外贸跟单员岗位分析报告.doc

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1、岗位分析报告实习时间：2011年3月-6月二，实习公司：深圳市长隆泰贸易有限公司三，实习岗位：外贸单证员四．工作时间：周一到周五早上9：00—12:00；下午14:00—18:00五，加班情况：不加班六，工作地点：办公室；贸促会；商检局七，工作环境：因地点的改变而改变八，主要工作：审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动九，工作内容：1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核；2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；4、及时准确与

2、货代公司联系装箱，送仓工作；5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪十，能力要求：1、有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。2、了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。3、会用电脑操作，打字技术熟练。工作耐心细致，有高度的责任感。4、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。5、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。十一，岗位分析：单证员

3、是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交点击此处添加图片说明付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中

4、，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。外贸单证员需要做的单据有：一般产地证，普惠制产地证，商业发票，装箱单，提单，大使馆加签，报关资料等。以下是我主要需要制作的单据：1，商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。2.FOR

5、MA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。3，一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。4，装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计

6、抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。5，装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。