信息系统的经济效益分析竹宇光.pdf

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1、!·经济与管理信息系统的经济效益分析上海财经大学信息管理与工程学院竹宇光许多企业现在都建立了计算机信息系统，为企业研究市分发挥作用，就需要遵循以下原则：!目的性原则，信息系统场、做出经营决策提供了各种数据信息。不少企业的信息系提供的信息要符合使用者的目的和需要；"正确性原则，信息统运行良好，对促进企业发展发挥了很大作用。但有些企业系统提供的信息要能反映客观实际，正确无误；#及时性原所开发的信息系统并未得到充分利用，甚至遭到病毒侵害，则，信息的提供应该迅速、及时；$完整性原则，信息系统提供出现了信息系统不能正常运行的情况。因此，对信息系

2、统开的信息应尽量完整，避免“只见树木，不见森林”的片面性；%展经济效益分析，提高信息系统的运行效率已迫在眉睫。展望性原则，信息系统提供的信息应当具有前瞻性，能够反本文试对企业信息系统的经济效益进行分析，提出一些映最新的市场动向和消费者的意向；&经济性原则，要以最低考核信息系统经济效益的指标，以及实施信息系统经济效益的成本做好信息的收集、加工、储存和传送工作。分析的方法和步骤。由于信息系统提供的是一种服务，而不是一般意义上的一、分析信息系统经济效益的重要意义物质产品，所以难以用货币进行计量。因此，仅用传统的产值、经济效益就是要以尽量少的

3、劳动消耗和资源占用取得利润等指标来考核企业信息系统的经济效益是不够的。在此，尽量多的符合社会需要的有用成果。它的一般概念可用如下笔者设计了一些指标以反映、衡量企业信息系统的经济效益。公式表示：经济效益!有用成果"（劳动消耗#资源占用）。（一）考核计算机使用效益的指标信息系统的经济效益就是要以最少的系统操作人员、系计算机是信息系统最主要的加工处理设备。它能否被充统开发维护人员和设备，提供尽可能多的信息服务。对信息分利用，直接影响到信息系统的效益。要做到充分利用计算系统进行经济效益分析具有重要意义：机，一是要使计算机保持完好，能正常使用；

4、二是在工作时间!"检查分析计算机的利用情况，使计算机设备能被充分内充分利用，减少停机；三是要努力减少死机；四是尽力防止利用。通过检查分析，可以让信息系统正常投入运行，各种设病毒入侵和“黑客”攻击。具体的考核指标有：备得以充分利用，尽可能提高信息系统的经济效益。!"计算机（设备）完好率。这是反映计算机（设备）技术状#"分析研究信息系统能否及时、准确地提供企业需要的态是否完好（即计算机硬件正常，输入设备、输出设备如打印各种信息。只有分析了各种情况及原因以后，才能采取有效机、扫描仪、绘图仪等全部正常，可立即投入使用）的指标。计措施，促使信息

5、系统更好地满足企业不同的信息需求。算机（设备）完好率是指技术状态完好的设备台数占设备实际$"检查分析信息系统的内部控制制度是否健全，是否得总台数的百分比。根据分析的需要，可以计算某一时期（如一到了认真贯彻。企业在使用信息系统的过程中，一般应建立天、一周、一月、一季）的设备完好率或单个设备某一时期的完起组织开发控制、软硬件控制、安全性控制、系统数据备份和好率。某一时期设备完好率!该期技术状态完好的设备台数"恢复控制、输入控制、输出控制等规章制度。检查分析制度的该期设备总台数$%&&’；某台设备某一时期的完好率!该台建立和执行情况，能够及

6、时发现管理中存在的问题，并及时设备该期技术状态完好的台班数"该时期该台设备的总台班采取相应的措施保证信息系统的正常运行。数$%&&’。其中，台班数为台数和班数的乘积。如第一季度共%"分析信息系统中各岗位的技术操作人员是否能各尽其才，有()个工作日，每日使用*班，其中%+号计算机有%,个班才尽其用。通过分析，采取有效措施，充分调动信息系统中各损坏在修，则该台计算机第一季度的完好率为：（()$*-%,）"岗位人员的积极性，促使他们提高工作效率，从而提高劳动（()$*）$%&&’!.*/0)’。生产率。计算机（设备）完好率是反映设备维护保养

7、质量的指标。&"通过分析、研究和探讨，开辟信息系统的新用途。目前，可以将该指标值和计划指标、以前各期指标或其他单位同类信息技术的应用已经渗透到了社会各个领域。因此，通过分设备的完好率指标进行比较，分析设备不完好的原因，促使操析和研究，不断听取相关部门和人员的意见和建议，能够进作人员爱护设备，精心操作并加强保养。一步拓展信息系统的应用领域，从而提供更多有用的信息，#"计算机台时利用率。计算机台时利用率!实际工作时间更好地为企业服务。（小时）"班内总时间（小时）$%&&’。这是反映计算机对工作二、考核信息系统经济效益的指标时间利用程度的指

8、标。因为即使在工作时间内，也并不意味着企业信息系统主要是通过网络收集信息、加工信息、储计算机一直都在工作，例如操作人员离开计算机，而计算机却存信息和传送信息，向人们提供信息服务。要使信息系统充是开着的，或是操作人员在玩游