会展筹备工作计划!.doc

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1、关于太阳城商业总公司举办会展的筹备工作报告杨总：根据4月21日北京会议精神，现将在太阳城举办会展的有关筹备工作计划，报告如下：一、会展组织1、会展名称、定位、内容、时间：（暂定）会展名称：中国（河北）首届名特优产品博览会会展定位：国内外产品交易。会展内容：产品展示、资本对接、成果发布、产业论坛。会展时间：11月17日报到，11月18日开幕，11月25日闭幕。2、成立“中国（河北）首届名特优产品博览会”组织委员会。下设：秘书处、招商处、财务处、宣传处、工程处、保卫处。3、主办单位：（暂定）全国工商联合会中国贸促

2、会中共河北省委员会河北省人民政府4、协办单位：（暂定）国家旅游局中国商务部对外经济合作司中共石家庄市委员会石家庄市人民政府5、支持单位：（暂定）加拿大投资财团美国投资财团香港投资机构6、承办单位：河北卓达房地产集团7、总策划：卓达太阳城集团商业总公司8、媒体宣传：（暂定）中央电视台中国贸易报河北省电视台石家庄市电视台中国会展网各省级日报二、组织保障（完成期限：5天，4月25日——4月30日）1、组织架构成立前期筹备办公室，负责会展规划建设及招商工作；负责向组委会汇报招商进展情况。成员单位：总裁办、外联部、太阳

3、城商业公司、广告策划部。1、组织分工主持人：康万兵核心团队：总裁办：负责协调、督办；外联部：负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜；太阳城商业公司：负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业}；广告策划部：负责会展策划和媒体广告宣传报道；2、该阶段人员配备：10——15人三、措施保障：（完成期限：10天，5月4日——5月13日）1、在我们举办会展之前3个月内，请河北省政府不再批准其境内的会展申请。确保本届产品展销、成果发布、资本与项目对接会展的成功举办；2、制订工作流程和参展

4、手册；3、制订工作责任制；4、会展活动内容及安排；5、场地布置及分配；6、会场装饰装修方案；四、工作落实（完成时限：30天，5月4日——6月3日）；1、外联工作基本落实，主办单位和协办单位基本确认，组委会名单基本确定；2、完成场地规划布置；3、组委会成员单位第一次会议（确定和通过会展规格、定位、参展对象、参展费用标准、资本对接、成果发布、媒体广告词、其他工作安排等事项）；4、广告策划：第一阶段：制作期（完成时限：10天，6月4日——6月13日）第二阶段：温和期（完成时限：100天，6月14日——9月21日）第

5、三阶段：高潮期（完成时限：55天，9月22日——11月15日）5、招商工作：第一阶段：摸底排列；（完成时限：26天，5月4日——5月30日）第二阶段：发送参展邀请函并跟踪落实、签订参展协议书（完成时限：159天，6月4日——11月10日）第三阶段：接待；五、会展选址会展地点：太阳城中国名特优产品商厦。其理由：1、“中国名特优产品商厦”名称与本届会展主题完全吻合；2、目前小火车、休闲娱乐会所等项目正在紧锣密鼓地规划建设中，届时将作为主会展的配套服务设施，直接创造经济效益。3、更重要的是太阳城项目公司是一支充满信

6、心、有战斗力的团队，而且已经做好了迎接召开会展的准备；六、评估1、成功举办本届会展，将实现太阳城商业项目当年投资当年创收的经济效益、政治效益和社会效益，缩短商业市场开发时间；2、异地举办，将分散太阳城商业公司的有效人力资源和客户资源，不利于太阳城商业市场的启动；3、会展能否成功举办，关键在于有效的工作效率、坚定的执行能力和前期准备工作是否深入细致。如果前期准备工作不能到位，将会出现冷场或闹场局面，其负面影响是严重的。4、会展能否举办，关键在于工程的建设进度，如果在筹备办向组委会报告工作时，预测工程进度不能满足

7、举办会展要求，建议会展推迟到来年的1月18日举办。可否，请批示。太阳城商业总公司2006年4月25日