查者的兴趣结合访谈1.确定培训方式﹑确实了解需求2.扩大参与,召集同盟军分析1.找出培训可以解决的区块2.避免培训的效果被夸大>許多企业支付费用培训后感觉效果不佳的主因﹗三、计划可以足够的费用支撑吗

3、?1.对有固定培训预算的企业,大多以员工数量或全年销售额定出一定的比例。2.常见的比例为总销售额的2%到3%,以5%为上限。3.对新公司、新部门,或新进人员较多的公司,预算会相对高。4.平稳且有经验的公司,预算相对低。5.对多数企业来说,培训还是一个“奢侈”的消费,因為“经费”永远短缺的。6.不要一相情愿地“制定”计划,一定要摸清底,采取“做事第一”的原则,能在企业里推动的计划胜于完美的计划。四个问题的答案补充说明“零基预算法”(Zero-BaseBudgeting,ZBB)由美国德州仪器公司的彼得·A·菲尔于1970年提出,首先由乔治亚州政府采用,取得了很好的成效,然后广为企

4、业界所应用。零基预算法的编制和审批程序如下所示﹕※在审查预算前﹕项目主管首先必须明确组织的目标,并将长远目标、近期目标、定量目标和非定期目标之间的关系的重要次序搞清楚,建立起一套可考核的目标体系。※在审查预算时将一切活动从零开始。凡是要求在下一年度进行的活动或项目,都必须递交可行性分析报告,以证明自己确有存在的必要,并提交具体的计划,说明各项开支要达到的目标和效益。补充说明※确定出最重要的事项根据已定出的目标体系重新排出各项活动的优先次序。※在编制预算時资金按重新排出的优先次序分配,尽可能满足排在前面的活动的需要,当资金紧张时,暂时放弃一些项目也是难免的。补充说明零基预算法的优

5、点是明显的,但也存在着一些缺点,需要管理者心中有数∶1.审查每一个项目是极其繁重的工作,所投入的人力、物力和时间颇为可观2.安排项目优先次序难免相当程度的主观性3.零基预算法的真正意义在于把企业的活动与企业的目标紧密结合起来---->真正做到“目标导向”,从根本上避免了“为培训而培训”的低效行为。四、我们可以利用的内部资源有哪些?1.优秀的企业都有一套非常完整的培训体系和课程,并且都有自己的企业大学。2.对多数企业来说,也许不能跟世界知名企业相比,但是善于挖掘和利用内部资源也是非常有益的。3.完善而有效的培训必是内外培训的结合。四个问题的答案结语培训计划的制定原则:原则一:培训

6、计划必须首先从公司经营出发,“好看”更要“有用”。原则二:更多的人参与,将获得更多的支持。原则三:培训计划的制定必须要进行培训需求调研。原则四:在计划制定过程中,应考虑设计不同的学习方式来适应员工的需要和个体差异。原则五:尽可能多的得到公司最高管理层和各部门主管承诺及足够的资源来支持各项具体培训计划,尤其是学员培训时间上的承诺。原则六:提高培训效率还要采取一些积极性的措施。原则七;注重培训细节。

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