提高工作效率的100个建议.doc

《提高工作效率的100个建议.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、提高工作效率的100个建议提高工作效率1.随身携带一木小册子，每想到要做的事都马上写下,无需写得详细，能唤起自己记忆便可.2.每天下班前,把所佇明天需做的事依缓急程度排列写下，并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划.3.每周的最后一天，检查一下下周需做的事.4.旅行或度假的十天前，把要准备的事写出-•份清单，逐件处理.5.督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划.6.不要随便接受一个不可能的限期.7.在每一批要做的事里，仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序，逐一完成.&找出第一步往往是解决的开始.9.每隔两周，检讨一次哪些进度太缓

2、慢，甚至停顿下來的事.10.对所做的事都预先定下完成时限.11.一件事到了预定时限仍未完成，检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考，又或者是因为做法错了.12.与人见血或者开会，先表明人家对时限的看法才开始，女口此，过程的节奏会更紧密.13.避免做出”多少时间都可以”之类的人方表现.14.一些琐事，不应用太多时间作出决定，可以先定下可容许时间（利用一分钟做讨论），若到了吋间还未有结果，可以跟随他人意见或者接受第一个出现的合理逸择.15.按U决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力.如此，别人对你会有很人的西，乐意与你交往.

3、16.预先控制每事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多.17.如果所容许的时间不够完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先处理那个部分如此，事情的结果能保存最人的价值.18.凡事只做一次，尤其是收到的文件书信及资料，训练自C只-•遍.19.凡是在要与不要之间的东西，都是可以不要的.20.培养”凡事只做一次”的决心.这能逼使自己做事的时候更用心，更周全，因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力.21.很多事并不是一次做得不好，多做几次便会带來好的效果.就彖做好了而要改的衣服,只会越改越差.22.养成凡事只做一次的声誉，与你交于的人会更

4、认真，史尊敬你，亦会因为知道拖延时间无用，而更早与你达成最好的协议.23.时间是无从补充的资源，故此，用在每一件事的时间都应视为一种投资，因而应该要求有合理的冋报率.比较两件事之间的取舍，亦可凭此决定.24.有了凡事只做一次的习惯，会人人减少积存待办的事或文件，使到口己的自信和能力更强.25.同一时间只做一件事，在做的时候把整个人的精神能力意念全部放在一件事上.26.利川科技去节省时间，提高效率.27.可以用电邮短讯,不要用电话;可以用电话的，不要见血.28.若用于•做比计算机更快,用吧！29.把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈

5、何.30.浪费二十分钟比浪费二百分钟好，处于对自己对别人都没有贡献的场合中，想方法早点告退.31.不想在可以没有自己的会议屮浪费时间，可以叫你的秘书五分钟后打电话找你，说令急事要你速冋.32.把校友会或朋友的频密次数减半.33.把没有收获乂没有急需联络的人，可以用明信片维持，言减意深.34.多年关系但乂没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次.35.积存文件书信记录杂志菇至杂物，只会引起收拾整理寻找堆叠的工作,虚耗时间，问题的起因是购买或存起吋没有好好地想清楚是否需要.36.最重要的文件存放在保险箱，次重要的东西都皿有他们特定的柜和箱，以便需

6、要时容易找寻.20.不要冋避必來的工作，主动去找寻它面对它，是最省力的方法.21.常常问自（2:”这是否此刻我可以做的最重要的事？”22.拖延会产生压力和焦虑，不要等”最恰当的一刻”去做某件事.23.每天预留1-2小时空门时间去处理突然出现的事情.若无突然出现的事情，把预留时间用在学习或者进修上.24.分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多?后者是否太少？25.学会对不够重要的事和人说：”不”保存自己运用时间的主动力.26.多委派工作给手下.27.每一件东西都应该有安放的地方，自己的空间（例如柜血）是使用它们的空间而不是安置它们得空间.28.每一

7、件巨大的事分割为儿件小事.小事较易控制和完成,因而幣件事也会更快完成.29.做一个有44格的储文件袋，其屮31格代表未來一个月的每一天，12格代表未來12个月和1格代表明年•所有需要在将來处理的事，都可以用纸写下來，存放在这个储文件袋里.30.不要只用一个方式去做阅读工作，应该至少有速读细读精读和欣赏四种.31.用快速扫描的阅读方式先去了解文件文章的性质，再决定应否详细阅读.32.新闻无需花太多时间去知道或吸收，因为数小时后它便不新了.33.长篇的文章,需太多时间才能看完.应先看看是否明口它的立场，若是同意而你又U经清楚的，无需去看;若不同意,看看

8、文章提出的第一个论证，若你觉得合理或者有新颖的看法的，才应该看下去.34.找岀口